Đầu năm 2024, FastCons được công ty Minh Hoàng tin tưởng lựa chọn là đơn vị đồng hành, cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện, mang đến những thay đổi tích cực trong công tác quản lý dự án thi công PCCC, quản lý hoạt động thương mại và vận hành office. Từ đó tạo đòn bẩy cho những bước tiến đột phá mới của doanh nghiệp trong tương lai.
Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ PCCC Minh Hoàng
Website: https://minhhoangvt.com/
Lĩnh vực: Tư vấn, thiết kế, thi công – Bảo dưỡng, sửa chữa – Thẩm tra, giám sát hệ thống PCCC & hệ thống thu lôi chống sét
Nhu cầu quản lý: Cần số hóa quy trình quản lý hoạt động thương mại – bán hàng và số hóa quản lý các dự án thi công PCCC thay thế giấy tờ thủ công
Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
Phân hệ sử dụng: Module quản lý tiến độ, quản lý vật tư, quản lý hợp đồng & số hóa các loại đề xuất, quản lý hoạt động bán hàng, quản lý nhân sự & số hóa hoạt động chấm công
1. Về công ty PCCC Minh Hoàng
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ PCCC Minh Hoàng là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng, nạp công chất, bột, CO2,… & Thiết kế, lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống PCCC, hệ thống thu lôi chống sét.
Đến nay, vị thế và uy tín của doanh nghiệp dần được khẳng định qua hàng nghìn dự án có quy mô lớn & tiêu chuẩn cao trải dài khắp tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và các tỉnh thành trong cả nước. Với Minh Hoàng, từng công trình, dự án đều là tâm huyết của đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn & luôn đề cao giá trị cốt lõi mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, hiệu quả cao với giá thành cạnh tranh.
2. Cách Minh Hoàng ứng dụng FastCons để tăng hiệu quả quản lý dự án thi công PCCC
Nhận thấy nhiều bất cập trong quy trình quản lý thủ công rời rạc, nặng giấy tờ, PCCC Minh Hoàng đã quyết định hợp tác với FastCons, với kỳ vọng chuyển đổi số toàn diện, tạo đà giúp doanh nghiệp phát triển bền vững & nâng cao năng lực cạnh tranh.
Các quy trình quản lý trong công ty PCCC Minh Hoàng được số hóa lên phần mềm FastCons bao gồm:
- Tổ chức công việc cho các phòng chức năng & báo cáo trực tuyến
- Quản lý dự án thi công PCCC (quản lý tiến độ theo nhật ký, quản lý vật tư, nghiệm thu, thanh toán hợp đồng)
- Quản lý hoạt động bán hàng (Từ lên KH => Lên deal => Lên báo giá => Lên đơn hàng => Xuất kho => Thu hồi công nợ => Báo cáo bán hàng)
- Quản lý chấm công & tự động hóa công lương
Dưới đây là cách FastCons giúp PCCC Minh Hoàng số hóa mọi khía cạnh trong quy trình quản lý & vận hành doanh nghiệp, thay thế hoàn toàn cách quản lý cũ kém hiệu quả.
