Mới đây, Công ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh và Đô thị Vũng Tàu (UPC) số hóa quản lý thi công Hạ tầng cùng FastCons vào công tác quản trị toàn diện các công trình thi công hiện trường. Quyết định này đánh dấu bước chuyển mình chiến lược của doanh nghiệp, nhằm tháo gỡ triệt để những nút thắt đặc thù trong việc kiểm soát tiến độ, quản lý hợp đồng và tối ưu chi phí cho các dự án cảnh quan.

Tiêu chí	Thông tin tóm tắt
Khách hàng	Công ty CP Phát triển Công viên Cây xanh và Đô thị Vũng Tàu (UPC)
Lĩnh vực	Thi công hạ tầng, cảnh quan và cây xanh đô thị
Nhu cầu	Tiện lợi cho đội hiện trường, quản lý tiến độ và hợp đồng, nắm bắt vật tư, Dashboard theo dõi tổng quan.
Tính năng	Quản lý tiến độ, Nhật ký thi công, Quản lý hợp đồng giao/nhận thầu, Nghiệm thu và thanh toán.

1. UPC Vũng Tàu và Đặc thù riêng biệt của ngành thi công cảnh quan

Công ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh và Đô thị Vũng Tàu (UPC) là đơn vị chủ lực trong lĩnh vực thi công hạ tầng, cây xanh và cảnh quan đô thị. Với sứ mệnh kiến tạo không gian sống xanh, UPC đã góp phần làm thay đổi diện mạo của thành phố biển Vũng Tàu qua hàng loạt dự án hạ tầng quy mô.

Tuy nhiên, thi công cảnh quan và cây xanh sở hữu những đặc thù rất khác biệt so với ngành xây dựng dân dụng hay công nghiệp thông thường:

• Vật tư là “thực thể sống”: Khác với sắt thép hay xi măng, vật tư của UPC bao gồm cây xanh, thảm cỏ, đất màu… Đây là những hạng mục đòi hỏi thời gian sinh trưởng, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ thời tiết và cần quy trình bảo dưỡng liên tục.
• Phạm vi dự án trải rộng: Các công trình đô thị thường không nằm tập trung tại một điểm mà kéo dài trên nhiều tuyến phố, công viên.
• Tiến độ linh hoạt theo mùa vụ: Việc thi công phụ thuộc lớn vào điều kiện tự nhiên, đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt điều chỉnh kế hoạch và phân bổ nhân công liên tục.

Chính những đặc thù này đòi hỏi UPC phải có một công cụ quản trị dự án thực sự chuyên sâu, bám sát diễn biến thực tế tại hiện trường.

2. Nút thắt vận hành và yêu cầu về một giải pháp chuyên biệt

Trước khi đến với FastCons, ban lãnh đạo UPC đã có hướng đi số hóa từ rất sớm. Doanh nghiệp đã triển khai và sử dụng nền tảng quản trị công việc chung như BASE trong suốt 4 năm. Hệ thống này đáp ứng tốt các quy trình văn phòng cơ bản, nhưng khi áp dụng xuống công trường, hàng loạt bất cập bắt đầu lộ diện:

• Thiếu tính năng chuyên sâu cho xây dựng: Hệ thống cũ không có các module thiết kế riêng cho việc quản lý tiến độ thực địa, lập hồ sơ dự án hay theo dõi hợp đồng thầu phụ.
• Quá tải khâu nhập liệu: Việc cập nhật tiến độ đòi hỏi nhân sự phải thao tác phức tạp trên máy tính. Doanh nghiệp không muốn lãng phí nguồn lực để tuyển thêm người chỉ ngồi văn phòng nhập liệu từ báo cáo của anh em hiện trường.
• Điểm nghẽn trong kiểm soát vật tư: Đặc thù ngành cây xanh cần sự chủ động. UPC muốn kỹ sư hiện trường được tự quyết định sử dụng vật tư trong khuôn khổ cho phép, hệ thống chỉ yêu cầu trình duyệt khi có sự thay đổi vượt “định mức”.
• Rời rạc trong bức tranh tài chính: Doanh nghiệp thiếu một Dashboard tổng thể để theo dõi chi phí thực tế cho từng dự án (bao gồm chi phí nhân công, vật tư, thanh toán thầu phụ).

