Tháng 8/2024, Công ty TNHH Công nghệ cao Electric Bird công bố chính thức khởi động triển khai dự án chuyển đổi số cùng FastCons. Tin rằng với quyết tâm của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ nhân viên, cùng sự “tiếp sức” của công nghệ hiện đại, Electric Bird sẽ ngày càng thành công định vị giá trị của doanh nghiệp trên thị trường O&M trong và ngoài nước.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Công nghệ cao Electric Bird
- Lĩnh vực khách hàng: Thi công lắp đặt cơ điện, thiết bị liên quan đến điện
- Nhu cầu quản lý: Số hóa toàn diện hoạt động quản lý dự án xây lắp, khách hàng, công việc & chấm công nhân sự
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý dự án thi công xây dựng – FastCons, Module quản lý công việc – FastWork Work+
1. Về công ty TNHH Công nghệ cao Electric Bird
Công ty TNHH Công nghệ cao Electric Bird là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đánh giá kỹ thuật, vận hành & bảo trì hệ thống điện mặt trời (O&M) uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Dựa trên nền tảng kinh nghiệm vận hành & bảo trì (O&M) các dự án điện mặt trời tại CHLB Đức, Electric Bird mang đến giải pháp O&M tiên tiến, tích hợp công nghệ AI và hệ thống giám sát từ xa, đảm bảo an toàn theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận hành và kéo dài tuổi thọ hệ thống.
Với mạng lưới 16 trung tâm vận hành và chi nhánh trên toàn quốc, Electric Bird cam kết mang đến dịch vụ O&M chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Electric Bird tự hào là đối tác tin cậy của hơn 20 Tập đoàn & quỹ đầu tư lớn, đồng thời nỗ lực không ngừng để trở thành thương hiệu O&M hàng đầu Đông Nam Á.
2. Thách thức trên hành trình chuyển đổi số
Nhận thấy công nghệ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng “sức đề kháng” trong bối cảnh thị trường ngành xây dựng ngày càng cạnh tranh khốc liệt, Ban lãnh đạo Electric Bird đã có kinh nghiệm trong việc áp dụng các phần mềm như Base để số hóa vận hành nội bộ. Tuy nhiên sau một thời gian triển khai, Ban lãnh đạo Electric Bird đánh giá công cụ này chưa phù hợp, quan trọng nhất là chưa thể xử lý bài toán quản lý đặc thù trong ngành thi công xây dựng.
Năm 2024, Electric Bird tìm tới FastCons như giải pháp “cứu cánh” cho doanh nghiệp sau lần ứng dụng công nghệ chuyển đổi số chưa như ý. Với sự hợp tác chiến lược lần này giữa Electric Bird và FastCons, 2 bên cùng hy vọng với sự chuyên sâu cao của hệ thống, những khó khăn của doanh nghiệp sẽ được tháo gỡ hoàn toàn trong thời gian ngắn.
3. Electric Bird chuyển đổi số toàn diện với FastCons
Tháng 8/2024, Ban lãnh đạo Electric Bird cùng đại diện FastCons đã tổ chức thành công buổi Kick Off triển khai giải pháp cho gần 60 nhân sự. Công ty Electric Bird đặt mục tiêu vận hành giải pháp mới thật ổn định, thay thế hoàn toàn cách quản lý cũ để số hóa toàn diện & nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Theo đó, lộ trình chuyển đổi số của Electric Bird được chia làm 2 giai đoạn. Doanh nghiệp bước đầu triển khai các Module quản lý nhân sự, quản lý công việc, quản lý khách hàng & văn phòng số. Sau khi vận hành trơn tru, Electric Bird sẽ tiếp tục ứng dụng FastCons hỗ trợ kiểm soát tiến độ, vật tư & chi phí các dự án thi công xây lắp điện.
Cụ thể, FastCons hỗ trợ Electric Bird tinh gọn quy trình và tối ưu hiệu suất công việc như sau:
| Nghiệp vụ | Số hóa trên FastCons |
| Quản lý chấm công | – Tất cả nhân sự công ty Electric Bird tiến hành chấm công trực tuyến trên app FastCons thay thế máy chấm công vân tay – Lập kế hoạch, tạo các ca làm việc – gán lịch cho toàn bộ nhân viên & theo dõi trên phần mềm thay cho excel – Thiết lập & quản lý các đơn từ, ngày phép của nhân viên trên FastCons. Giúp nhân viên nhanh chóng tạo đơn theo mẫu & gửi cấp trên xét duyệt, đồng thời có thể tự chủ động theo dõi số phép còn lại của bản thân trên app – Phần mềm tự động tổng hợp bảng công theo dữ liệu chấm công và đơn từ được tạo hành ngày của nhân viên. Cuối tháng bộ phận nhân sự Electric Bird sẽ xuất báo cáo chấm công chi tiết & xét chuyên cần. |
| Quản lý công việc hiện trường | – Electric Bird tổ chức lập kế hoạch, lên lịch công việc lắp đặt, bảo trì thiết bị cho đội ngũ kỹ thuật viên theo ngày/ tuần/ tháng trên phần mềm – Khi ra ngoài thực hiện công việc, nhân viên kỹ thuật chọn tính năng check-in & check-out để báo cáo lên quản lý vị trí và thời gian làm việc tại khách hàng/ công trường – Nhân viên dễ dàng ghi nhận vấn đề, báo cáo kết quả công việc bằng biểu mẫu có sẵn trên app. Chụp ảnh trực tiếp sau khi lắp đặt xong & ghi chú phát sinh nếu có… – Đội kỹ thuật lập phiếu thu chi online => gửi kế toán duyệt trên phần mềm |
| Quản lý khách hàng | – Electric Bird lưu trữ và theo dõi toàn bộ data khách hàng và danh sách công việc phát sinh với từng khách hàng trên phần mềm – Nhân viên sử dụng app FastCons xem nhanh lịch làm việc trong ngày, tra cứu thông tin khách hàng & nhiệm vụ, yêu cầu công việc cụ thể ở từng khách hàng |
Bày tỏ vinh dự khi được Electric Bird lựa chọn trao gửi niềm tin, đội ngũ FastCons cam kết sẽ luôn duy trì chất lượng phần mềm và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất tới doanh nghiệp, cũng như tất cả các khách hàng chúng tôi đang đồng hành hiện tại và trong tương lai.
Đội ngũ FastCons tin tưởng, với quyết tâm của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ nhân viên, cùng sự “tiếp sức” của công nghệ hiện đại, Electric Bird sẽ ngày càng thành công định vị giá trị của doanh nghiệp trên thị trường O&M trong và ngoài nước.
Bên cạnh Electric Bird, giải pháp FastCons đã được triển khai thành công ở nhiều doanh nghiệp trong ngành xây dựng, tiêu biểu như: nội thất A&More, Hợp Nghĩa, Nam Giang, 79JSC, Constrexim, Petroland, STRACO,…
