Dịch vụ triển khai ERPNext và FastCons toàn diện cho doanh nghiệp Thi công xây dựng. Đáp ứng nhu cầu quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) xuyên suốt từ nội bộ - vận hành - kinh doanh - tài chính kế toán - thi công các dự án công trình xây dựng hạ tầng, nội thất & cơ điện.
Trong ngành Xây dựng, tính linh hoạt và thay đổi liên tục của các dự án đòi hỏi một cách tiếp cận rất chuyên biệt trong việc quản lý và lựa chọn phần mềm ERP phù hợp là rất quan trọng để thành công. Một hệ thống ERP xây dựng được thiết kế riêng cho ngành Xây dựng và thầu khoán, đảm bảo giải quyết triệt để những thách thức riêng biệt mà các công ty xây dựng phải đối mặt. ERPNext với khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, có thể đáp ứng quy trình kinh doanh và thi công trong thực tế của bất kỳ doanh nghiệp Xây dựng nào.
Là giải pháp ERP mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, ERPNext giúp các công ty tiết kiệm chi phí bản quyền hàng năm, giúp tổng chi phí sử dụng phần mềm rẻ hơn nhiều lần so với các giải pháp ERP khác.
ERPNext cũng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp xây dựng có nhu cầu cao trong việc số hóa toàn diện quy trình kinh doanh: mua hàng - thiết kế, sản xuất, thi công, lắp đặt - quản lý thầu phụ - quản lý chi phí dự án, thanh quyết toán công trình và theo dõi lợi nhuận kinh doanh trên toàn doanh nghiệp.
Giải pháp của chúng tôi có tất cả chức năng cần thiết cho các doanh nghiệp Xây dựng như: quản lý dự án, ước tính chi phí, kế toán, quản lý sản xuất & máy móc, thiết bị, quản lý thanh toán cho khách hàng, quản lý nhà thầu phụ, bán hàng, CRM, HR & bảng lương,v.v... ERPNext là giải pháp ERP cloud-based, tương tự như FastCons, người dùng có thể truy cập và sử dụng trên mọi thiết bị. Nhờ vậy, đội ngũ kỹ sư có thể truy cập ERP bằng điện thoại di động để gửi báo cáo tiến độ hàng ngày, tải lên ảnh công trường để phản ánh tình trạng thi công hiện tại, tự động cập nhật vào bảng tiến độ chung và tính toán ra tiến độ thực tế của dự án, từ đó cung cấp các dashboard báo cáo cho ban lãnh đạo.
Mô-đun Lập kế hoạch dự án được thiết kế để giúp các công ty xây dựng tạo và quản lý lịch trình dự án, đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Mô-đun này cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ, xác định các sự chậm trễ tiềm ẩn và thực hiện các điều chỉnh để giữ cho các dự án đi đúng hướng. Với việc lập kế hoạch dự án hiệu quả, các công ty có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, giảm nguy cơ chậm trễ và đảm bảo rằng các dự án được bàn giao đúng tiến độ. Bên cạnh đó, với khả năng quản lý chi phí dự án chi tiết tới từng hạng mục thi công, FastCons giúp cho việc cập nhật ngân sách, tính toán chi phí luôn chính xác, nhờ đó các công ty có thể cải thiện lợi nhuận và tránh được những cạm bẫy tài chính.
Mô-đun Quản lý Bảng khối lượng (BOQ) rất cần thiết cho việc lập kế hoạch tỉ mỉ cho các dự án xây dựng. Mô-đun này liệt kê chính xác tất cả các vật liệu, nhân công và bộ phận cần thiết, đảm bảo rằng mọi nguồn lực đều được tính đến. Mô-đun này cho phép các công ty xây dựng tạo ra các ước tính chính xác và tránh mua quá nhiều hoặc quá ít, dẫn đến phân bổ nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đồng thời có căn cứ đối chiếu và theo dõi tiến độ thực hiện dự án so với bảng BOQ đã lập
Mô-đun Quản lý thi công trong FastCons được thiết kế để đáp ứng đúng nghiệp vụ tổ chức – theo dõi – cập nhật & báo cáo tiến độ thi công tại các công trường xây dựng. Đảm bảo mọi thông tin về tình hình thi công thực tế đều được cập nhật theo thời gian thực và tập trung tại một phần mềm. Từ đó giúp các nhà quản lý có được thông tin chính xác để ra quyết định sớm, giảm thiểu các rủi ro như chậm tiến độ, vượt ngân sách hoặc không đảm bảo vật tư thi công.
