Xuất phát từ những khó khăn trong công tác quản lý dự án xây dựng thủ công, Ông Nguyễn Văn Min – Giám đốc công ty Kinh Đô đã quyết định tìm hiểu & triển khai giải pháp FastCons cho doanh nghiệp, nhằm giảm thiểu sai sót, rủi ro trong thi công công trình dân dụng. Tháng 10/2024, hai bên chính thức ký kết hợp đồng, bước đầu triển khai áp dụng phần mềm trong công tác số hóa quản lý tiến độ, vật tư & phương tiện thi công dưới từng dự án.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Kinh Đô
- Lĩnh vực: Xây dựng dân dụng, nhà ở, thi công cầu đường
- Nhu cầu quản lý: Ban lãnh đạo công ty cần ứng dụng phần mềm để số hóa hoạt động quản lý tiến độ, vật tư ở dưới công trường, báo cáo tiến độ công việc đề xuất trực tiếp trên app
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý tiến độ, quản lý phương tiện thi công, quản lý vật tư công trình
1. Quản lý dự án xây dựng thủ công gặp nhiều khó khăn
Trải qua 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Kinh Đô đang giữ vị trí hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng & cầu đường tại Sơn La và khu vực miền Bắc.
Chia sẻ bài toán với đội ngũ FastCons, Ông Nguyễn Văn Min – Giám đốc công ty Kinh Đô cho biết: “Trước đây, công ty chưa sử dụng phần mềm số hóa nào nên gặp rất nhiều khó khăn trong khâu quản lý dự án. Nhất là những lúc đi công tác, tôi muốn theo dõi tiến độ thi công thì phải gọi điện và chờ các bên báo cáo mất nhiều thời gian, bên cạnh đó việc phê duyệt các đề xuất cũng thường chậm trễ”.
Anh Lương Văn Việt – Kế toán vật tư công ty Kinh Đô chia sẻ thêm: “Bài toán đau đầu nhất công ty thường gặp phải là vấn đề thất thoát vật tư dưới công trình & chênh lệch chi phí so với dự toán sau khi kết thúc dự án. Quản lý thủ công khiến chúng tôi không nắm bắt được nguyên nhân thất thoát từ đâu, dùng cho hạng mục thi công nào, bao nhiêu vật tư thất thoát và ai phải chịu trách nhiệm?
Trước những thách thức trên, BLĐ Kinh Đô đã nhanh chóng quyết định tìm hiểu và triển khai giải pháp FastCons nhằm thay thế các công cụ truyền thống nặng giấy tờ mà lại kém hiệu quả. Đánh dấu bước chuyển công nghệ mới tại Kinh Đô, hai bên cùng kỳ vọng giải pháp đặc thù FastCons sẽ thành công đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện doanh nghiệp, đặc biệt là khối thi công công trình dân dụng!
2. Kinh Đô thành công đổi mới quản lý dự án toàn diện cùng FastCons
Sau buổi gặp gỡ giữa chuyên viên FastCons với Ban lãnh đạo Kinh Đô, các tính năng của phần mềm đã được giới thiệu và tư vấn áp dụng theo sát bài toán vận hành doanh nghiệp thi công dân dụng như sau:
| Nghiệp vụ | Phòng ban áp dụng | Số hóa trên FastCons |
| Quản lý tiến độ | Đội ngũ kỹ thuật hiện trường, kỹ thuật văn phòng | – Chỉ huy dự án giao việc trên phần mềm cho mọi người. – Bộ phận kỹ thuật hiện trường báo cáo nhật ký trên app mobile, có vấn đề sự cố nào sẽ ghi rõ trên nhật ký và trao đổi trực tiếp trên công việc để tránh bỏ lỡ thông tin. – Quản lý có thể đánh giá tình hình thi công theo ngày và ra quyết định xử lý kịp thời, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc, dự án. |
| Quản lý phương tiện thi công | Bộ phận quản lý xe, máy móc | – Kinh Đô quản lý nhật ký các lần điều chuyển phương tiện giữa các công trình, dự án ngay trên FastCons – Nhân viên dễ dàng làm đề xuất điều chuyển phương tiện trên phần mềm và quản lý phê duyệt. – Kỹ thuật viên sẽ làm nhật ký bảo dưỡng, nội dung các lần bảo dưỡng sửa chữa và số công ca máy đã sử dụng trên FastCons để báo cáo. |
| Quản lý vật tư | Bộ phận vật tư, kế toán | – Kỹ thuật văn phòng bóc tách định mức vật tư nhập lên phần mềm để kế toán, kỹ thuật nắm được trên từng hạng mục công việc cụ thể. – Kỹ thuật làm các phiếu đề xuất mua, cấp vật tư online – gửi Giám đốc phê duyệt – Tiến hành mua vật tư – Khi làm nhật ký kỹ thuật khai báo rõ số lượng vật tư sử dụng để Giám đốc nắm được dự trù những gì, đã mua được bao nhiêu và thực tế sử dụng những gì. |
Số hóa quản lý phương tiện, máy thi công trên FastCons
Giao diện quản lý tiến độ dự án trên FastCons
Sau thời gian triển khai thực tế, Ban lãnh đạo Công ty Kinh Đô rất hài lòng với lợi ích phần mềm mang lại, và đặc biệt đánh giá cao các tính năng chuyên sâu của FastCons so với các giải pháp khác trên thị trường.
Với kinh nghiệm triển khai thành công phần mềm quản lý dự án xây dựng cho hàng trăm nhà thầu, tiêu biểu như Hợp Nghĩa, Nam Giang, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR,… FastCons tự tin & cam kết sẽ đồng hành cùng Ban lãnh đạo & nhân viên công ty Kinh Đô trên hành trình số hóa toàn diện doanh nghiệp, nâng cao năng lực thi công.
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
