Mới đây, công ty cổ phần xây dựng và nội thất DCCONS đã đón đầu xu hướng chuyển từ phương thức quản lý thủ công bằng sổ sách, zalo sang ứng dụng phần mềm FastCons để giải quyết bài toán quản lý tổng thể các dự án dân dụng, tối ưu hóa quy trình từ chấm công, thu chi đến quản lý vật tư dự án.
| Tên khách hàng: | CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT DCCONS |
| Lĩnh vực: | Thiết kế – thi công – xây dựng và nội thất |
| Nhu cầu quản lý: | Số hóa Quản lý tổng thể công ty và các dự án thi công: Quản lý tiến độ, Quản lý hợp đồng giao nhận thầu, Quản lý vật tư, Đề xuất phê duyệt nội bộ, Thu chi dự án, Chấm công tính lương,… thay thế các công cụ quản lý dự án truyền thống rời rạc |
| Giải pháp triển khai: | Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons |
I. Về công ty cổ phần xây dựng & nội thất DCCONS
Công ty cổ phần xây dựng và nội thất DCCONS là một doanh nghiệp uy tín, chuyên cung cấp các giải pháp thiết kế, xây dựng và nội thất. Hoạt động lâu năm trong lĩnh vực thiết kế – thi công – xây dựng và nội thất, DCCONS không chỉ dừng lại ở các công trình nhà ở mà còn mở rộng sang thiết kế khu vui chơi giải trí và đo đạc bản đồ nhà đất, thể hiện tầm nhìn đa dạng và khả năng cung ứng dịch vụ toàn diện.
Với mạng lưới hoạt động rộng khắp tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM, DCCONS luôn đặt giá trị cốt lõi là chất lượng, chuyên nghiệp và tin cậy lên hàng đầu. Đây là những yếu tố then chốt thúc đẩy ban lãnh đạo DCCONS tìm kiếm một giải pháp công nghệ xứng tầm để chuẩn hóa quy trình, đảm bảo tính bền vững và chuyên nghiệp trong mọi hoạt động kinh doanh.
II. Bài toán quản lý dự án xây dựng tại DCCONS
Đối mặt với tốc độ phát triển của thị trường, DCCONS nhận thấy mô hình quản lý truyền thống đã không còn đáp ứng được nhu cầu của mình.
Vấn đề lớn nhất của DCCONS là chưa áp dụng bất kỳ phần mềm quản lý nào. Tất cả các nghiệp vụ, từ quản lý hành chính đến cốt lõi dự án, đều được vận hành rời rạc thông qua các công cụ cơ bản như bảng tính Excel, email và Zalo.
Đây là một thực trạng chung mà nhiều đơn vị xây dựng đang gặp phải, đồng thời gây ra nhiều rào cản trong quá trình vận hành doanh nghiệp tại DCCONS, điển hình như:
- Dữ liệu phân tán: Mọi thông tin về tiến độ, hợp đồng, vật tư và thu chi đều nằm rải rác trong các file Excel, khó tổng hợp, dễ sai sót và không có sự liên thông dữ liệu giữa Văn phòng và Công trường.
- Quy trình chậm trễ: Các đề xuất và phê duyệt nội bộ được thực hiện thủ công bằng bản cứng, kéo dài thời gian xử lý và giảm tính linh hoạt trong điều hành.
- Thiếu tầm nhìn tổng thể: Lãnh đạo thiếu một công cụ tập trung để theo dõi sức khỏe tổng thể của công ty và chi tiết của từng dự án thi công.
Từ nhu cầu cấp thiết này, DCCONS đã tìm kiếm một đối tác công nghệ có thể cung cấp giải pháp quản lý tổng thể công ty và quản lý các dự án thi công. Ngày 22/05/2025, Công ty đã quyết định triển khai FastCons, đây là bước tiến đánh dấu bước chuyển mình chiến lược trong vận hành dự án tại DCCONS.
Demo quản lý dự án nội thất trên phần mềm FastCons
FastCons không chỉ giải quyết bài toán quản lý dự án xây dựng mà còn cung cấp nền tảng số hóa backoffice, đáp ứng đúng nhu cầu quản lý tổng thể mà DCCONS đặt ra.