Mô-đun Quản lý hàng tồn kho và vật liệu rất quan trọng để đảm bảo rằng vật liệu phù hợp có sẵn khi cần. Mô-đun này giúp các công ty xây dựng quản lý mức tồn kho, theo dõi việc sử dụng vật liệu và đảm bảo đặt mua nguyên vật liệu và giao hàng kịp thời. Bằng cách tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, các công ty có thể giảm nguy cơ thiếu hụt vật liệu, giảm thiểu lãng phí và cải thiện hiệu quả chung của dự án.
Mô-đun Sản xuất trên ERPNext phù hợp cho các công ty về thiết kế sản xuất thi công nội thất, cơ điện, đáp ứng nhu cầu về quản lý hoạt động thiết kế – sản xuất tiền thi công & theo dõi quá trình lập kế hoạch sản xuất (BOM), mua hàng, nhập nguyên vật liệu để sản xuất bán thành phẩm, theo dõi các công đoạn lắp ráp thành phẩm và chuyển xuống các công trình thi công hoàn thiện.
Quản lý các nhà thầu phụ, hay nhà cung cấp vật tư là một khía cạnh quan trọng của quản lý dự án xây dựng. Mô-đun Quản lý nhà thầu phụ, Nhà cung cấp giúp các công ty xây dựng theo dõi các thỏa thuận với các bên, giám sát tiến độ thi công, tiến độ cung ứng vật tư và đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ theo hợp đồng. Mô-đun này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thanh toán, đảm bảo rằng các nhà thầu phụ và nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn và theo các điều khoản trong hợp đồng của họ. Với việc quản lý nhà thầu phụ hiệu quả, các công ty có thể cải thiện sự hợp tác và đảm bảo rằng tất cả các bên đều thống nhất với các mục tiêu của dự án.
Mô-đun Kế toán dự án và Kế toán tài chính đáp ứng nhu cầu quản lý các khía cạnh tài chính của một dự án xây dựng. Mô-đun này là nơi quản lý ngân sách tập trung bao gồm: tổng hợp các khoản chi phí vào và ra, theo dõi dòng tiền, theo dõi thanh toán, công nợ và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán Việt Nam (VAS). Bằng cách cung cấp dữ liệu tài chính chính xác, phần mềm giúp các công ty xây dựng đưa ra quyết định sáng suốt, cải thiện hiệu suất tài chính và đảm bảo các dự án được hoàn thành trong phạm vi ngân sách.
Với đặc thù kinh doanh xoay quanh dự án, mô-đun quản lý kinh doanh cung cấp khả năng quản lý toàn diện các bên liên quan tham gia vào dự án như: quản lý chủ đầu tư, quản lý danh sách nhà thầu phụ kèm năng lực thi công, quản lý danh sách nhà cung cấp, quản lý khách hàng… Từ đó phản ánh chính xác các tình hình kinh doanh của doanh nghiệp thông qua hệ thống quản lý hợp đồng, theo dõi tiến độ triển khai/nghiệm thu hợp đồng, tình hình thanh toán công nợ với các bên… và đảm bảo duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp.
Đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý nhân sự đặc thù trong doanh nghiệp Xây dựng như: quản lý đội ngũ thi công dưới công trường, quản lý đội ngũ vận hành xe/thiết bị, để tính toán chi phí nhân công gắn với từng dự án/công trình cụ thể, đội ngũ văn phòng, đội ngũ kinh doanh,…
Với bộ tính năng mạnh mẽ, FastCons & ERPNext là giải pháp kết hợp hiệu quả cho các doanh nghiệp Xây dựng đang gặp phải các vấn đề như:
Các doanh nghiệp xây dựng có quy mô lớn, có công ty con, đơn vị thi công phụ thường gặp phải vấn đề như hệ thống thông tin MIS rời rạc, không đồng nhất. Các phần mềm khác nhau không có khả năng trao đổi dữ liệu tức thời khiến cho việc điều hành của CEO gặp khó khăn. Với FastCons & ERPNext, các công ty xây dựng có thể:
– Quản lý được trụ sở chính và các đơn vị thành viên trên cùng 1 hệ thống ERP
– Phân tầng theo phòng ban, khối chức năng mà vẫn đảm bảo số hóa luồng quy trình
– Đảm bảo dữ liệu luôn được liên thông, đồng bộ và không bị rời rạc hay sai sót
Khi có nhiều công trình thi công cùng lúc, việc luôn cập nhật đúng và chính xác tiến độ tại từng công trường sẽ rất khó khăn cho Ban quản lý dự án. Các công cụ báo cáo thủ công như Zalo, Excel… gây khó để theo dõi tiến độ tổng quan, không có cảnh báo khi tiến độ bị chậm hoặc phát sinh vấn đề. Các phòng ban không có công cụ chung để cập nhật cũng gây ra sự thiếu hụt thông tin, dẫn tới tiến độ thực tế chậm lệch so với kế hoạch ban đầu.
FastCons & ERPNext giúp doanh nghiệp:
– Quản lý tiến độ dự án theo từng giai đoạn (kế hoạch – thực hiện – nghiệm thu).
– Gửi cảnh báo chậm tiến độ, hỗ trợ điều chỉnh nguồn lực kịp thời.
– Giúp các phòng ban làm việc trên một nền tảng thống nhất, hạn chế sai sót.
Quản lý vật tư là một trong các vấn đề nhức nhối nhất của công ty xây dựng. Nhiều công trình thi công, nhiều kho khác nhau gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc lên kế hoạch và thực thi mua vật tư cho phù hợp. Thiếu đi một hệ thống kiểm soát chặt chẽ sẽ khiến doanh nghiệp gặp phải vấn đề như: vật tư bị thất thoát hao hụt, không theo dõi được tồn kho, dẫn đến chậm tiến độ vì thiếu vật tư,v.v…
FastCons & ERPNext giúp doanh nghiệp:
– Tối ưu hoạt động cung ứng vật tư và luân chuyển kho giữa các công trình. Đảm bảo luôn có đủ vật tư sẵn sàng để thi công
– Giảm thất thoát và lãng phí nhờ khả năng báo cáo, cập nhật hàng ngày tình hình sử dụng vật tư ở các công trường
Bằng cách triển khai ERP, các công ty xây dựng có thể hưởng lợi rất nhiều về mặt ước tính vật tư chính xác, giám sát & kiểm soát dự án tốt hơn và tránh sự chậm trễ.
Quản lý tài chính hiệu quả là chìa khóa thành công của bất kỳ dự án xây dựng nào. Đặc biệt với ngành xây dựng đòi hỏi việc kiểm soát chi phí phải cực kỳ chi tiết và chính xác, .Mô-đun Project Budgeting and Costing cung cấp các công cụ cần thiết để tạo ngân sách chi tiết, theo dõi chi phí thực tế và thực hiện phân tích phương sai. Mô-đun này giúp các công ty xây dựng duy trì trong phạm vi ngân sách bằng cách cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về tài chính dự án, cho phép điều chỉnh kịp thời và các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Mọi doanh nghiệp Xây dựng đều đang sử dụng một hay nhiều công cụ khác nhau để quản lý. Đây là nguyên nhân dẫn tới các dữ liệu luôn không đồng bộ, khó tổng hợp. Việc lập báo cáo thủ công tốn nhiều thời gian và dễ sai sót khiến cho các báo cáo tài chính, tiến độ dự án, vật tư thiếu đi tính chính xác để giúp CEO ra quyết định kịp thời.
