Trong lĩnh vực quản lý, sửa chữa và bảo trì hạ tầng giao thông, việc kiểm soát hàng loạt tuyến đường và dự án trải dài trên nhiều địa bàn luôn là một thách thức lớn về mặt quản trị của các doanh nghiệp. Vừa qua, ngày 09/09/2025, Công ty Cổ phần Quản lý và Sửa chữa đường bộ Gia Lai đã chính thức đưa nền tảng FastCons vào triển khai thí điểm, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trên hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
1. Thông tin doanh nghiệp và bài toán đặc thù ngành quản lý đường bộ
Công ty Cổ phần Quản lý và Sửa chữa đường bộ Gia Lai là một trong những đơn vị chủ lực chịu trách nhiệm quản lý thi công hạ tầng giao thông tại tỉnh Gia Lai. Lĩnh vực hoạt động cốt lõi của công ty bao gồm: Quản lý, sửa chữa, bảo trì các tuyến đường bộ và thi công xây dựng các công trình dân dụng khác trên địa bàn.
Quản lý dự án hạ tầng giao thông (ảnh minh họa)
Đặc thù của ngành quản lý và sửa chữa đường bộ là tính phân tán và đặc điểm các công trình không nằm tập trung mà rải rác trên nhiều tuyến đường, nhiều huyện thị. Điều này đặt ra cho Ban lãnh đạo công ty những bài toán quản trị vô cùng phức tạp nếu chỉ sử dụng các phương pháp truyền thống:
- Kiểm soát tiến độ đa dự án: Các công trình bảo trì thường chia thành nhiều giai đoạn liên tục (đào nền, rải đá, thảm nhựa…). Làm sao để Ban Giám đốc ngồi tại văn phòng vẫn nắm được chính xác hôm nay tuyến đường A, tuyến đường B đã làm đến đâu?
- Quản lý vật tư và thu chi rải rác: Khối lượng vật tư (nhựa đường, cát, đá…) xuất ra tại từng công trình là rất lớn. Cùng với đó là dòng tiền thu chi, tạm ứng cho các đội thi công cần được đối soát minh bạch, tránh thất thoát.
- Gánh nặng cho kỹ sư hiện trường: Việc chấm công, ghi chép nhật ký công trình và làm đề xuất vật tư bằng giấy tờ đưa từ hiện trường vùng sâu vùng xa về văn phòng trung tâm mất rất nhiều thời gian, dễ gây sai sót.
2. Định hướng công nghệ và bước đi chiến lược của doanh nghiệp
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ để giải quyết các bài toán trên, Ban lãnh đạo Công ty CP Quản lý và Sửa chữa đường bộ Gia Lai đã quyết định tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản trị chuyên sâu.
Vì đây là lần đầu tiên doanh nghiệp tiếp cận với phần mềm quản lý thi công, Ban lãnh đạo đã đưa ra yêu cầu cốt lõi: Phần mềm phải đủ mạnh để quản lý tổng thể nhiều dự án, nhưng phải cực kỳ dễ sử dụng để anh em kỹ sư, giám sát tại công trường có thể thao tác ngay trên điện thoại di động.
Với giao diện thân thiện và nghiệp vụ bám sát thực tế công trường, FastCons đã vinh dự được lựa chọn. Để đảm bảo tính hiệu quả và giúp đội ngũ nhân sự dần làm quen với phần mềm, công ty đã quyết định triển khai chiến lược đi từng bước để áp dụng hiệu quả cho cả dự án.
3. Số hóa toàn diện quy trình cốt lõi với FastCons
Kỹ sư sử dụng phần mềm tại công trường trên FastCons
Bắt đầu từ ngày 09/09/2025, Công ty đã chính thức vận hành trên hệ thống FastCons nhằm số hóa và quản trị dự án quan trọng. Các tính năng chính mà doanh nghiệp đã áp dụng:
- Quản lý tiến độ từng giai đoạn: Sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc theo từng giai đoạn, từng dặm đường cụ thể. Dữ liệu được cập nhật Real-time từ hiện trường về Ban giám đốc.
- Quản lý Hợp đồng giao nhận thầu: Theo dõi chặt chẽ giá trị, khối lượng và tiến độ thực hiện của các hợp đồng với Chủ đầu tư và các đội thầu phụ thi công.
- Quản lý Vật tư & Thu chi dự án: Số hóa toàn bộ luồng nhập – xuất – tồn vật tư tại công trình. Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi, tạm ứng, giúp minh bạch hóa dòng tiền dự án.
- Đề xuất & Phê duyệt điện tử: Kỹ sư hiện trường có thể tạo phiếu đề xuất vật tư, chi phí ngay trên ứng dụng di động. Lãnh đạo nhận thông báo và phê duyệt tức thời, đảm bảo mạch thi công không bị gián đoạn.
4. Hướng đi tương lai cùng công nghệ
Việc mạnh dạn bước ra khỏi vùng an toàn của các phương pháp quản lý thủ công để đưa FastCons vào dự án thí điểm đã khẳng định quyết tâm lớn của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Quản lý và Sửa chữa đường bộ Gia Lai trong việc nâng tầm năng lực quản trị.
Dù mới ở những bước đi đầu tiên của hành trình chuyển đổi số, nhưng với sự chỉ đạo sát sao từ Ban lãnh đạo và tinh thần học hỏi của đội ngũ kỹ sư, hệ thống dữ liệu quản trị của doanh nghiệp đang dần được hình thành một cách bài bản, chuẩn xác.
FastCons vô cùng trân trọng sự tin tưởng của Quý công ty Cổ phần Quản lý và Sửa chữa đường bộ Gia Lai. Đội ngũ FastCons cam kết sẽ luôn sát cánh, hỗ trợ tối đa để các dự án thành công rực rỡ, làm tiền đề vững chắc để doanh nghiệp mở rộng ứng dụng công nghệ trên toàn bộ các tuyến đường và công trình trong tương lai.
Chúc Công ty Cổ phần Quản lý và Sửa chữa đường bộ Gia Lai ngày càng phát triển và tiếp tục giữ vững vị thế tiên phong trong khu vực!
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên sâu, hãy đăng ký ngay mẫu phía dưới để được hỗ trợ trải nghiệm Miễn Phí!
