So với phương thức quản lý truyền thống nặng về mặt giấy tờ và thao tác thủ công, việc ứng dụng FastCons được xem là bước tiến lớn trong nỗ lực số hóa doanh nghiệp Xây dựng 20 năm tuổi nhằm cải thiện hiệu quả, tăng cường năng suất nhân sự thông qua công nghệ.

Hành trình tiếp cận công nghệ đổi mới phương thức quản lý của công ty Xây dựng 20 năm tuổi

Khá bất ngờ khi đại diện Mỹ Đà chia sẻ rằng, trước đây, doanh nghiệp không sử dụng bất kỳ phương thức chấm công nào để kiểm soát thời gian làm việc của nhân sự mà chỉ trả lương theo thỏa thuận và theo hiệu quả công việc. Thêm vào đó, về đơn từ chấm công và quỹ phép, công ty quản lý hoàn toàn thủ công. Các đề xuất thu chi, thanh toán, chế độ,.. soạn thảo bằng giấy sau đó gửi tới các bộ phận liên quan qua Email.

Phương thức quản lý đó được đánh giá là khá lỏng lẻo bởi nó tồn tại rất nhiều bất cập:

• Ban lãnh đạo không nắm bắt được trong ngày có bao nhiêu nhân viên đi làm, bao nhiêu nhân viên nghỉ hay đi công tác
• Không cập nhật được quỹ phép của nhân sự, thường xuyên xảy ra sai sót
• Hồ sơ chồng chéo, không biết hồ sơ nào của phiếu thanh toán nào hay hồ sơ thanh toán đang ở bước nào gây khó khăn trong công tác kiểm tra và phê duyệt.

Trước những vướng mắc doanh nghiệp đang gặp phải, Mỹ Đà hơn bao giờ hết hiểu rõ việc chuyển đổi lúc này là cần thiết nhằm giảm thiểu tối đa các tác vụ thủ công, đảm bảo tính minh bạch xuyên suốt quá trình vận hành.

Download miễn phí eBook: Hướng dẫn chuyển đổi số từ A-Z cho doanh nghiệp Xây dựng

Ngày 04/04/2022, đại diện Xây dựng Mỹ Đà và FastWork.vn chính thức ký kết hợp đồng hợp tác, ứng dụng FastCons (giải pháp thiết kế riêng cho doanh nghiệp Xây dựng) số hóa hoạt động quản lý nhân sự và hoạt động thi công xây dựng tại công trường.

Tập trung vào một số tính năng cốt lõi:

• Chấm công di động, quản lý đơn từ online cho đội ngũ văn phòng và đội ngũ dự án.
• Gửi, duyệt đề xuất điện tử cho tất cả nhân viên bao gồm các loại đề xuất như: Thanh toán chi phí, công tác, cấp thiết bị bảo hộ lao động,….
• Quản lý quy trình thanh toán theo các giai đoạn: Lập hồ sơ, Kiểm tra qua các bước, Phòng kế toán tiếp nhận và thanh toán
• Quản lý hồ sơ nhân sự để phục vụ các báo cáo nhân sự hàng năm
• Quản lý dự án theo các Project/Nhóm: Quản lý các hạng mục công việc và báo cáo tiến độ, trao đổi công việc 
• Giao việc nhanh chóng trên di động căn cứ vào tình trạng rảnh/ bận của nhân sự
• Lưu trữ các tài nguyên phục vụ cho từng phòng ban: Phòng An toàn, phòng cơ điện…

Có thể nói, chỉ trong thời gian ngắn ứng dụng FastCons, những bất cập trong cách quản lý cũ tại Xây dựng Mỹ Đà đã và đang được xử lý một cách triệt để.

• Cấp quản lý nắm bắt chính xác và realtime tình hình nhân sự đi làm hàng ngày tại văn phòng và công trường, nhân sự đi công tác. Ngay cả khi công ty không tính lương dựa vào số ngày công thực tế, phần mềm giúp tự động tích hợp đơn từ, tính toán quỹ phép nhân viên thay vì kiểm đếm thủ công như trước.
• Đối với các dự án: Cấp quản lý thống kê được số lượng công việc của từng nhân sự theo kế hoạch đã tạo, kiểm soát sát sao tiến độ từ đó can thiệp & xử lý kịp thời nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào hoặc chậm trễ deadline. Đính kèm tài liệu, hình ảnh, và trao đổi dễ dàng ngay dưới các đầu mục công việc
• Các đề xuất được cấu hình chi tiết các cấp duyệt, trao đổi thông tin thuận tiện hỗ trợ giải quyết nhanh chóng đề xuất từ nhân sự. 

Kể từ khi ra mắt, FastCons đã đóng góp vào thành công trên chặng đường số hóa của hơn 3500+ doanh nghiệp với những cái tên tiêu biểu như Tập đoàn xây lắp PC1, Cát Tường Group, FBV, Giao thông Sóc Trăng, Delta Group, Xây dựng Quê Hương, Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons, . Tự hào là giải pháp phần mềm Quản trị doanh nghiệp số toàn diện đầu tiên tại Việt Nam được thiết kế riêng cho ngành Xây dựng.

Để nhận demo miễn phí phần mềm quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Thi công Xây dựng, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!

Nguồn bài viết: FastWork.vn