Mô hình áp dụng chi tiết của FastCons cho từng nghiệp vụ xây dựng tại DCCONS bao gồm: quản lý vật tư, quản lý hợp đồng giao/nhận thầu, báo cáo nhật ký thi công,… đã chứng minh tính thực tiễn và chuyên sâu, phù hợp với bài toán mà công ty đang gặp phải.
III. Cách DCCONS triển khai số hóa dự án trên phần mềm FastCons
Sau thời gian được đội ngũ chuyên viên FastCons tận tình hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu, phần mềm đã dần đi vào đời sống của BLĐ và đội ngũ nhân sự DCCONS. ,
Theo đó, các tính năng của phần mềm được áp dụng bám sát quy trình nghiệp vụ quản lý dự án tại DCCONS như sau:
| Quản lý Tiến độ Dự án: | Các hạng mục công việc trong khâu thiết kế, thi công và hoàn thiện dự án nội thất được các phòng ban DCCONS thiết lập & kiểm soát tiến độ, đánh giá kết quả trên FastCons. Nhân viên dự án chủ động báo cáo nhật ký thi công hằng ngày trực tiếp trên App di động cá nhân, giúp Lãnh đạo và quản lý theo dõi tổng quan tiến độ dự án theo thời gian thực. |
| Quản lý Hợp đồng Giao/Nhận thầu: | Toàn bộ hợp đồng khách hàng, nhà cung cấp,… được DCCONS quản lý tập trung trên phần mềm, giúp phòng Dự án dễ dàng thực hiện nghiệm thu, thanh toán và theo dõi công nợ chi tiết của cả chủ đầu tư và thầu phụ, dần dần thay thế việc quản lý thủ công bằng Excel. |
| Quản lý Vật tư Dự án: | Quy trình được số hóa: Công trình đề xuất vật tư, văn phòng tiếp nhận đề xuất sau đó lập phiếu mua/ nhập/ xuất vật tư. Việc này giúp quản lý kho dự án chính xác và kiểm soát công nợ nhà cung cấp chặt chẽ. |
| Quản lý Thu Chi Dự án: | Tất cả các phiếu thu chi đều được lập & gửi phê duyệt trực tiếp trên FastCons, đảm bảo dữ liệu tài chính dự án được cập nhật tức thời và chính xác, hỗ trợ công tác kế toán và kiểm soát chi phí hiệu quả, minh bạch. |
| Quản lý Chấm công và Tính lương: | Nhân viên khối văn phòng và đội thi công thực hiện chấm công dễ dàng trên App Mobile. Phần mềm Tự động tính lương cho nhân viên theo dữ liệu chấm công & đơn từ. Thay thế hoàn toàn quy trình chấm công, tính lương bằng Excel thủ công, tốn thời gian trước đây. |
| Đề xuất Phê duyệt Nội bộ: | Các phòng ban tại DCCONS chuyển từ đề xuất thủ công bằng bản cứng sang đề xuất online trên app FastCons. Các đề xuất nội bộ và dự án được thực hiện và phê duyệt trực tuyến, giúp luồng công việc được thông suốt và nhanh chóng hơn. |
Hành trình chuyển đổi số của DCCONS là một minh chứng rõ nét cho thấy, dù doanh nghiệp đang ở giai đoạn nào, dù chưa sử dụng phần mềm hay đang tìm kiếm giải pháp nâng cấp, việc đầu tư vào công nghệ là chìa khóa để đạt được sự chuyên nghiệp và hiệu quả vượt trội.
FastCons tự hào là nền tảng chuyên sâu cho ngành xây dựng dân dụng và hạ tầng, được thiết kế để giải quyết triệt để các bài toán quản lý phức tạp đặc thù. Chúng tôi không chỉ cung cấp một công cụ, mà là một hệ thống quản trị toàn diện, giúp kết nối thông suốt dữ liệu giữa văn phòng và công trường. FastCons mong muốn được đồng hành lâu dài cùng DCCONS và tất cả các doanh nghiệp xây dựng khác, cùng nhau kiến tạo những mô hình quản trị dự án tin cậy và bền vững trong tương lai.
Quý Lãnh đạo và các Sếp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quản lý dự án thi công xây dựng?
Hãy đăng ký trải nghiệm Demo Miễn phí phần mềm FastCons ngay tại mẫu đăng ký bên dưới để nhận tư vấn chuyên sâu về mô hình quản lý phù hợp nhất.
