Với năng lực công nghệ chuyên sâu & bề dày kinh nghiệm triển khai thành công phần mềm quản lý dự án thi công cho nhiều doanh nghiệp xây dựng trên cả nước. Tháng 3/2024, FastCons tiếp tục được đơn vị nhà thầu EPC uy tín tại Hà Nội – Công ty Cổ phần Công nghệ xanh Hùng Việt tin tưởng chọn làm đối tác chiến lược đồng hành trên hành trình chuyển đổi số.
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Công nghệ xanh Hùng Việt
- Website: https://hungvietgt.com/
- Lĩnh vực: Nhà thầu EPC chuyên lắp đặt các hệ thống điện năng lượng mặt trời áp mái, mặt đất, mặt nước; Cung cấp các giải pháp công nghệ xanh, xử lý môi trường, xây dựng công nghiệp và hạ tầng viễn thông
- Nhu cầu quản lý: Cần công cụ tối ưu hoạt động kinh doanh, khai thác được tối đa data khách hàng, theo dõi được tình hình doanh thu bán hàng. Số hóa các dự án lắp đặt hệ thống điện mặt trời, nắm bắt tiến độ, vật liệu dự án
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý khách hàng, đơn bán hàng, quản lý công việc liên phòng ban, quản lý chấm công, quản lý tiến độ & vật tư
1. Giới thiệu về công ty Cổ phần Hùng Việt
Công ty Cổ phần Công nghệ xanh Hùng Việt được thành lập ngày 27/06/2019, bởi các thành viên có nhiều kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Điện, Dầu Khí & Xây Dựng.
Trong giai đoạn đầu, Hùng Việt tập trung xây dựng và phát triển các sản phẩm dịch vụ liên quan đến lĩnh vực điện nhẹ, năng lượng tái tạo, đặc biệt là Điện Mặt Trời – với tham vọng trở thành doanh nghiệp đầu ngành lĩnh vực năng lượng tái tạo tại Việt Nam. Song song với năng lượng xanh, Hùng Việt cũng từng bước phát triển các sản phẩm dịch vụ công nghệ xanh phục vụ đời sống dân sinh.
Dù mới được thành lập nhưng Hùng Việt đã nỗ lực bắt kịp nhu cầu phát triển của thị trường, từng bước khẳng định vững chắc vị thế là nhà thầu EPC uy tín, nhà phân phối hàng đầu các sản phẩm về ngành điện. Minh chứng qua những công trình tiêu biểu trên khắp cả nước như: Dự án Nam Quang + Quang Minh Thông (Quy Nhơn – Bình Định), BigC Savico Long Biên, BigC The garden, Ocean Mart Starbowl, Ocean Mart Thăng Long,…
2. FastCons giúp Hùng Việt số hóa toàn diện, tối ưu hoạt động kinh doanh & kiểm soát dự án thi công
Chia sẻ với chuyên viên FastCons, đại diện Hùng Việt cho biết trước đây công ty chưa tiếp cận bất kỳ một ứng dụng phần mềm nào, mà quản lý vận hành hoàn toàn bằng công cụ thủ công. Hoạt động trao đổi công việc đều thực hiện qua Email, excel, zalo. Các báo cáo về kinh doanh, nhân sự, dự án thì rời rạc, mỗi phòng gửi một form báo cáo khác nhau khiến Lãnh đạo & quản lý gặp khó trong việc đánh giá chất lượng, hiệu suất & ra quyết định quản trị.
Đứng trước những bất cập đó, Ban lãnh đạo Hùng Việt quyết định thay đổi hoàn toàn quy trình xử lý nghiệp vụ thủ công sang phần mềm. Và FastCons chính là lựa chọn phù hợp nhất đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý tổng thể của Hùng Việt trên một nền tảng thống nhất.
