Ngày 04/09/2025, Công ty Cổ phần Xây dựng Nevo Nam Việt đã chính thức khởi động dự án chuyển đổi số, đưa phần mềm FastCons vào ứng dụng đồng bộ cho cả công tác quản trị nội bộ lẫn điều hành dự án thi công. Đây là bước đi chiến lược nhằm chuẩn hóa luồng dữ liệu liên phòng ban và quản lý dự án hiệu quả của doanh nghiệp.
1. Đặc thù mô hình kinh doanh của Nevo Nam Việt
Công ty Cổ phần Xây dựng Nevo Nam Việt là đơn vị tổng thầu có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp, đặc biệt là các dự án nhà cao tầng và biệt thự, chung cư, khách sạn. Một số dự án tiêu biểu mà Nevo đã tham gia: Nhà hàng tiệc cưới Bến Xưa, Café & trung tâm Katinox, Nhà máy chiếu xạ nông sản,…
Là một tổng thầu có quy mô lớn, điểm nghẽn của Ban Lãnh đạo nằm ở việc quản lý xuyên suốt nhiều dự án, đồng thời cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban:
- Khâu Đấu thầu: Bóc tách BOQ chi tiết, tính toán hệ số lợi nhuận, phân bổ ngân sách cho chi phí thi công, chi phí văn phòng, tài chính, thuê máy móc và dự phòng rủi ro.
- Khâu Tài chính – Kế toán: Kiểm soát các định phí, hợp đồng ký kết và dòng tiền thu/chi.
- Khâu Quản lý thi công: Khối thi công ban hành ngân sách cho phép. Giám đốc dự án (PM) dựa vào ngân sách này để điều hành hiện trường. Yêu cầu đặt ra là hệ thống phải cảnh báo tức thời nếu chi phí các giai đoạn có dấu hiệu vượt ngân sách, từ đó làm cơ sở đánh giá tỷ lệ lợi nhuận thực tế so với mục tiêu đề ra khi kết thúc dự án.
Bên cạnh đó, do trước đây chưa từng sử dụng phần mềm quản lý chuyên sâu cho dự án xây dựng, các quy trình nội bộ, giao việc, duyệt đề xuất giữa văn phòng và công trường, Ban lãnh đạo cần một nền tảng tập trung để xuyên suốt thông tin.
2. Số hóa bài toán quản lý dự án với phần mềm FastCons
Để đáp ứng những yêu cầu về quản trị luồng công việc, Nevo Nam Việt đã quyết định lựa chọn FastCons để số hóa toàn diện. Các tính năng được đưa vào ứng dụng sát với thực tế vận hành của doanh nghiệp bao gồm:
1. Kiểm soát Khối lượng, Hợp đồng & Tiến độ
- Hệ thống số hóa quản lý các hợp đồng giao – nhận thầu.
- Quản lý tiến độ bám sát ngân sách: Ban giám đốc theo dõi trực quan tiến độ từng hạng mục. Mọi biến động về chi phí tại hiện trường đều được đối chiếu với BOQ ban đầu để đảm bảo Giám đốc dự án đang chạy đúng “room” ngân sách cho phép.
2. Quản lý Vật tư liền mạch
- Do Nevo Nam Việt không áp dụng mô hình lưu kho bãi mà nhập thẳng vật tư xuất xuống công trình, FastCons giúp thiết lập luồng Đề xuất – Mua hàng – Nhập/Xuất dự án liền mạch.
- Qua đó, bộ phận Kế toán và Khối thi công dễ dàng đối soát đầu vào – đầu ra, nắm bắt chính xác bức tranh thu chi và lợi nhuận của từng mã vật tư.
3. Nắm bắt thông tin hiện trường realtime
Đặc thù quản lý của Nevo Nam Việt yêu cầu sự giám sát hiện trường liên tục trong ngày để nắm bắt chi tiết thông tin thực tế. FastCons giải quyết bài toán bằng tính năng Nhật ký thi công báo cáo theo thời gian thực:
- Đầu ngày: Báo cáo kiểm tra quân số, vật tư, máy móc, thời tiết để Ban quản lý có phương án xử lý ngay nếu có rủi ro.
- Giữa ngày: Cập nhật biến động quân số tại công trường.
- Cuối ngày: Chốt báo cáo tiến độ hoàn thành.
Mọi thông tin và dữ liệu tại công trường đều đảm bảo được xuyên suốt và liền mạch với văn phòng.
4. Quản trị Nội bộ & Liên kết phòng ban
- Thay vì rời rạc qua các nhóm chat, toàn bộ quy trình Chấm công, Đơn từ, Giao việc và Đề xuất nội bộ được đưa lên hệ thống FastCons. Phòng Đấu thầu, Kế toán và Khối thi công giờ đây làm việc trên cùng một cơ sở dữ liệu duy nhất, xóa bỏ độ trễ trong khâu phê duyệt.
- Phân luồng phê duyệt các phiếu đề xuất theo từng cấp và duyệt ngay trên phần mềm, thông tin được triển khai nhanh chóng, kiểm tra lại thông tin dễ dàng.
3. Định hướng phát triển xa hơn
Triển khai phần mềm cho một bộ máy chuyên quản lý dự án quy mô lớn như Nevo Nam Việt là một quá trình đòi hỏi sự cam kết cao từ cả hai phía. Hệ thống phần mềm FastCons đang từng bước được đưa vào nhịp độ công việc hàng ngày của đội ngũ kỹ sư và nhân viên văn phòng.
Dù mới ở giai đoạn đầu của tiến trình số hóa, nhưng với định hướng quản trị mạch lạc từ Ban Lãnh đạo, Công ty CP Xây dựng Nevo Nam Việt đang xây dựng một nền tảng dữ liệu minh bạch, chặt chẽ.
Đây sẽ là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hóa biên độ lợi nhuận, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt nhất các yêu cầu khắt khe của Chủ đầu tư trong các dự án tương lai.
FastCons tự hào được đồng hành cùng Nevo Nam Việt trên chặng đường này!
