Công ty Cổ phần VINADUY có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thiết kế - Thi công trọn gói nhà phố, biệt thự, văn phòng…
Không chỉ phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực tư vấn thiết kế thi công xây dựng, VINADUY tiếp tục mở rộng kinh doanh, là địa chỉ uy tín cung cấp thiết bị vật liệu xây dựng.
10 năm hình thành & phát triển, trải qua nhiều giai đoạn thăng – trầm với các phương thức quản lý khác nhau, hơn ai hết “người thuyền trưởng” của Công ty Cổ phần VINADUY – Ông Nguyễn Văn Hinh, hiểu rõ: Trong bối cảnh thị trường xây dựng thay đổi nhanh như hiện tại, doanh nghiệp cần thích ứng, đổi mới cách quản lý – vận hành mới có thể phát triển bền vững, có thể mở rộng kinh doanh mà không chịu áp lực từ rối quy trình, thiếu đồng bộ.
Đội ngũ FastCons vô cùng tự hào khi phần mềm FastCons được Ban Lãnh đạo VINADUY đánh giá là công cụ quan trọng trên hành trình cải tiến & số hóa quản lý mọi phòng ban, hơn 50 nhân sự trong 4 năm qua.
“Công ty Cổ phần VINADUY là đơn vị cung cấp dịch vụ xây nhà trọn gói. VINADUY đã hoạt động trên thị trường khoảng 10 năm, mục tiêu của chúng tôi là xây dựng được những căn nhà tốt nhất, chất lượng nhất cho khách hàng, sử dụng vật tư chuẩn, đảm bảo để thi công cho tất cả các công trình. Định hướng, 5 năm tới, VINADUY mở chi nhánh ở khắp các tỉnh thành, để có thể phục vụ tốt cho mọi khách hàng, trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thi công xây nhà trọn gói, trên toàn quốc.”
Nếu như trước đây, để hoàn thiện tổ ấm của mình, khách hàng phải tự tính toán mọi kinh phí, tự lên ý tưởng, tự thuê, mua bản thiết kế hoặc tự lên dự toán mua vật tư, vật liệu, tổ chức các đội thợ và quản lý chất lượng thi công. Thì bây giờ, VINADUY sẽ trọn gói tất cả những quy trình trên.
Cũng như hàng nghìn Doanh nghiệp Thiết kế – Thi công Xây dựng khác, Công ty Cổ phần VINADUY cần quản lý nhiều dự án thi công cùng lúc. Quản lý chấm công, tiến độ dự án, vật tư, cho đến nhân sự bằng bảng tính Excel, văn bản giấy, công cụ chat/gọi điện – dữ liệu phân mảnh, rời rạc, không cập nhật theo thời gian thực. CEO/Giám đốc muốn biết thông tin tiến độ thực tế phải chờ báo cáo từ nhân sự, dẫn đến chậm trễ trong hoạt động điều phối khi có rủi ro, không nắm bắt được tình hình sử dụng vật tư (thừa/thiếu) thế nào? Hoạt động quản lý kém hiệu quả, trễ tiến độ, thất thoát vật tư đều đánh đổi bằng chi phí và uy tín doanh nghiệp.
“Theo tôi, yếu tố quan trọng nhất để VINADUY có thể phát triển được trong lĩnh vực thiết kế thi công trọn gói, là vấn đề liên quan đến chuyển đổi số trong công ty.
Trước đây, chúng tôi quản lý dự án, công việc đều bằng phương thức thủ công. Ví dụ như báo cáo công việc qua điện thoại, ký tá giấy tờ, quản lý định mức vật tư bằng sổ sách,…
Thế nhưng, đến thời điểm hiện tại, chúng tôi đang sử dụng các công nghệ để chuyển đổi số, áp dụng số hóa vào vận hành.
Qua thời gian ứng dụng công nghệ thay thế cách quản lý truyền thống, tôi khẳng định chuyển đổi số rất quan trọng với doanh nghiệp thiết kế thi công trọn gói như VINADUY.
Nếu không có sự trợ giúp của công nghệ, chúng tôi sẽ không thể phát triển được. “
Từ khi sử dụng FastCons cho đến thời điểm hiện tại, chúng tôi gần như khắc phục hoàn toàn được các vấn đề quản lý rời rạc, khó kiểm soát tiến độ dự án trước đây.
Tiếp theo là việc quản lý định mức nguyên vật liệu, đến thời điểm hiện tại đã không còn tình trạng bị hao tổn vật tư hay là sử dụng vật tư không đúng, hạn chế được việc thâm hụt vật tư. Từ đó đảm bảo được đúng định mức kế hoạch đặt ra & tối ưu ngân sách dự án.
Từ khi sử dụng phần mềm, các công đoạn khảo sát thiết kế, cho đến thi công và hoàn thiện bàn giao công trình đều được số hóa. Đến thời điểm hiện tại, FastCons giúp cho doanh nghiệp của chúng tôi tối ưu được nguồn lực, quản lý sát tiến độ và mang lại nhiều giá trị bền vững khác.
VINADUY áp dụng phần mềm FastCons cho hầu hết các bộ phận trong doanh nghiệp. Từ phòng kế toán, phòng hành chính, phòng nhân sự, thi công đến phòng thiết kế kỹ thuật.