Để tối ưu hóa bộ máy, UPC quyết định tìm kiếm một giải pháp phần mềm chuyên biệt cho mảng thi công, đáp ứng tiêu chí: Tiện lợi cho anh em công trường – Kiểm soát chặt chẽ cho ban lãnh đạo.

3. Quản trị dự án với các tính năng chuyên sâu trên FastCons

Việc nâng cấp lên nền tảng FastCons đã giúp UPC giải quyết toàn diện những lỗ hổng trong hệ thống cũ. Thay vì cố gắng gò ép công việc vào một phần mềm chung, doanh nghiệp giờ đây được vận hành trên một hệ sinh thái thiết kế riêng cho công trình xây dựng.

Quản lý tiến độ và số hóa nhật ký thi công hàng ngày

Không cần thêm nhân sự nhập liệu, mọi kỹ sư giám sát của UPC giờ đây thao tác trực tiếp trên ứng dụng di động FastCons. Hình ảnh trồng cây, làm đất, lát vỉa hè được cập nhật tức thời từ công trường về văn phòng. Việc lập nhật ký thi công diễn ra nhanh gọn, phản ánh chính xác khối lượng công việc hoàn thành mỗi ngày so với kế hoạch tổng thể.

Quản trị hợp đồng và dòng tiền minh bạch

FastCons giúp UPC số hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng, từ hợp đồng với Chủ đầu tư cho đến các thỏa thuận giao khoán với thầu phụ. Tính năng này giám sát chặt chẽ quá trình:

• Theo dõi tình trạng thực hiện các điều khoản hợp đồng.
• Đối chiếu nhật ký thi công với khối lượng nghiệm thu thực tế.
• Kiểm soát quy trình thanh toán, giải ngân cho thầu phụ, ngăn chặn rủi ro vượt ngân sách.

Tối ưu hóa quản lý vật tư và chi phí dự án

Tính năng định mức vật tư của FastCons đáp ứng chính xác bài toán linh hoạt mà UPC tìm kiếm. Kỹ sư hiện trường hoàn toàn chủ động điều phối vật tư (cây giống, phân bón, vật liệu hạ tầng) dựa trên định mức đã được cài đặt sẵn. Hệ thống chỉ kích hoạt quy trình “Đề xuất – Phê duyệt” khi hiện trường yêu cầu khối lượng vượt hoặc thay đổi so với định mức ban đầu. Điều này giúp đẩy nhanh tốc độ thi công mà vẫn kiểm soát được chi phí.

Bảng điều khiển (Dashboard) tổng thể dự án cho ban lãnh đạo

Mọi dữ liệu từ tiến độ, nhân công, vật tư đến dòng tiền thầu phụ đều được tổng hợp tự động trên phần mềm. Ban lãnh đạo UPC dễ dàng theo dõi thông tin chung của mọi dự án thông qua DashBoard trên tính năng FastCons Insight. Các điểm nghẽn hay rủi ro trễ hạn đều được cảnh báo sớm để đưa ra quyết định điều hành kịp thời.

Kết Luận

Việc chuyển đổi sang hệ thống chuyên biệt FastCons là minh chứng cho tư duy đổi mới và tầm nhìn dài hạn của Ban lãnh đạo UPC. Sự kết hợp giữa kinh nghiệm thi công dày dặn và công nghệ quản trị hiện đại chắc chắn sẽ giúp Công ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh và Đô thị Vũng Tàu tiếp tục gặt hái nhiều thành công, phủ xanh thêm nhiều công trình trọng điểm trong tương lai.

FastCons vô cùng vinh dự khi được đồng hành cùng Công ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh và Đô thị Vũng Tàu trên hành trình hiện đại hóa bộ máy quản trị. Kính chúc UPC ngày càng phát triển lớn mạnh, gặt hái thêm nhiều thành công vang dội và tiếp tục kiến tạo nên những công trình cảnh quan xanh chất lượng.

Mời các Sếp, Nhà thầu đăng ký trải nghiệm Demo phần mềm miễn phí ở mẫu bên dưới, hoặc liên hệ Hotline: 0983.089.715