Mới đây, nhờ ứng dụng phần mềm FastCons, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Cơ khí Miền Bắc đã tối ưu hơn 70% thời gian xử lý công việc, kết nối liền mạch giữa công trường và văn phòng. FastCons đã giúp doanh nghiệp phá bỏ rào cản “khó áp dụng chuyển đổi số” trong ngành xây dựng, mang đến một quy trình quản lý chuyên sâu, dễ dùng và hiệu quả thực tiễn.

1. Giới thiệu doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Cơ khí Miền Bắc là đơn vị thi công xây dựng uy tín, hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, hạ tầng kỹ thuật và cơ khí xây dựng lâu năm tại Hà Nội.

Với đội ngũ kỹ sư, chỉ huy trưởng công trình giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô, đảm nhận nhiều dự án cùng lúc, đòi hỏi khả năng kiểm soát tiến độ, vật tư và chi phí một cách chính xác, minh bạch.

2. Bối cảnh trước khi sử dụng FastCons

Trước khi ứng dụng FastCons, đội ngũ Công ty cơ khí Miền Bắc vẫn quản lý dự án bằng phương pháp thủ công chủ yếu thông qua Excel, Zalo và các cuộc họp trực tiếp, hơn hết là công ty có đội ngũ kỹ sư, chỉ huy trưởng ngoài công trường đông gây ra nhiều bất cập trong quá trình vận hành và kết nối thông tin.

Doanh nghiệp đã từng sử dụng phần mềm kế toán để kê khai thuế và ghi nhận các nghiệp vụ tài chính, tuy nhiên chưa có hệ thống nào chuyên sâu cho quản lý dự án xây dựng.

Một số hạn chế nổi bật trước đây gồm:

• Không theo dõi được tiến độ thực tế và khối lượng công việc tại công trường.
• Dữ liệu vật tư và chi phí phân tán, không đồng nhất giữa các bộ phận.
• Phê duyệt chậm trễ, thiếu công cụ theo dõi lịch sử giao việc và báo cáo.
• Khó kiểm soát dòng tiền, công nợ và tạm ứng của từng công trình.

Nhận thấy nhu cầu cần có một giải pháp tổng thể và chuyên sâu cho ngành xây dựng, ban lãnh đạo công ty đã tin tưởng và lựa chọn FastCons, phần mềm được thiết kế riêng cho doanh nghiệp thi công, với kỳ vọng chuẩn hóa quy trình, tối ưu chi phí và kiểm soát toàn diện dự án.

3. FastCons giúp phá bỏ rào cản “ngại dùng phần mềm” tại công trường

Triển khai từ ngày 20/06/2025, FastCons đã nhanh chóng chứng minh sự phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ.

Không chỉ giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình tức thì từ mọi công trình, phần mềm còn phá bỏ rào cản “khó thao tác” mà nhiều kỹ sư công trường thường lo ngại. Nhờ giao diện thân thiện, thao tác nhanh và hệ thống bộ lọc thông minh, anh em tại công trường dễ dàng cập nhật dữ liệu, báo cáo khối lượng, đề xuất vật tư, hay gửi yêu cầu thanh toán chỉ bằng vài click.

DashBoard quản lý tổng quan các dự án xây dựng trên màn hình

Thông tin triển khai phần mềm FastCons tại công ty:

Sau thời gian ngắn triển khai, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng và Cơ Khí Miền Bắc đã nhận thấy những thay đổi rõ rệt:

• Tối ưu hơn 70% thời gian xử lý công việc hành chính, giảm thiểu sai sót khi tổng hợp số liệu.
• Thông tin được cập nhật liên tục, xuyên suốt giữa công trường – văn phòng – kho.
• Phê duyệt, điều phối và xử lý công việc nhanh hơn 2–3 lần so với trước đây.
• Đội ngũ kỹ sư, kế toán và ban giám đốc làm việc trên cùng một hệ thống duy nhất, cắt giảm họp hành trực tiếp, không cần gửi báo cáo thủ công.

4. Hướng tới hợp tác lâu dài

FastCons tự hào đồng hành cùng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng và Cơ Khí Miền Bắc trên hành trình chuyển đổi số, không chỉ là triển khai phần mềm, mà là cùng doanh nghiệp kiến tạo một hệ thống quản lý tinh gọn, linh hoạt và bền vững.

Chúng tôi tin rằng, với nền tảng quản lý dữ liệu tập trung và tinh thần sẵn sàng đổi mới, Miền Bắc sẽ tiếp tục mở rộng quy mô, nâng cao hiệu suất và khẳng định vị thế của mình trong ngành xây dựng.

Chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà là bước tiến tất yếu của doanh nghiệp xây dựng hiện nay. Với sự đồng hành của FastCons, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng và Cơ Khí Miền Bắc đã chứng minh rằng công nghệ không hề xa vời chỉ cần đúng giải pháp, mọi thứ đều có thể bắt đầu từ những thay đổi nhỏ nhất.

FastCons sẽ tiếp tục đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn trên hành trình số hóa toàn diện, quản lý thông minh và thi công hiệu quả.