Bắt đầu từ tháng 3/2024, công ty Hùng Việt chính thức triển khai FastCons chuyển đổi số toàn diện, tập trung vào các nghiệp vụ:
- Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi báo giá hợp đồng, quy trình bán hàng
- Quản lý mua hàng, bán hàng, theo dõi doanh thu, công nợ đối với hoạt động thương mại
- Quản lý tiến độ triển khai lắp đặt tại các dự án, theo dõi hợp đồng khối lượng, quản lý việc mua cấp vật tư
Các tính năng của FastCons giúp Hùng Việt khắc phục triệt để mọi khó khăn trong khâu vận hành doanh nghiệp và quản lý dự án lắp đặt hệ thống điện mặt trời cụ thể như sau:
| Nghiệp vụ | Phòng ban áp dụng | Số hóa trên FastCons |
| Quản lý khách hàng, đơn bán hàng | Kế toán, kinh doanh | – Quản lý & phân loại khách hàng với đầy đủ thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, quá trình tư vấn, làm việc, quá trình hỗ trợ… – Số hóa, liên kết dữ liệu giữa quy trình tạo báo giá -> tạo hợp đồng -> đơn bán – Giúp Hùng Việt tối ưu cho hoạt động kinh doanh, khai thác được tối đa data khách hàng, theo dõi được tình hình doanh thu bán hàng một cách nhanh chóng |
| Quản lý công việc liên phòng ban | Kế toán, Kỹ thuật, Thiết kế, Kinh doanh | – Hùng Việt khởi tạo và theo dõi tất cả công việc đơn lẻ, công việc nhóm dự án trên phần mềm – Các bộ phận, nhân viên tiếp nhận thông tin, tương tác, trao đổi các vấn đề, làm báo cáo thuận tiện trên từng công việc được giao – Quản lý cấp trung biết được nhân viên của mình đang làm gì, cần hỗ trợ gì, kết quả công việc ra sao ngay trên phần mềm |
| Quản lý chấm công | Kế toán, Kỹ thuật, Thiết kế, Kinh doanh | – Nhân viên công ty chấm công thuận tiện trên app di động. – Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc đội văn phòng, đội thi công ở mỗi dự án – Phân ca linh động cho các bộ phận, phòng ban. Xử lý duyệt đơn xin nghỉ, tăng ca, làm thêm nhanh chóng trên FastCons |
| Quản lý tài nguyên | Tất cả các phòng ban | Cho phép nhân viên dễ dàng đăng ký sử dụng phòng họp, xe ô tô trong công ty nhanh chóng trên phần mềm dù ở bất cứ đâu |
| Quản lý dự án | Phòng dự án, thi công | Theo dõi các dự án thi công lắp đặt hệ thống điện mặt trời trên phần mềm. Ban lãnh đạo & quản lý nắm bắt chính xác, realtime tiến độ, tình hình sử dụng vật liệu của từng hạng mục, từng dự án |
Ông Tống Văn Bình – Tổng Giám Đốc công ty Hùng Việt chia sẻ: “Với đặc thù của ngành luôn bám sát sự thay đổi trong chính sách vĩ mô của Nhà nước, thời gian triển khai thi công ngắn, giá vật tư thay đổi rất liên tục… Để hoàn thành dự án đúng tiến độ và tuân thủ các điều khoản của HĐ EPC đòi hỏi Nhà Thầu EPC luôn tập trung cao độ từng ngày”.
Việc chuyển đổi số cùng FastCons được Ban lãnh đạo Hùng Việt kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tốt những bất cập còn tồn tại ngay từ khâu tiếp cận khách hàng đến kiểm soát quy trình thi công lắp đặt hệ thống điện dưới từng công trình. Từ đó thúc đẩy doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt và phát triển bền vững.
FastCons rất lấy làm vinh dự khi được Ban lãnh đạo Hùng Việt tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp để vận hành tinh gọn & nâng cao hiệu quả quản lý dự án. Hy vọng 2 bên sẽ gặt hái được nhiều thành công và hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.
Cùng với Hùng Việt, trước đó, hàng trăm doanh nghiệp xây dựng trên khắp cả nước tiêu biểu như Hợp Nghĩa, Nam Giang, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastCons.
Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