Đặc biệt, tôi đánh giá cao hiệu quả của tính năng quản lý quy trình Workflow trên FastCons. Phần mềm giúp tôi giải quyết & tối ưu nhiều vấn đề trong quản lý thi công dự án, số hóa các quy trình & quản lý sát tiến độ công việc các phòng ban.
“Hiện tại thì chúng tôi đang sử dụng tính năng quản lý quy trình Workflow vào hầu hết tất cả các bộ phận.
Và trong mỗi giai đoạn ở quy trình thiết kế đó, chúng tôi sẽ giao từng công việc, từng nhiệm vụ trên workflow. Các bạn nhân viên thực hiện theo đúng các quy trình mình đưa ra và tránh sai sót”
Đặc thù của doanh nghiệp xây dựng là có đội ngũ nhân sự làm việc ngoài công trường, thường xuyên di chuyển giữa các công trình khác nhau.
Hoạt động quản lý gắn liền với tính biến động và phân tán. Điều này tạo nên môi trường quản lý rất phức tạp, đòi hỏi các nhà quản lý phải duy trì liên kết thông tin thông suốt giữa công trường và văn phòng, giữa công trường và kho, cũng như giữa các bộ phận liên quan.
Quản lý bằng sổ sách, zalo chat hay gọi điện sẽ không đảm bảo được tính liên kết, tức thời của thông tin, dữ liệu giữa văn phòng, công trình.
Với Công ty Cổ phần VINADUY, phần mềm FastCons được ứng dụng hiệu quả trong hoạt động quản lý đội ngũ nhân sự công trình.
Đối với tất cả nhân sự kỹ thuật mà đi thi công tại công trình, chúng tôi áp dụng phần mềm FastCons vào quản lý, giám sát rất là nhiều.
Ví dụ tính năng chấm công trên FastCons, tôi có thể thiết lập vị trí chấm công theo vị trí công trình. Như vậy, tôi có thể quản lý từ xa xem các bạn kỹ thuật đã đến công trình chấm công chưa, các bạn sẽ thực hiện báo cáo tại công trình trên phần mềm.
Phần mềm giúp chúng tôi quản lý hiệu quả các đầu việc, nhân sự chủ động báo cáo trên phần mềm giúp tôi kịp thời nắm bắt được mọi vấn đề để xử lý kịp thời.
“Sau khoảng 4 năm Công ty Cổ phần VINADUY sử dụng FastCons, phần mềm đã làm thay đổi doanh nghiệp của chúng tôi rất là nhiều. Phần mềm giúp tôi tiết kiệm thời gian quản lý – trước đây thì chúng tôi phải thường xuyên đến công trình, thường xuyên đến các phòng ban để quản lý giao việc & họp hành. Thế nhưng, hiện tại hầu như việc đó không còn phải mất quá nhiều thời gian nữa.
Thay vì đó, tôi có thể quản lý từ xa hay giám sát mọi quy trình giao việc, ký phê duyệt tất cả từ xa.
Tôi cũng không mất nhiều thời gian để giám sát tiến độ, chất lượng thi công hay quản lý danh mục vật tư, mà sẽ quản lý tập trung trên phần mềm.
Thứ 3, phần mềm tác động đến tư duy quản lý của chúng tôi, tư duy quản trị về tài chính, về công nợ về, dòng tiền dự án. Ngày trước, chúng tôi rất vất vả và khó khăn trong những công tác quản lý đó. Hiện tại, tôi có thể nắm bắt nhanh những thông tin đó ngay trên phần mềm FastCons – Thông tin minh bạch hơn, tôi dễ dàng kiểm soát được các hoạt động tài chính.
Thứ 4, phần mềm mang lại cho chúng tôi những giá trị liên quan đến chất lượng thi công và quản lý những vấn đề gặp phải trong quá trình thi công. Quản lý nhanh được những vấn đề đó giúp chúng tôi nâng cao chất lượng thi công công trình, phục vụ khách hàng tốt nhất.
Từ khi sử dụng phần mềm FastCons, tư duy về hoạt động quản trị doanh nghiệp của chúng tôi đã thay đổi hoàn toàn. Với việc số hóa quản lý bằng phần mềm FastCons, VinaDuy tự tin khi tiếp tục mở rộng quy mô doanh nghiệp, mở rộng chi nhánh ở các tỉnh thành trên toàn quốc để đạt mục tiêu trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây nhà trọn gói. Bởi khung quy trình làm việc đã được thiết lập và số hóa quản lý trên FastCons, dự án, nhân sự tăng nhưng quy trình không thay đổi.
Đội ngũ FastCons xin chân thành cảm ơn Ông Nguyễn Văn Hinh – Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần VINADUY đã tham gia cuộc phỏng vấn này!
Khu văn phòng tầng 3, Tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Tầng 6, Toà nhà Parami, Số 140 Bạch Đằng 2, Phường Tân Sơn Hòa, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: Fastcons@fastwork.vn
Hotline tư vấn: 0983-089-715
Miền Bắc: 0946.875.453
Miền Nam: 0931.787.575
Đăng ký mail để nhận những thông báo và ưu đãi từ FastCons.
© 2023 FastCons – All Rights Reserved
Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trong 24h để thiết lập demo 1-1
Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trong 24h để thiết lập demo 1-1
