Ngày 19/02/2025, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại DO BUILDING đã chính thức triển khai phần mềm FastCons vào số hóa vận hành. Hướng tới mục tiêu quản lý đồng bộ tiến độ thi công và kiểm soát hiệu quả chi phí cho các dự án dân dụng tại doanh nghiệp.
- Khách hàng: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại DO BUILDING
- Lĩnh vực: Thi công Dân dụng
- Nhu cầu: Quản lý Tiến độ – Chi phí; Số hóa quy trình nội bộ.
- Giải pháp: Phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons
1. Bối cảnh & bài toán quản trị tại DO Building
DO BUILDING là đơn vị chuyên thi công xây dựng dân dụng, với thế mạnh cốt lõi trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng doanh nghiệp. Đặc thù của mảng này là tiến độ thường rất gấp, khối lượng hạng mục chi tiết và đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa thiết kế và thi công.
Trước đây, khi vận hành dự án, DO BUILDING hoàn toàn dựa trên các công cụ truyền thống:
- Quản lý tiến độ: Sử dụng Microsoft Project kết hợp trao đổi qua Zalo. Điều này dẫn đến tình trạng thông tin bị trôi, khó cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch ban đầu.
- Quản lý Vật tư & Tài chính: Doanh nghiệp áp dụng mô hình “cần gì mua nấy” (không quản lý tồn kho). Tuy nhiên, việc không có công cụ ghi nhận tập trung khiến Ban lãnh đạo gặp khó khăn trong việc so sánh Chi phí thực tế/ kế hoạch, dẫn đến rủi ro khó kiểm soát biên lợi nhuận của từng dự án.
Nhận thấy phương thức quản lý thủ công không còn đáp ứng được nhu cầu thực tế tại doanh nghiệp, DO BUILDING đã quyết định hợp tác cùng FastCons để số hóa toàn diện cả hai hoạt động: Quản lý khối Back Office và Dự án tại công trình, khách hàng.
2. Giải pháp triển khai trên FastCons
Dựa trên nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp đang gặp phải, chuyên viên FastCons đã tư vấn và thiết lập hệ thống tập trung vào các nghiệp vụ trọng yếu của Do Building như sau:
Số hóa quy trình quản lý dự án & Thi công:
- Kiểm soát Tiến độ: Kỹ sư lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thi công trực quan ngay trên phần mềm. Nhân viên cập nhật trạng thái công việc tại hiện trường tức thời, giúp Ban lãnh đạo nắm bắt tiến độ để xử lý kịp thời.
- Quản lý Thu – Chi dự án: Kế toán ghi nhận mọi khoản thu – chi phát sinh theo thời gian dễ dàng, tự động tổng hợp báo cáo so sánh giữa thực tế và kế hoạch ngay trên phần mềm. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chi phí mua sắm vật tư trực tiếp cho công trình.
Demo quản lý chi phí dự án xây dựng trên phần mềm FastCons
Chuẩn hóa vận hành nội bộ văn phòng
- Số hóa đề xuất – xét duyệt: Số hóa quy trình phê duyệt trên App FastCons thay thế đề xuất bằng giấy tờ hoặc qua tin nhắn. Mọi đề xuất từ nhân sự đều được thực hiện trên phần mềm và gửi đến cấp quản lý xét duyệt online (App/Web), đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng theo dõi luồng phê duyệt.
- Kết nối dữ liệu: Tạo ra luồng thông tin xuyên suốt giữa bộ phận văn phòng và các đội nhóm thi công, giảm thiểu sai sót trong truyền tải thông tin.
Việc triển khai FastCons đánh dấu bước đi mới của DO BUILDING trong việc chuyên nghiệp hóa năng lực quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ thi công nội thất văn phòng.
FastCons – Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu tự hào đồng hành cùng DO BUILDING và hơn 500+ doanh nghiệp xây dựng Việt trên hành trình chuyển đổi số.
Đăng ký tư vấn và trải nghiệm Demo miễn phí tại bên dưới!
