Sau thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng FastCons, ngày 30/5/2025 Công ty CP Kỹ thuật Xây dựng Nam Sun chính thức khởi động triển khai phần mềm cho toàn bộ nhân sự thuộc phòng kỹ thuật, vật tư, kế toán. Với quyết tâm số hóa toàn diện quy trình vận hành, tăng năng lực cạnh tranh để phát triển bền vững.
| Tên khách hàng: | CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG NAM SUN |
| Lĩnh vực: | Cơ điện (M&E), dịch vụ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa thiết bị điện cho tòa nhà |
| Nhu cầu quản lý: | Quản lý công việc cho đội ngũ DVKT & quản lý dự án |
| Giải pháp triển khai: | Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons |
1. Giới thiệu doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng Nam Sun là đơn vị chuyên về cung cấp dịch vụ bảo trì – bảo dưỡng – sửa chữa – thi công cơ điện cho tòa nhà, công trình thương mại và dự án dân dụng. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Nam Sun luôn chú trọng chất lượng dịch vụ, tốc độ phản hồi và sự minh bạch trong quá trình triển khai.
Đặc thù của mô hình vận hành là đội ngũ kỹ thuật thường xuyên làm việc tại hiện trường, di chuyển liên tục giữa các điểm bảo trì và công trình khác nhau. Đây cũng chính là lý do Nam Sun ưu tiên tìm kiếm một giải pháp giúp quản lý đồng bộ thời gian thực và hạn chế sai sót trong quá trình cung cấp dịch vụ kỹ thuật.
2. Bài toán quản lý tại Nam Sun trước khi sử dụng FastCons
Với đội ngũ kỹ thuật viên thường xuyên làm việc tại hiện trường, Nam Sun cung cấp 3 nhóm dịch vụ cốt lõi:
- Bảo trì định kỳ theo quý và theo năm
- Sửa chữa và xử lý sự cố khi có phát sinh
- Thi công dự án cơ điện quy mô lớn, có sự tham gia của thầu phụ
Trước thời điểm triển khai, toàn bộ hoạt động điều phối – giám sát và báo cáo của Nam Sun đều được thực hiện hoàn toàn thủ công, dẫn đến nhiều ‘lỗ hổng” trong khâu vận hành, điển hình như: :
– Công việc bảo trì thiếu một hệ thống quản lý tập trung – Công việc phát sinh nhiều, khó khăn trong việc nắm bắt tiến độ và điều phối nhân sự.
– Mỗi khi có yêu cầu sửa chữa từ khách hàng:
Báo giá → phương án → thi công → nghiệm thu → báo cáo chi phí→ khó tổng hợp vì thiếu dữ liệu tập trung.
– Không có công cụ quản lý vật tư: Xuất – nhập – tồn hoàn toàn trên Excel. Dễ nhầm lẫn vật tư giữa các công trình
– Không có hệ thống chấm công vì đội kỹ thuật di chuyển liên tục
3. FastCons được Nam Sun triển khai như thế nào?
Tháng 05/2025, Ban lãnh đạo Nam Sun quyết định “bỏ cũ thay mới” & triển khai chính thức giải pháp quản lý dự án FastCons để giải quyết triệt để bài toán trên. Ứng dụng FastCons giúp Nam Sun:
| Phòng Ban áp dụng | Số hóa trên phần mềm FastCons |
| Ban giám đốc | – Có thể theo dõi trực quan tiến độ tất cả công việc/dự án mà công ty đang thực hiện trên Dashboard FastCons – Giúp nắm chi phí phát sinh theo từng loại công việc. Rút ngắn thời gian truy xuất hình ảnh, nhật ký, báo cáo của đội kỹ thuật – Theo dõi realtime tiến độ thực hiện công việc lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, xử lý sự cố,.. tại các khách hàng qua lịch sử công việc, lịch sử check-in & báo cáo phát sinh của nhân viên trong quá trình làm việc |
| Phòng kỹ thuật | – Nhân viên kỹ thuật sử dụng App FastCons xem nhanh lịch làm việc,và ghi nhận tiến độ theo checklist hằng ngày. – Dễ dàng ghi nhận vấn đề, báo cáo phát sinh bằng biểu mẫu có sẵn trên app. Chụp ảnh trực tiếp sau khi sửa chữa, lắp đặt xong & ghi chú phát sinh nếu có. |
| Phòng vật tư kế toán | – Nhân sự theo dõi xuất – nhập – tồn theo từng công việc đang thực hiện – Phần mềm tự động cảnh báo chi phí phát sinh theo hạng mục – Hỗ trợ nhân sự tổng hợp đơn giá vật tư phục vụ báo giá hoặc quyết toán |
| Đội kỹ thuật hiện trường | – Nhân viên chấm công GPS tại từng công trình ngay trên App Mobile – Chủ động theo dõi kế hoạch công việc: lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng ngay đầu ngày. – Nhân viên cập nhật hình ảnh để xác định phạm vi thực hiện công việc |
4. Kỳ vọng đồng hành lâu dài
FastCons tin tưởng rằng, với nền tảng quản lý dự án: công việc, vật tư, chi phí, nhân sự được chuẩn hóa, Nam Sun sẽ tối ưu hiệu quả vận hành, tăng tính minh bạch trong dịch vụ kỹ thuật và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Chúng tôi hy vọng tiếp tục đồng hành cùng Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng Nam Sun nói riêng và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật và bảo trì bảo dưỡng thiết bị cơ điện nói chung trên hành trình số hóa và tối ưu vận hành trong thời gian tới.
Doanh nghiệp Cơ Điện tham khảo thêm về phần mềm ở dưới hoặc liên hệ Hotline:0983-089-715 để được tư vấn Demo Miễn phí.
