Vừa qua, Công Ty TNHH Eben Interior đã chính thức ký kết hợp tác chuyển đổi số cùng trọn bộ giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng FastCons. Đây là bước ngoặt hứa hẹn mang đến cho doanh nghiệp những bước tiến đột phá trong hoạt động vận hành & gia tăng hiệu quả quản lý khách hàng, tiến độ & chi phí các dự án nội thất.
- Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH EBEN INTERIOR
- Lĩnh vực: Thi công nội thất, hoàn thiện nhà phố
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý thông tin khách hàng từ khi thu thập lead từ MKT đến quy trình bán hàng. Quản lý quy trình triển khai hợp đồng, thep dõi tiến độ & vật tư, nghiệm thu thanh toán khối lượng thực hiện theo hợp đồng
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý bán hàng, quản lý tiến độ, quản lý vật tư công trình, quản lý thầu phụ
1. Bài toán quản lý dự án nội thất tại EBEN Interior
Công Ty TNHH Eben Interior là một trong những đơn vị thi công nội thất & hoàn thiện nhà phố có tiếng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trước khi biết đến FastCons, Eben Interior đã gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát tình hình tiến độ thi công và sử dụng vật tư tại các dự án nội thất.
Quy trình báo cáo mọi vấn đề trong thi công đều thực hiện qua Zalo, file excel, giấy tờ dẫn tới thông tin thiếu kịp thời, dữ liệu sai sót. Điển hình các “lỗ hổng” mà doanh nghiệp gặp phải khi quản lý thủ công như:
- Quản lý thủ công gây thất thoát vật tư thi công
- Đơn giá các vật tư mua ban đầu đã chốt nhưng khi mua hàng lại phải tra cứu và duyệt lại mất nhiều thời gian
- Đến cuối dự án không thấy tiền, không biết hao hụt do đâu
- Không so sánh được giá định mức ban đầu và giá vật tư khi mua thực tế
- Không quản lý được tiến độ thu tiền của các hợp đồng
- Không theo dõi được các khoản nợ của nhà cung cấp 1 cách tức thời
- Khó khăn trong quản lý định mức sản xuất để tính giá thành phẩm
Qua quá trình được đội ngũ chuyên viên tư vấn và trực tiếp trải nghiệm phần mềm, nhận thấy tính đáp ứng và phù hợp rất cao, Ban lãnh đạo Eben Interior chia sẻ kỳ vọng lớn vào giải pháp FastCons sẽ thật sự giúp doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn khó khăn trên.
Hình ảnh nhân sự công ty Eben Interior sử dụng FastCons
2. Cách Eben Interior vận hành quản lý dự án nội thất trên FastCons
Tháng 7/2024, Công Ty TNHH Eben Interior chính thức triển khai phần mềm FastCons vào số hóa quản lý các dự án thiết kế – thi công nội thất. Cách Eben Interior ứng dụng FastCons như sau:
Quản lý nghiệp vụ bán hàng: Quản lý thông tin khách hàng từ khi thu thập lead từ marketing đến quy trình bán hàng. Quản lý quy trình chăm sóc, tư vấn khách hàng theo Sales pipeline (bộ phận Sales tạo leads – xử lý leads – chuyển sang KH tiềm năng & theo dõi trên phần mềm).
Quản lý báo giá hợp đồng cho khách hàng: Bộ phận Sale có thể tạo nhiều mẫu báo giá và gửi nhanh cho khách hàng trên FastCons. Phần mềm lưu lại lịch sử kèm trạng thái các lần báo giá để quản lý theo dõi.
Quản lý tiến độ chậm trễ của dự án, quản lý khối lượng: Eben Interior quản lý các hợp đồng liên kết khối lượng sang bảng tiến độ để cảnh báo nguy cơ quá hạn hợp đồng. Bộ phận thi công báo cáo khối lượng & phát sinh tại công trường hàng ngày trên app, còn tiến độ tổng thì báo cáo theo tuần từ khối lượng tổng đó
Quản lý vật tư:
- Quản lý vật tư thi công được cập nhật, báo cáo liên tục qua các mẫu phiếu mua, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu hoàn công trình.
- Định mức vật tư sau khi được bóc tách từ hợp đồng sẽ gửi trình duyệt cho Giám đốc duyệt giá => nhập lên định mức vật liệu tại quản lý kho. Sau đó áp dụng quy trình đề xuất => tạo phiếu mua => nhập và xuất ra công trình.
Quản lý chi phí dự án: Thu chi dự án theo khối lượng thực tế, làm bao nhiêu nghiệm thu thanh toán bấy nhiêu. Nhà quản lý theo dõi lịch thanh toán của hợp đồng, công nợ theo đơn bán, đơn mua tại dashboard của tất cả dự án trên phần mềm.
Số hóa quản lý dự án nội thất trên phần mềm FastCons
Tự hào được đồng hành cùng Công Ty TNHH Eben Interior trên hành trình chuyển đổi số, đội ngũ FastCons cam kết theo sát hỗ trợ Ban lãnh đạo & nhân viên để đảm bảo quá trình triển khai công nghệ đạt hiệu quả cao nhất. Hướng tới mục tiêu tinh gọn quy trình phối hợp làm việc giữa các phòng ban & đảm bảo chất lượng sản phẩm thiết kế, thi công dự án nội thất.
Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
