Thời đại kỹ thuật số, việc áp dụng công nghệ vào hoạt động quản trị doanh nghiệp được xem là tất yếu. Đó là lý do, từ một công ty 11 năm tuổi chưa từng sử dụng bất kỳ công cụ phần mềm nào, FBV quyết định triển khai FastWork số hóa quy trình quản lý thi công xây dựng.
Đôi nét về Công ty Cổ phần Xây dựng FBV
Công ty Cổ phần Xây dựng FBV là một thành viên của Tập đoàn Đất Xanh, thừa hưởng những giá trị kết tinh tốt đẹp nhất của một tập đoàn tư nhân hàng đầu Việt Nam, đang ngày càng phát triển cùng với sự lớn mạnh chung của tập đoàn.
Trải qua 3 lần đổi tên, Công ty Cổ phần Xây dựng FBV là cái tên cuối cùng được sử dụng cho đến ngày nay.
- 19/04/2011: Công ty CP XD FBV được thành lập, tham gia vào thị trường Xây dựng, kinh doanh Vật liệu – Thiết bị Xây dựng, khai thác khoáng sản, sản xuất & cung cấp vật liệu, thiết bị M&E
- 12/12/2013: Đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng ECI với đường hướng và phương thức hoạt động mới.
- 28/04/2017: Thực hiện quyết tâm chinh phục đỉnh cao ngành Xây dựng, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng FBV – lĩnh vực hoạt động chính là Tổng thầu thiết kế, thi công các công trình vừa và lớn.
FBV sở hữu nguồn nhân lực đầy nhiệt huyết, có năng lực, kinh nghiệm và sự cầu tiến. Đồng thời không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, phát triển nguồn nhân lực chuyên nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ ngày càng cao của Chủ đầu tư.
Những khó khăn FBV gặp phải khi quản lý dự án thi công hoàn toàn thủ công
Chia sẻ với FastWork, anh Thành Nguyễn – Phó tổng giám đốc Công ty Cổ phần Xây dựng FBV cho biết trước đây công ty chưa sử dụng bất kỳ một công cụ công nghệ nào để hỗ trợ hoạt động quản lý. Hoàn toàn quản lý thi công dự án qua file Excel & các ứng dụng chat, quản lý & phê duyệt đề xuất bằng Gmail.
Tuy nhiên khi doanh nghiệp mở rộng cả về quy mô và thị trường hoạt động, việc quản lý tập trung dự án rất khó khăn. Ban lãnh đạo gần như không nắm bắt được tiến độ thi công dự án, mọi thông tin đều phải hỏi qua cấp dưới hoặc đợi báo cáo từ các bộ phận gửi về.
Hình thức quản lý này tồn tại rất nhiều bất cập và đẩy các cấp lãnh đạo vào thế bị động, năng suất nhân sự & chất lượng thi công không được tối ưu hóa. Đặc biệt khi xảy ra tắc nghẽn, rất khó xác định nút thắt để có biện pháp giải quyết kịp thời.
Quyết định triển khai FastWork & những thay đổi bước đầu
Sau một thời gian tìm hiểu khá nhiều phần mềm, anh Thành nhận thấy phần mềm quản lý thi công dự án của FastWork sở hữu nhiều tính năng vượt trội hơn so với các đơn vị cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp Xây dựng khác trên thị trường. Phần mềm giúp quản lý tập trung dự án thi công, kiểm soát chặt chẽ tiến độ & hợp đồng, số hóa quy trình phê duyệt đề xuất nhanh chóng, thuận tiện.
Ngày 09/12/2021, FBV ký kết hợp đồng sử dụng Phần mềm FastCons cho 100 users. Tập trung vào 2 tính năng quản lý thi công & đề xuất điện tử.
Quản lý tiến độ thi công dự án, khối lượng thi công
- Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên tại công trình thông qua dữ liệu chấm công trực tuyến được update realtime
- Kiểm soát chặt chẽ tiến độ thi công tại từng hạng mục bao gồm chi tiết công việc, deadline, nhân sự thực hiện,…
- Cảnh báo tức thời tình trạng chậm tiến độ
- Kiểm soát tiến độ chi tiết từng công tác thi công
- Theo dõi chi tiết nhật ký thi công, hình ảnh thực tế từ công trình
- Tra cứu tiến độ từng công tác đã thi công hàng ngày, hàng tuần, ….
- Dễ dàng kiểm soát tiến độ dự án mọi lúc mọi nơi trên app di động
Số hóa Đề xuất công việc, Phê Duyệt online nhanh chóng
- Số hóa các quy trình đề xuất, phê duyệt, ủy quyền duyệt, thực hiện sau duyệt tập trung trên phần mềm
- Nhân viên dễ dàng lập đề xuất công việc theo mẫu ngay trên di động hoặc web app
- Tạo các quy trình duyệt theo cấp, gán người duyệt tại từng bước đảm bảo đề xuất được duyệt đúng trình tự
- Loại bỏ sai sót, chậm trễ trong quá trình phê duyệt. Nhân viên không bị động chờ đợi, tăng tính chủ động trong công việc
Và còn rất nhiều tính năng quản lý chuyên sâu cho doanh nghiệp Xây dựng như Quản lý vật tư tại công trường, Quản lý nghiệm thu, thanh toán, chi phí công trình,…
Xem chi tiết tính năng và hướng dẫn sử dụng phần mềm FastCons
Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC5, FACCO, Xây dựng Quê Hương, Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường…
Để được tư vấn phần mềm miễn phí hoặc demo 1-1 từ đội ngũ chuyên gia, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
Nguồn bài viết: FastWork.vn
