Mới đây ngày 14/10/2022, buổi lễ kick-off vận hành chính thức hệ thống FastWork (FastCons) đã diễn ra thành công tốt đẹp, với sự tham gia của đại diện 2 bên FastWork và Nhà thép Universal Việt Nam (US Buildings). Trong lần hợp tác này, US Buildings ký kết hợp đồng triển khai trọn bộ 23 ứng dụng quản trị doanh nghiệp tổng thể trên nền tảng FastWork cho 75 người dùng, hỗ trợ từ quản lý nhân sự, công việc đến khách hàng.
Công ty TNHH Nhà Thép Universal Việt Nam (US BUILDINGS) chuyên cung cấp các giải pháp hoàn chỉnh bao gồm: thiết kế, chế tạo và lắp dựng các sản phẩm kết cấu thép chất lượng cao. Các dịch vụ gồm có: Tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp dựng và bảo trì.
Bên cạnh các tòa nhà tiền chế, US BUILDINGS đã phát triển các dự án công nghiệp kết cấu nặng và thương mại nhằm cung cấp cho khách hàng các công trình kiến trúc đầy đủ như nhà xưởng, nhà kho, phòng trưng bày, trung tâm mua sắm, trung tâm triển lãm, siêu thị, nhà ga, nhà chứa máy bay, bãi đậu xe ô tô, v.v.US BUILDINGS đang dần khẳng định vị thế là một dấu ấn trong ngành xây dựng và là công ty dẫn đầu trong việc tạo ra các giải pháp kết cấu thép và nhà tiền chế hiệu quả cao nhất.
1. Từ quản trị thủ công tiến tới mô hình doanh nghiệp số
Trước khi quyết định số hóa, Nhà thép Universal cũng như bao doanh nghiệp khác, sử dụng các công cụ miễn phí như Zalo, Excel quản trị thủ công, tốn kém thời gian, nguồn lực và độ chính xác không cao.
Sau 1 thời gian tìm hiểu khá nhiều phần mềm, US Buildings quyết định lựa chọn FastCons bởi khả năng đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp tổng thể bao gồm công việc dự án, nhân sự, quan hệ khách hàng trên 1 nền tảng (thay vì các phần mềm riêng lẻ), đặc biệt là chi phí hợp lý – Anh Phạm Hoàng Thi, Giám đốc Điều hành US BUILDINGS cho biết.
| Nghiệp vụ | Phương thức quản lý | Bất cập tồn tại | Giải pháp FastCons thay thế |
| Quản lý chấm công | Lắp đặt máy chấm công vân tay cố định kiểm soát thời gian làm việc của nhân sự | Việc quản lý nhân sự thiếu tính tức thời, không theo dõi được chính xác số lượng nhân sự đi làm, vắng mặt, đi muộn, về sớm mà phải đợi dữ liệu truy xuất thủ công từ bộ phận HCNS gửi về.Đặc biệt khó khăn khi nhân viên làm việc tại khách hàng. | Chấm công online sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID |
| Quản lý bảng công, bảng lương | Thủ công bằng Excel | Tốn nhiều thời gian, nguồn lực truy xuất, tổng hợp dữ liệu công hàng tháng.Đơn từ chấm công bằng giấy hoặc chỉ qua 1 cuộc gọi điện | Quản lý bảng lương, tính lương theo công thức |
| Quản lý công việc | Qua zalo, mỗi dự án sẽ là một nhóm zalo riêng | Quản lý công việc rời rạc giữa các phòng ban, có quá nhiều group zalo, không có một nơi để quản lý công việc cụ thể | quản lý công việc, quản lý dự án và quản lý quy trình liên phòng ban |
| Quản lý khách hàng | Thủ công bằng Excel | Vai trò quản lý không theo dõi được thông tin, tình hình thực tế tại mỗi khách hàng | Quản trị khách hàng & Bán hàng |
| Quản lý hồ sơ, văn bản | Sử dụng giấy tờ | Tốn nhiều diện tích lưu trữ | Quản lý, xử lý văn bản, công văn đi đến |
2. Một số hình ảnh nổi bật trong buổi lễ Kick-off diễn ra tại trụ sở US Buildings
1 ngày trước khi diễn ra buổi lễ kick-off, đại diện US Buildings và FastCons đã ký kết hợp đồng triển khai FastCons cho 75 nhân sự ở toàn bộ các phòng ban, tập trung vào các hoạt động:
- Quản lý nhân sự gồm: Chấm công tính lương, hồ sơ nhân sự, KPI, thông báo nội bộ
- Quản lý công việc dự án: Lên kế hoạch quản lý task, quy trình workflow, quản lý công việc ngoài hiện trường, gửi và đề xuất phê duyệt điện tử
- Quản lý quan hệ khách hàng: Quản lý xuyên suốt hoạt động marketing, sale, quản lý vật tư
Cùng điểm lại một số hình ảnh nổi bật trong buổi lễ Kick-off ngày 14/10:
Hy vọng rằng sau thời gian triển khai & đào tạo US BUILDINGS có thể áp dụng nhuần nhuyễn các tính năng/phân hệ trên nền tảng FastCons để đạt hiệu quả vượt kỳ vọng ban đầu.
Để nhận tư vấn miễn phí gói giải pháp chuyển đổi số dành cho SMEs, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký bên dưới!
Nguồn bài viết: FastWork.vn
