Về Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA Việt Nam
Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiến trúc và tư vấn, giám sát xây dựng. Tháng 01/2025, qua thời gian tìm hiểu và demo trực tiếp phần mềm, công ty đã quyết định triển khai phần mềm FastCons với mục tiêu chính số hóa chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự.
| Tên doanh nghiệp: Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA Việt Nam |
| Lĩnh vực doanh nghiệp: Kiến trúc, tư vấn và giám sát xây dựng |
| Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý hồ sơ, chấm công và tính lương nhân sự |
Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA cần giải pháp quản lý đồng bộ nhân sự, chấm công & tính lương
Trước khi triển khai gói chấm công trên phần mềm, Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng KITA đã tổ chức chấm công và quản lý trên phần mềm. Tuy nhiên, phần mềm KITA sử dụng có nhiều ngôn ngữ, công ty không đồng bộ được dữ liệu, hoạt động quản lý thiếu hiệu quả.
Vì vậy, Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA Việt Nam mong muốn tìm kiếm một giải pháp công nghệ hỗ trợ đơn giản hóa thao tác chấm công, quản lý công ca nhân viên một cách dễ dàng, dữ liệu đồng bộ, tự động tính lương, giảm bớt được thao tác của quản lý trong quá trình tổng hợp công ca và tính lương cho nhân sự.
- Gợi ý doanh nghiệp Thi công Xây dựng tìm hiểu thêm: FastCons Insight: Nơi theo dõi nhanh, 360° số liệu dự án và doanh nghiệp
Tháng 01/2025, Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA Việt Nam triển khai FastCons quản lý chấm công, tính lương và hồ sơ của toàn bộ nhân sự. Sau 6 tháng, đội ngũ nhân sự KITA vận hành quản lý ổn định, sử dụng thành thạo phần mềm.
Tìm hiểu cách thức Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA Việt Nam triển khai FastCons số hóa chấm công, tính lương
Thay vì quản lý rời rạc qua nhiều công cụ khác nhau như Excel, qua giấy tờ, BLĐ có thể quản lý tập trung, đồng bộ mọi dữ liệu hồ sơ nhân sự với chấm công, tính lương trên phần mềm FastCons.
Dưới đây bảng thông tin cơ bản mô hình, cách thức KITA Việt Nam số hóa chấm công, tính lương, hồ sơ nhân sự trên FastCons
| Nghiệp vụ/Nhu cầu | Trước khi áp dụng FastCons thì quản lý như thế nào? | Áp dụng FastCons cho đối tượng/phòng ban nào? | Áp dụng FastCons để quản lý chấm công, tính lương như thế nào? |
| 1. Quản lý chấm công | Sử dụng phần mềm chấm công của bên khác tuy nhiên, BLĐ đánh giá phần mềm đó quá nhiều ngôn ngữ, không đồng bộ được, sử dụng không hiệu quả | Tất cả vị trí và phòng ban: Phòng Kế toán; Bộ phận Kết cấu; Bộ phận Kiến trúc | KITA có các ca làm việc cố định: Hành chính từ thứ 2 – thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng và 1 tháng làm xen kẽ (1 tuần làm thứ 7 thì 1 tuần nghỉ thứ 7). Thực hiện phân ca hành chính hàng tháng trên phần mềm Đầu tháng admin sẽ kiểm tra bảng phân ca để điều chỉnh phân ca cho các ngày thứ 7 của cả tháng bằng phần mềm FastCons. Dữ liệu bảng công là cơ sở KITA liên kết bảng lương |
| 2. Quản lý bảng lương | Tính lương qua file Excel hàng tháng cho tất cả nhân sự, gồm cả nhân sự lương khoán và lương theo ngày công. Bảng lương gồm nhiều thành phần quản lý bằng trang tính như: khoản phụ cấp, thưởng phạt, làm thêm, tăng ca cho nhân sự. | Toàn bộ nhân sự Doanh nghiệp | Cấu hình 2 mẫu bảng lương trên FastCons: Mẫu cho nhân sự lương khoán và mẫu cho nhân sự lương theo ngày công. Hiện tại, bảng lương của nhân sự KITA được liên kết, đồng bộ dữ liệu với bảng lương và các dữ liệu khác trên phần mềm như: Hồ sơ nhân sự; Bảng mức lương, phụ cấp, giảm trừ; Tự động tính lương tăng ca, làm thêm. Ứng dụng FastCons vào tự động, số hóa bảng lương giúp KITA giải quyết được vấn đề quan trọng quản lý và tính lương làm thêm tăng ca với hệ số khác nhau. |
| 3. Quản lý hồ sơ nhân sự | Lưu trữ thông tin nhân sự qua excel, hồ sơ cứng (giấy tờ) | Toàn bộ nhân sự Doanh nghiệp | Thiết lập hồ sơ nhân sự trên phần mềm, cập nhật thông tin nhân sự như: Mức lương, bảo hiểm, hợp đồng, phụ cấp,… và các thông tin khác của nhân sự. Dữ liệu hồ sơ nhân sự đồng bộ với thông tin chấm công, bảng lương. |
Đội ngũ FastCons kỳ vọng Công ty CP Tư vấn Xây dựng KITA Việt Nam và FastCons sẽ hợp tác dài lâu và bền vững, tiến tới KITA triển khai sử dụng nhiều tính năng quản lý dự án thi công chuyên biệt trên phần mềm.
| FastCons – Phần mềm Quản lý thi công Xây dựng hàng đầu hiện nay. FastCons tự hào được 500+ Tập đoàn, Nhà thầu xây dựng lựa chọn triển khai – hỗ trợ hiệu quả trong số hóa, tối hưu quản lý, thúc đẩy hiệu suất dự án. Tìm hiểu thêm 500+ Nhà thầu thi công ở nhiều lĩnh vực: Thiết kế – Thi công – Nội thất, Cơ điện, PCCC, Dân dụng, Xây lắp công trình CN & Thương mại, Giao thông… tại đây. |
Mời Doanh nghiệp Thi công Xây dựng cần số hóa quản lý, cải thiện hiệu quả dự án qua quản lý tìm hiểu và nhận trải nghiệm miễn phí DEMO phần mềm FastCons qua Đăng ký tư vấn hoặc Zalo/Hotline: 0983-089-715.
