Đứng trước bài toán quản lý vật tư, tiến độ trong thi công hệ thống điện nặng, Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Ngân Anh đã chính thức lựa chọn FastCons làm đối tác công nghệ để chuẩn hóa quy trình quản lý dự án, kiểm soát chặt chẽ từ vật tư đến tiến độ thi công.
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT NGÂN ANH
- Lĩnh vực hoạt động: Cơ điện (M&E), chuyên thi công điện nặng, đường dây cao thế, trạm biến áp.
- Vấn đề doanh nghiệp: Chưa áp dụng phần mềm quản lý; Khó kiểm soát vật tư cấp phát xuống dự án; Cần quản lý tiến độ và dòng tiền hợp đồng tập trung.
- Giải pháp từ FastCons: Quản lý Hợp đồng giao nhận thầu, Quản lý Vật tư & Định mức, Nhật ký thi công, Chấm công hiện trường/Văn phòng.
Bài toán đặc thù của Ngân Anh
Trong lĩnh vực cơ điện, đặc biệt là các dự án đặc thù như xây dựng đường dây cao thế và trạm biến áp, khối lượng vật tư thiết bị không chỉ lớn mà còn có giá trị rất cao. Việc quản lý thủ công (ghi chép sổ sách hoặc Excel rời rạc) khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro: thất thoát vật tư khi cấp phát xuống công trường, tiến độ không được cập nhật kịp thời và dòng tiền thanh toán bị trễ nhịp.
Là một đơn vị uy tín trong ngành, Ngân Anh nhận thấy để mở rộng quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh, doanh nghiệp cần một “bước chuyển mình” dứt khoát: Loại bỏ thói quen quản lý truyền thống để áp dụng công nghệ số hóa toàn diện.
FastCons giúp tối ưu quy trình quản lý dự án cho Ngân Anh như thế nào?
Chính thức khởi động dự án chuyển đổi số từ ngày 19/06/2025, công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Ngân Anh đã áp dụng bộ giải pháp FastCons để giải quyết bài toán trọng tâm sau:
1. Siết chặt quản lý Vật tư
Đây là ưu tiên hàng đầu của Ngân Anh. Trước đây, việc cấp phát vật tư xuống dự án thường khó theo dõi tình hình sử dụng thực tế. Với FastCons, Ngân Anh đã thiết lập quy trình quản lý vật tư khép kín dựa trên Định mức (BoQ).
Mọi yêu cầu cấp phát vật tư đều được đối chiếu với định mức dự thầu ngay trên phần mềm. Lãnh đạo có thể theo dõi chính xác lượng vật tư đã chuyển xuống công trường được sử dụng ra sao, tồn kho bao nhiêu, từ đó giảm thiểu tối đa tình trạng lãng phí hoặc thất thoát các thiết bị điện đắt tiền.
Demo quản lý dự án cơ điện trên phần mềm FastCons
2. Quản lý tiến độ & Nhật ký thi công trực quan (Real-time)
Đặc thù các dự án đường dây và trạm biến áp thường nằm ở địa hình phức tạp, xa trung tâm. Tính năng Nhật ký thi công điện tử trên Mobile App của FastCons đã trở thành công cụ đắc lực cho đội ngũ kỹ sư hiện trường của Ngân Anh.
Thay vì chờ đợi báo cáo cuối tuần, giờ đây, hình ảnh thi công lắp đặt trụ, kéo dây hay đấu nối trạm được cập nhật hàng ngày kèm theo tọa độ GPS. Ban Giám đốc ngồi tại văn phòng vẫn nắm bắt được tiến độ thực tế của từng hạng mục. Ghi nhận đến thời điểm hiện tại, đây là tính năng được đội ngũ Ngân Anh sử dụng hiệu quả và đều đặn nhất, tạo nên thói quen báo cáo số hóa chuyên nghiệp.
3. Quản lý dòng tiền Hợp đồng & Nhân sự
Bên cạnh yếu tố kỹ thuật, FastCons hỗ trợ Ngân Anh quản lý chặt chẽ các Hợp đồng giao nhận thầu. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi giá trị hợp đồng, các đợt thanh toán/tạm ứng để cân đối dòng tiền dự án hiệu quả.
Đồng thời, công tác nhân sự cũng được chuẩn hóa với tính năng Chấm công phân luồng: Chấm công wifi tại văn phòng cho khối Back-office và Chấm công GPS/FaceID tại công trường cho đội ngũ kỹ thuật, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong tính lương.
Tín hiệu tích cực từ sự chuyển đổi số
Sau hơn 6 tháng vận hành (từ tháng 6/2025), việc áp dụng FastCons đã mang lại những thay đổi tích cực trong nề nếp quản lý của Ngân Anh.
Sự chuyển dịch từ quản lý thủ công sang số hóa quy trình dự án tuy có những bỡ ngỡ ban đầu, nhưng với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và tính thực chiến của phần mềm, Ngân Anh đang từng bước làm chủ công nghệ, khẳng định vị thế của một nhà thầu cơ điện chuyên nghiệp và hiện đại.
Cảm ơn Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Ngân Anh đã tin tưởng lựa chọn FastCons. Chúc Quý công ty tiếp tục gặt hái nhiều thành công trong các dự án năng lượng trọng điểm sắp tới!
Các doanh nghiệp có nhu cầu số hóa quy trình quản lý dự án Cơ điện – M&E? Đăng ký tư vấn và Demo giải pháp FastCons miễn phí tại dưới đây!
