Với quyết tâm số hóa toàn diện quy trình vận hành để nâng cao năng lực nội tại & củng cố vị thế hơn 20 năm gây dựng của đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản tại Bắc Ninh. Mới đây Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mạnh Đức Việt Nam quyết định triển khai giải pháp FastCons cho toàn bộ nhân sự khối văn phòng & đội thi công. Sự hợp tác được kỳ vọng là dấu mốc quan trọng giúp công ty giải quyết triệt để mọi khó khăn trong hoạt động quản lý dự án thủ công & gia tăng ưu thế trong bối cảnh cạnh tranh của ngành xây dựng tại Việt Nam.
- Tên khách hàng: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mạnh Đức Việt Nam
- Lĩnh vực hoạt động: Đầu tư, xây dựng và dịch vụ liên quan đến ngành nghề bất động sản, bất động sản công nghiệp, xăng dầu.
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý toàn diện doanh nghiệp từ khối văn phòng đến bộ phận thi công công trình
- Giải pháp triển khai: Giải pháp quản trị Toàn diện & Chuyên sâu doanh nghiệp Xây dựng – FastCons Next
1. Về công ty Cổ phần Tập đoàn Mạnh Đức Việt Nam
Công ty cổ phần Tập đoàn Mạnh Đức Việt Nam (Mạnh Đức Group) được thành lập năm 2002, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng và dịch vụ liên quan đến ngành nghề bất động sản, bất động sản công nghiệp, xăng dầu.
Trải qua gần 20 năm xây dựng và phát triển với phương châm ”Xây dựng niềm tin” và định hướng ”Liên tục thay đổi và phát triển”, Mạnh Đức Group hiện là một trong những Tập đoàn tư nhân lớn mạnh và triển vọng nhất tỉnh Bắc Ninh.
Với chiến lược phát triển nhằm khẳng định vị trí hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản tại Bắc Ninh, Mạnh Đức Group đã đầu tư thực hiện nhiều dự án đô thị lớn đạt tiêu chuẩn quốc tế với quy hoạch đồng bộ phục vụ cộng đồng. Tiêu biểu như: Mạnh Đức Victory Từ Sơn, Cụm công nghiệp Yên Trung – Đông Tiến, Công viên Thị xã Từ Sơn, khu nhà ở Tân Hồng,…
Với phương châm “Gắn xã hội trong kinh doanh”, song song với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh & thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, Mạnh Đức Group luôn tích cực tham gia các hoạt động vì cộng đồng như: cứu trợ đồng bào bị thiên tai bão lụt, xóa đói giảm nghèo, ủng hộ các Quỹ học bổng của Tỉnh và Thị xã, Ủng hộ quỹ vacxin phòng chống Covid-19,… và coi đó là nhiệm vụ quan trọng trên hành trình phát triển.
2. Mạnh Đức Group số hóa quản lý toàn diện khối văn phòng & công trình với FastCons
Nhằm giữ vị thế top đầu trong ngành xây dựng, bất động sản, Mạnh Đức Group đặt mục tiêu không ngừng cải tiến để đảm bảo tiến độ, chất lượng mọi công trình. Đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt & tình trạng khan hiếm, “bão” giá vật liệu như hiện nay. Với động lực đó, việc chuyển đổi số để vận hành tinh gọn, tối ưu nguồn lực là một phần ưu tiên trong chiến lược của Mạnh Đức Group.
Đại diện doanh nghiệp chia sẻ: “Việc sử dụng các công cụ quản lý thủ công khiến quy trình xử lý công việc, đề xuất – phê duyệt & quản lý công lương trong doanh nghiệp chưa hiệu quả & tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Đặc biệt bài toán quản lý các vấn đề mang tính đặc thù trong vận hành dự án xây dựng vẫn còn chưa tìm được “lời giải” phù hợp”.
Đó là lý do Ban lãnh đạo quyết tâm hợp tác với FastCons để thực hiện việc chuyển đổi số, đồng bộ các luồng quy trình nội bộ. Hai bên cùng kỳ vọng giải pháp đặc thù FastCons sẽ thành công đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện doanh nghiệp, đặc biệt là khối thi công công trình của Mạnh Đức Group!
Theo đó, lộ trình chuyển đổi số được 2 bên thống nhất chia làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Số hóa quy trình quản lý Khối văn phòng – Backup Office
- Số hóa tất cả quy trình làm việc trong doanh nghiệp, tổ chức giao việc, báo cáo & đánh giá hiệu suất trên phần mềm. Loại bỏ các công việc lặp lại mang tính thủ công
- Số hóa đề xuất phê duyệt toàn công ty. Xây dựng các biểu mẫu chuẩn chỉ để ứng dụng cho từng bộ phận, nhằm tiết kiệm thời gian xử lý văn bản, giấy tờ
- Số hóa toàn bộ hoạt động chấm công trên app di động thay thế máy vân tay. Nhân viên nhanh chóng tạo đơn từ xin phép nghỉ, về sớm, vắng mặt, tăng ca, làm thêm, công tác… và gửi quản lý duyệt ngay trên app. Tự động hóa công tác làm bản công – tính lương trên phần mềm.
Giai đoạn 2: Số hóa quy trình vận hành dự án thi công xây dựng
- Chuẩn hóa & đưa toàn bộ dữ liệu dự án xây dựng quản lý tập trung trên FastCons
- Khởi tạo & quản lý tổng quan kế hoạch thi công bằng sơ đồ Gantt trên phần mềm
- Quản lý chi tiết hợp đồng nhận thầu, giao thầu, hợp đồng với các nhà cung cấp. Liên kết dữ liệu hợp đồng với bảng khối lượng tương ứng.
- Theo dõi quá trình cung ứng/ sử dụng, xuất – nhập vật tư tại công trường. Kiểm soát định mức vật tư từng dự án,…
Giai đoạn 3: Bàn giao hệ thống & vận hành tối ưu giải pháp FastCons trên toàn doanh nghiệp
Cho tới hiện tại, FastCons đã đáp ứng được kỳ vọng ban đầu trong việc nâng cao hiệu quả vận hành của Tập đoàn Mạnh Đức. Thời gian tới, đội ngũ FastCons không chỉ dừng lại ở việc cung cấp phần mềm mà sẽ tiếp tục triển khai các chương trình hỗ trợ, đào tạo & customer success đồng hành & hợp tác chặt chẽ với Ban lãnh đạo & đội ngũ nhân viên công ty xuyên suốt quá trình ứng dụng phần mềm. Đồng thời FastCons luôn sẵn sàng ghi nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng để kịp thời xử lý và nâng cấp hoàn thiện giải pháp.
Một vài hình ảnh nổi bật tại buổi lễ Kickoff, đào tạo sử dụng phần mềm tại trụ sở Tập đoàn Mạnh Đức
Bên cạnh Mạnh Đức Group, giải pháp FastCons đã được triển khai thành công ở nhiều doanh nghiệp trong ngành xây dựng, tiêu biểu như: nội thất A&More, Hợp Nghĩa, Nam Giang, 79JSC, Constrexim, Petroland, STRACO,…