1. Số hóa quản lý, tổ chức công việc văn phòng
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| Quản lý công việc văn phòng rời rạc, trao đổi thông tin qua giấy tờ, zalo, email,… Khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ công việc từng cá nhân | – Quản lý danh sách công việc theo ngày tạo, ngày cập nhật, ngày bắt đầu, hạn hoàn thành, kèm nhắc nhở công việc hàng ngày trên phần mềm – Bộ phận quản lý dễ dàng giám sát tình trạng thực hiện từng công việc của nhân viên: tiến độ thực hiện tới đâu? hoàn thành khi nào? quá hạn bao nhiêu ngày? hiệu quả ra sao? – Theo dõi được kết quả thực hiện KPIs của từng nhân viên, bộ phận hàng tháng: tỷ lệ số công việc hoàn thành quá hạn, tỷ lệ số công việc chưa làm quá hạn, tỷ lệ số công việc đã hoàn thành đúng hạn,… – Dễ dàng quản lý văn phòng số với các tính năng như quản lý và xử lý văn bản đi – đến, truyền thông nội bộ, quản lý các tài nguyên dùng chung như phòng họp, phương tiện,… |
2. Quản lý các dự án thi công PCCC
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Quản lý các hợp đồng đối tác bằng excel, báo cáo tiến độ thi công qua sổ sách, zalo – Khó kiểm soát quy trình mua và sử dụng vật tư. Quản lý kho vật tư rời rạc | – Khởi tạo các dự án thi công PCCC trên app FastCons để tổ chức thực hiện, đính kèm hợp đồng – Hàng ngày kỹ sư, chỉ huy ở từng công trình dễ dàng báo cáo tiến độ, khối lượng, nhân công thi công, chụp ảnh nghiệm thu thực tế ngay tại hiện trường trên app mobile – Số hóa tất cả loại đề xuất, đề nghị mua vật tư, thanh toán/tạm ứng chi phí… trên phần mềm. Theo dõi Báo cáo nhập xuất – giá trị xuất vật tư hàng ngày – tuần – tháng tại mỗi công trình – Dễ dàng theo dõi khối lượng hợp đồng, giá trị các đợt thanh toán hợp đồng thi công trên phần mềm |
Giao diện quản lý dự án PCCC trên phần mềm FastCons
3. Số hóa quản lý khách hàng, bán hàng
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Phòng kinh doanh quản lý thông tin khách hàng bằng excel. Thông tin khách hàng thiếu đồng bộ, mất thời gian tìm kiếm, dễ thất thoát dữ liệu. – Gặp nhiều bất cập trong xử lý các loại Báo giá tư vấn, Báo giá bảo trì, Báo giá thi công, Báo giá thương mại,… | FastCons giúp PCCC Minh Hoàng kiểm soát chặt chẽ các hoạt động tư vấn, tổ chức thi công dự án. Tạo môi trường trao đổi, phối hợp tổ chức công việc các phòng kinh doanh, thiết kế & thi công – Số hóa quy trình các phòng ban để tối ưu luồng công việc. Setup quy trình mẫu: Từ lên KH => Lên deal => Lên báo giá => Lên đơn hàng => Xuất kho => Thu hồi công nợ => Báo cáo bán hàng – Nghiệp vụ báo giá đơn hàng, phần mềm hỗ trợ phòng kinh doanh số hóa quy trình: Lên khách hàng -> Gán nhân sự xử lý -> Lên deal -> Tạo báo giá -> Lên đơn bán -> Lên công nợ – Quản lý tập trung thông tin khách hàng, ghi chú quá trình làm việc, chăm sóc chuyển đổi thành hợp đồng,… |
4. Số hóa chấm công nhân sự
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Chấm công bằng máy vân tay, sổ sách cho nhân viên làm việc tại văn phòng & dưới các công trình – Nhân viên di chuyển liên tục qua lại nhiều công trình, Ban quản lý khó chấm công, khó nắm bắt thời gian & hiệu quả công việc – Phòng kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu, đơn từ chấm công thủ công. Vất vả tính lương bằng excel cuối tháng,… | – Tất cả nhân viên PCCC Minh Hoàng chấm công trực tuyến trên app FastCons, nhận diện FaceID chính xác. Nhân viên dễ dàng chấm công vào/ ra ở văn phòng, từng công trường, chấm tại khách hàng… theo ca làm việc được phân công. – Toàn bộ phép năm, đơn từ: xin đi muộn, về sớm, xin nghỉ, công tác,… được gửi và duyệt online nhanh chóng trên phần mềm – Hệ thống đồng bộ tự động dữ liệu bảng công sang bảng lương nhân viên, tính lương chính xác theo quy định PCCC Minh Hoàng đã thiết lập. |
Ban lãnh đạo công ty Minh Hoàng chia sẻ: “Phần mềm FastCons có đầy đủ tính năng hỗ trợ vận hành doanh nghiệp trên 1 nền tảng tập trung, đặc biệt có thể giải quyết sâu sát bài toán quản lý dự án thiết kế – thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy,…”. Hy vọng trong thời gian tới 2 bên sẽ hợp tác thành công, giúp PCCC Minh Hoàng nhanh chóng hoàn thành các mục tiêu chiến lược Chuyển đổi số đã đề ra.
Hơn 3500 khách hàng trên khắp cả nước đã vận hành hiệu quả & cộng tác tốt hơn nhờ FastCons, trong đó có các nhà thầu tiêu biểu triển khai thành công giải pháp như: 319.5, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải… Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
