FastCons tự hào đồng hành cùng Công ty Cổ phần Ruslan, đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và thi công nội thất biệt thự, khách sạn trong hành trình xây dựng hệ thống quản lý dự án chuyên nghiệp, tối ưu vận hành.
| Tên khách hàng | CÔNG TY CỔ PHẦN RUSLAN |
| Lĩnh vực: | Tư vấn – thiết kế – sản xuất – thi công nội thất |
| Nhu cầu quản lý | Quản lý các dự án thi công nội thất, từ quản lý thủ công sang số hóa trên phần mềm chuyên dụng |
| Giải pháp triển khai: | Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu FastCons |
| Phân hệ sử dụng: | Module quản lý kế hoạch, quản lý vật tư, quản lý tiến độ, quản lý hợp đồng, chấm công công trình,.. |
Về công ty Cổ phần Ruslan
Công ty Cổ phần Ruslan là doanh nghiệp trẻ, năng động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, sản xuất và thi công nội thất cao cấp, đặc biệt cho biệt thự, khách sạn, villa tại Hà Nội.
Dù mới thành lập nhưng Ruslan đã nhanh chóng khẳng định năng lực thi công nhờ đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng – thẩm mỹ cho từng công trình.
Bối cảnh trước khi sử dụng FastCons
Trước khi hợp tác chuyển đổi số cùng FastCons, toàn bộ quy trình quản lý dự án của Ruslan vẫn vận hành thủ công qua các công cụ rời rạc như Zalo, Excel và trao đổi nội bộ.
– Không có hệ thống theo dõi xuyên suốt từ khi tiếp nhận dự án đến khi bàn giao.
– Thiếu sự liên kết giữa khối văn phòng và đội thi công ngoài công trình.
– Việc theo dõi tiến độ, vật tư, hợp đồng hay chi phí phụ thuộc hoàn toàn vào báo cáo cá nhân. Thiếu dữ liệu realtime để Lãnh đạo ra quyết định kịp thời.
Là một doanh nghiệp mới, Ruslan nhận thấy việc chuẩn hóa quy trình quản lý dự án ngay từ đầu là yếu tố sống còn để phát triển bền vững, đặc biệt trong lĩnh vực nội thất, nơi mà tiến độ và chất lượng luôn là yếu tố quyết định.
Quyết định ứng dụng FastCons vào hệ thống quản lý dự án
Quản lý trực tiếp dự án trên phần mềm FastCons
Sau khi được đội ngũ FastCons nhiệt tình hỗ trợ trải nghiệm phần mềm, nhận thấy tính thiết thực của giải pháp, ngày 04/07/2025, Ruslan đã chính thức ký hợp đồng triển khai gói FastCons cho toàn bộ các phòng ban. Chính thức bắt đầu hành trình số hóa toàn bộ quy trình thi công, quản lý dự án của doanh nghiệp.
Các module triển khai trọng tâm khi ứng dụng FastCons:
| Module áp dụng | Cách số hóa trên phần mềm FastCons |
| 1. Quản lý tiến độ & nhật ký thi công | – Công trình được theo dõi chi tiết từ giai đoạn thiết kế, sản xuất đến lắp đặt hoàn thiện trên 1 app. – Phòng kỹ thuật cập nhật nhật ký thi công, báo cáo khối lượng, hình ảnh thực tế giúp ban lãnh đạo nắm bắt tiến độ theo thời gian thực. |
| 2. Quản lý hợp đồng & chi phí | – Phòng hành chính quản lý tập trung hợp đồng với chủ đầu tư và nhà thầu phụ trên FastCons.- Các phiếu thu – chi, tạm ứng, thanh toán được ghi nhận và đối soát tự động theo từng dự án, đảm bảo minh bạch và hạn chế sai sót |
| 3. Quản lý vật tư & nhập xuất kho: | – Mỗi công trình đều có định mức và lịch sử vật tư rõ ràng theo kế hoạch đề ra. – Bộ phận kho dễ dàng theo dõi xuất – nhập – tồn theo dự án, tránh thất thoát và đảm bảo cung ứng đúng tiến độ. -Quản lý vật tư theo luồng đề xuất phân cấp các phòng ban |
| 4. Quản lý chấm công & nhân sự (Timesheet): | Toàn bộ nhân viên làm việc tại văn phòng, dự án, đội kỹ thuật đến khách hàng thi công đều chấm công linh hoạt trên app di động cá nhân. Chủ động làm các loại đơn từ (xin nghỉ, giải trình, làm thêm,..) & gửi quản lý duyệt trên app. Tiết kiệm thời gian đi lại, bộ phận kế toán tổng hợp công ca nhanh chóng, chính xác hơn. |
| 5. Lên kế hoạch tuần/tháng | Phòng kỹ thuật lập kế hoạch tiến độ thi công theo tuần/tháng để dễ dàng nghiệm thu và giám sát, đồng thời có dữ liệu chuẩn để thuận tiện mua sắm vật tư theo kế hoạch đã đề ra. |
Hướng tới hợp tác lâu dài cùng doanh nghiệp
FastCons tự hào được đồng hành cùng Công ty Cổ phần Ruslan trong bước đầu hành trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp nội thất trẻ xây dựng nền tảng quản trị vững chắc và linh hoạt.
Với đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn, Ruslan đang hướng tới mục tiêu trở thành đơn vị tổng thầu nội thất hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế – thi công biệt thự, khách sạn cao cấp. FastCons sẽ tiếp tục đồng hành, hỗ trợ Ruslan mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong kỷ nguyên quản lý số.
| Cùng với Ruslan, trước đó, hơn 500+ doanh nghiệp xây dựng trên khắp cả nước tiêu biểu như Hợp Nghĩa, Nam Giang, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastCons |
Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
