Phương pháp quản lý dự án thi công nội thất dựa trên các loại giấy tờ và sổ sách là phương pháp quản lý của hơn 10 năm trở về trước, hiện tại đã không còn phù hợp với quy mô phát triển và nhu cầu quản lý của Union Architects. Do đó, tháng 3/2023, Union Architects quyết định sử dụng phần mềm FastCons để thay thế phương thức quản lý thủ công trước đây, hướng tới từng bước chuyển đổi số doanh nghiệp.
Union Architects và hành trình 14 năm phát triển
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Hợp Nhất (Union Architects), được thành lập từ năm 2009. Trải qua 14 năm xây dựng và phát triển, cùng với đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm và tận tâm, Union Architects đã thành công khẳng định dấu ấn riêng qua hàng loạt dự án độc đáo từ không gian văn phòng, khu thương mại đến khách sạn, chung cư cao cấp, …
Với dây chuyền khép kín từ khâu thiết kế đến sản xuất và thi công, Union Architects luôn lấy chất lượng công trình hàng đầu làm triết lý kinh doanh và luôn nỗ lực hết mình nhằm tạo ra những không gian sống, làm việc tiện nghi & sang trọng.
Union Architects tự hào là nhà cung cấp dịch vụ thiết kế và xây dựng cho văn phòng POPs tại Viettel Tower TP.HCM.
Nhằm đáp ứng mục tiêu tăng trưởng nóng của Union Architects trong giai đoạn mới và đáp ứng nhu cầu quản lý hàng loạt dự án thi công nội – ngoại thất của doanh nghiệp, Ban lãnh đạo Union Architects cho biết, đơn vị chú trọng đầu tư vào yếu tố công nghệ, qua đó phát triển doanh nghiệp theo hướng hiện đại hóa, giảm tải các quy trình thủ công gây mất thời gian và tiêu tốn nguồn nhân lực.
Hợp tác cùng FastCons, Union Architects tiến tới mục tiêu số hóa toàn doanh nghiệp
Đại diện Union Architects chia sẻ : “phương pháp quản lý dự án thi công dựa trên các loại giấy tờ và sổ sách là phương pháp quản lý của hơn 10 năm trở về trước. Theo phương pháp quản lý cũ, thông tin từ các phòng ban rời rạc khiến Ban lãnh đạo công ty gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất nhân sự, và kiểm soát chất lượng từng dự án thi công”.
Để khắc phục khó khăn trên, Ban lãnh đạo công ty thiết kế và xây dựng Hợp Nhất đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons. Tháng 3/ 2023, doanh nghiệp bước đầu triển khai giải pháp cho 20 nhân sự thuộc khối văn phòng và đội ngũ thi công. Ngay sau đó, bộ phận Đào tạo và Hỗ trợ triển khai phần mềm FastCons đã tích cực hướng dẫn Ban lãnh đạo công ty thiết lập tài khoản và từng bước sử dụng app FastCons để tất cả nhân sự có thể tiếp cận phần mềm nhanh chóng & đạt hiệu quả cao.
Sau hơn 3 tháng trải nghiệm phần mềm FastCons, Ban lãnh đạo công ty Thiết kế và Xây dựng Hợp Nhất đã nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm trong công tác vận hành và quản lý các dự án thi công nội – ngoại thất của doanh nghiệp mình. Cụ thể, các tính năng nổi bật của giải pháp FastCons giúp Union Architects tháo gỡ mọi khó khăn như sau:
| Tính năng | Nghiệp vụ |
| Quản lý cung ứng vật tư dưới công trường & tiến độ | Cán bộ kỹ sư, chỉ huy trưởng hàng ngày sử dụng app mobile FastCons để lập các phiếu nhập – xuất, báo cáo ghi nhận vật tư ở dưới công trường thay cho file giấy và excel và lập nhật ký thi công hàng ngày để báo cáo khối lượng. Theo dõi tiến độ tại từng công trình mà doanh nghiệp đang thi công. |
| Quản lý chấm công | Nhân viên ở văn phòng và xuống công trường làm việc thực hiện chấm công online trên app di động. Kết hợp quản lý quản lý đơn xin nghỉ phép, đơn giải trình chấm công, qua hệ thống đơn từ được gửi duyệt online. |
| Quản lý công việc trong phòng và liên phòng ban | Tổ chức kế hoạch công việc của các phòng ban, giao việc, báo cáo tập trung trên phần mềm. Hỗ trợ thiết lập các quy trình công việc, chuyển tiếp công việc giữa các phòng ban. |
| Quản lý đề xuất – phê duyệt | Số hóa đề xuất tạm ứng, thanh toán chi phí, chiết khấu đối tác… trên phần mềm. Thực hiện đề xuất cấp vật tư trên app theo quy trình cụ thể, lấy đó làm căn cứ để theo dõi tiến độ cấp vật tư và tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp. |
| Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng | Quản lý tập trung các hợp đồng đối tác, nhà cung cấp, thầu phụ, chủ đầu tư: các hợp đồng cung ứng vật tư, nhận thầu, giao thầu kèm khối lượng chi tiết ngay trên app, dễ dàng theo dõi và kiểm soát. |
Như vậy, nhờ có sự trợ giúp của phần mềm FastCons, các vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý dự án thi công nội – ngoại thất của của Union Architects đã được giải quyết triệt để. Ban lãnh đạo Union Architects đánh giá FastCons đáp ứng đúng – đủ nghiệp vụ quản lý thi công dự án xây dựng, vừa tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí lại nâng cao hiệu quản quản lý các dự án thi công cho doanh nghiệp
Cùng với Union Architects, trước đó, hàng trăm doanh nghiệp xây dựng trên khắp cả nước tiêu biểu như VNC, 319.5, Constrexim, Petroland, Giao thông Sóc Trăng STRACO, LAIMIAN, ARDOR,… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastCons.
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được hỗ trợ sớm nhất.