Hệ thống ERPNext tích hợp với FastCons giúp:
– Cung cấp báo cáo theo thời gian thực về tài chính, tiến độ, vật tư, nhân sự.
– Dashboard trực quan giúp lãnh đạo theo dõi hiệu suất công ty dễ dàng.
– Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính
Phù hợp với đặc thù chuyên biệt ngành Xây dựng mà không phần mềm quản lý dự án thông thường nào có thể đáp ứng. Các mô-đun chính của FastCons đáp ứng đầy đủ nhu cầu cốt yếu trong quản lý dự án xây dựng, kết hợp khả năng tùy chỉnh thêm của ERPNext giúp doanh nghiệp sở hữu một hệ thống ERP “may đo” vừa vặn với quy trình kinh doanh, phê duyệt và báo cáo
Khi sử dụng giải pháp tích hợp FastCons với ERPNext, doanh nghiệp sẽ sử dụng song song 2 hệ thống: FastCons để quản lý thi công và ERPNext để quản trị doanh nghiệp. Việc tích hợp giữa 2 hệ thống là tự động, đảm bảo luồng data dữ liệu luôn được đồng bộ, nhờ đó thúc đẩy khả năng ra quyết định và tối ưu hoạt động kinh doanh theo thời gian thực.
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì các năm sau cho doanh nghiệp. So với các hệ thống khác, doanh nghiệp sử dụng giải pháp FastCons & ERPNext sẽ tiết kiệm được chi phí bản quyền ERP, chi phí tích hợp giữa 2 hệ thống. Phù hợp với các doanh nghiệp có tài chính nhỏ hoặc doanh nghiệp có đội ngũ IT muốn tự chủ công nghệ, có thể tự mở rộng trong tương lai.
Với bộ tính năng mạnh mẽ, FastCons & ERPNext là giải pháp kết hợp hiệu quả cho các doanh nghiệp Xây dựng đang gặp phải các vấn đề như:
FastCons là giải pháp phần mềm chuyên sâu duy nhất tại Việt Nam được phát triển dành riêng cho mô hình quản lý dự án thi công của các công ty Xây dựng. Đảm bảo có thể triển khai hiệu quả, nhanh chóng, đúng với thực tế quản lý dự án thi công.
Là phần mềm ERP đi theo mô hình mã nguồn mở, tức doanh nghiệp không phải trả phí bản quyền để sử dụng phần mềm. Đồng thời cho phép người dùng có thể tự sửa đổi code, tùy biến giao diện, viết thêm tính năng theo nhu cầu,v.v…
ERPNext cho phép các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh linh hoạt tính năng, thay đổi luồng nghiệp vụ phần mềm cho khớp và phù hợp với quy trình kinh doanh, thi công thực tế của doanh nghiệp mình.
Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống phần mềm khác mà doanh nghiệp đang sử dụng như phần mềm dự toán, BIM, thiết kế,...
Đạt giải thưởng liên tục từ năm 2020 được tổ chức Crozdesk đánh giá và trao tặng, cùng với giải thưởng Best of Open Source Software in Enterprise
ERPNext đã có mặt tại hơn 100 quốc gia. Với hệ thống đối tác toàn cầu, MBW hiện là đối tác triển khai ERPNext chính thức duy nhất tại Việt Nam
Giải pháp ERPNext đã và đang áp dụng hiệu quả cho hơn 10.000+ doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực trên toàn thế giới, không phân biệt quy mô.
Khu văn phòng Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Tầng 6, Tòa Parami, Số 140 Bạch Đằng 2, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Email: Fastcons@fastwork.vn
Hotline tư vấn: 0983-089-715
Miền Bắc: 0946.875.453
Miền Nam: 0931.787.575
Đăng ký mail để nhận những thông báo và ưu đãi từ FastCons.
© 2023 FastCons – All Rights Reserved
Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trong 24h để thiết lập demo 1-1
Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trong 24h để thiết lập demo 1-1
