Trong lĩnh vực thi công hạ tầng giao thông, tiến độ và khối lượng công trình lớn luôn là một bài toán khó khăn cho các nhà thầu và doanh nghiệp. Việc quản lý thủ công lâu nay khiến doanh nghiệp rất khó quản lý dự án xây dựng, cần một bước đi đột phá. Ngày 04/07/2025 vừa qua, Công ty TNHH VICONA đã đánh dấu một cột mốc quan trọng khi chính thức hợp tác cùng FastCons, từng bước chuyển dịch từ phương thức quản lý thủ công (Excel) sang nền tảng số hóa quản trị dự án xây dựng chuyên sâu.
- Thông tin khách hàng: Công ty TNHH VICONA
- Lĩnh vực: Thi công hạ tầng giao thông
- Tính năng sử dụng trên FastCons: Quản lý tiến độ dự án, phê duyệt đề xuất, chấm công công trình
1. Bài toán đặc thù của thi công hạ tầng giao thông tại TP.HCM
Công ty TNHH VICONA là một trong những đơn vị thi công hạ tầng giao thông năng động tại khu vực TP. Hồ Chí Minh. Đặc thù của các dự án hạ tầng là sự trải dài về mặt không gian, yêu cầu điều phối liên tục nhiều hạng mục: từ máy móc, vật tư, nhân công cho đến các hợp đồng thầu phụ.
Trong nhiều năm qua, VICONA duy trì hoạt động quản lý chủ yếu dựa trên các công cụ truyền thống như bảng tính Excel và các nhóm chat. Mặc dù Excel mang lại sự quen thuộc, nhưng khi số lượng dự án tăng lên, Ban lãnh đạo VICONA nhanh chóng nhận ra những điểm nghẽn:
- Dữ liệu rải rác ở nhiều file khác nhau khiến việc tổng hợp báo cáo mất nhiều thời gian.
- Khó kiểm soát tiến độ thực tế (Real-time) và tình hình sử dụng vật tư tại công trường.
- Rủi ro sai sót trong việc chấm công, tính lương tại hiện trường do lực lượng nhân công biến động liên tục.
Khó khăn trong quá trình quản lý hồ sơ, hợp đồng xây dựng thủ công
Với tầm nhìn dài hạn, VICONA hiểu rằng: Để nâng cao năng lực cạnh tranh và quản trị dòng vốn hiệu quả, doanh nghiệp cần một hệ điều hành thống nhất.
2. Lựa chọn chuẩn hóa vận hành cùng FastCons
Sau thời gian tìm hiểu các giải pháp trên thị trường, công ty TNHH VICONA đã chính thức lựa chọn triển khai phần mềm quản lý thi công xây dựng FastCons với mục tiêu thiết lập lại toàn bộ quy trình kiểm soát cốt lõi.
Các phân hệ của FastCons được VICONA đưa vào áp dụng gồm:
- Thiết lập & Quản lý dự án: Đưa toàn bộ danh mục dự án, hồ sơ và cấu trúc phân việc (WBS) lên hệ thống để theo dõi tập trung.
- Quản lý công việc: Giao việc rõ ràng, theo dõi tiến độ từng đầu mục, gắn trách nhiệm cho từng kỹ sư/giám sát.
- Số hóa luồng Đề xuất – Phê duyệt: Rút ngắn thời gian xin cấp vật tư, chi phí từ công trường về văn phòng thông qua App trên điện thoại.
- Chấm công & Tính lương: Tự động hóa việc ghi nhận công hành chính và công nhật tại hiện trường, đảm bảo sự minh bạch và chính xác.
Demo quản lý dự án hạ tầng giao thông trên phần mềm FastCons
3. Hành trình chuyển đổi số của VICONA
Việc đưa công nghệ vào công trường chưa bao giờ là một bài toán dễ dàng. Đặc biệt, đối với các kỹ sư hạ tầng, những người luôn tất bật với nắng gió và máy móc ngoài thực địa, việc hình thành thói quen nhập liệu và sử dụng phần mềm mới thay cho những tờ giấy ghi chép quen thuộc là một rào cản không nhỏ.
Đội ngũ FastCons đã phát triển App FastCons Note để chuyên biệt hỗ trợ nhập liệu cho đội kỹ sư tại công trường, xem thêm TẠI ĐÂY
Hiện tại, quá trình số hóa tại VICONA đang phát triển từ những bước đầu tiên và dần dần khai thác toàn diện các tính năng của FastCons cho đội ngũ dự án.
Tuy nhiên, điều đáng ghi nhận nhất chính là quyết tâm thay đổi từ phía Ban lãnh đạo VICONA. Những dữ liệu đầu tiên được thiết lập, những đề xuất đầu tiên được số hóa thành công chính là nền móng vững chắc nhất cho một bộ máy vận hành tinh gọn trong tương lai.
4. Lời cam kết đồng hành từ FastCons
FastCons vô cùng trân trọng sự tin tưởng và tinh thần hợp tác cởi mở từ phía Công ty TNHH VICONA. Chúng tôi thấu hiểu những khó khăn trong giai đoạn chuyển đổi từ thủ công sang số hóa công việc, dự án.
Đội ngũ FastCons cam kết sẽ tiếp tục bám sát, hỗ trợ và đồng hành cùng từng nhân sự của VICONA. Chúng tôi tin rằng, với sự quyết liệt của Ban lãnh đạo và sự hỗ trợ tận tâm từ FastCons, phần mềm sẽ sớm trở thành “cánh tay đắc lực”, giúp VICONA quản trị dự án hiệu quả, tối ưu chi phí và vững bước trên những công trình trọng điểm sắp tới.
Chúc cho sự hợp tác giữa VICONA và FastCons ngày càng bền chặt và gặt hái nhiều thành công!
Các sếp đang gặp bài toán quản lý dự án xây dựng thủ công, vui lòng điền thông tin vào form bên dưới để được tư vấn chi tiết và demo miễn phí về phần mềm FastCons nhé.
