Trong quá trình được trao đổi và tư vấn giải pháp quản lý cho hàng nghìn Nhà thầu thi công tại Việt Nam, đội ngũ FastCons ghi nhận, 1 trong nhiều nhu cầu quản lý cần thiết của CEO, Ban Lãnh đạo, Nhà quản lý… là:
Cần 1 công cụ để có thể nắm bắt nhanh tất cả các thông tin, số liệu về tiến độ, hợp đồng, vật tư, tài chính… dự án trên 1 màn hình duy nhất. Chỉ cần truy cập vào công cụ đó, quản lý có thể theo dõi, đánh giá tình hình 1 hay nhiều dự án, và tình hình chung doanh nghiệp thể hiện qua số liệu đó.
Xuất phát từ nhu cầu thiết thực của doanh nghiệp, FastCons phát triển Module FastCons Insight – Nơi cung cấp nhanh cái nhìn 360° về tình hình dự án và doanh nghiệp.
Nội dung dưới đây sẽ thông tin chi tiết về mục đích, đối tượng sử dụng, lợi ích và giao diện của Module FastCons Insight.
FastCons Insight là gì?
FastCons Insight là 1 Module trên phần mềm quản lý thi công FastCons (FastCons gồm hơn 20 module tính năng quản lý toàn diện dự án thi công xây dựng), cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình doanh nghiệp từ dữ liệu các dự án, thông tin chi tiết về tiến độ, vật tư, hợp đồng, tài chính… từng dự án.
Các số liệu trong module FastCons Insight được tổng hợp, tính toán chính xác và trực quan hóa qua các biểu đồ khác nhau.
| Gợi ý tìm hiểu FastCons chuyên biệt cho doanh nghiệp: – Tư vấn – Thiết kế – Thi công Nội thất – Nhà thầu cơ điện – Nhà thầu Công nghiệp – Xây lắp – Nhà thầu thi công dân dụng |
Mục đích FastCons Insight
FastCons Insight được phát triển giúp CEO, Quản lý các bộ phận, giám sát… theo dõi nhanh nhất, chính xác và trực quan các số liệu quan trọng về dự án từ đó thúc đẩy tối ưu quản lý. Với doanh nghiệp thi công chưa triển khai phần mềm FastCons, sẽ mất nhiều thời gian nghiên cứu, tổng hợp thủ công, phân tích nhiều báo cáo khác nhau để đưa ra những số liệu tổng quan, chính xác như trên FastCons Insight.
- Theo dõi tổng quan tình hình hợp đồng, tài chính và tiến độ thi công của doanh nghiệp, và từng dự án
- Cung cấp dữ liệu trực quan về giá trị hợp đồng, doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và tối ưu nguồn lực.
- Giúp kiểm soát rủi ro từ phát hiện nhanh các vấn đề qua số liệu tổng hợp, biểu đồ trực quan
- Hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tối ưu quy trình quản lý và gia tăng lợi nhuận.
Đối tượng sử dụng của FastCons Insight là CEO, Giám đốc dự án, Giám đốc tài chính/Kế toán, trưởng bộ phận/phòng ban.
Module FastCons Insight gồm nhiều các thành phần, đáp ứng nhu cầu theo dõi, quản lý của từng đối tượng sử dụng trong doanh nghiệp thi công xây dựng.
Các thành phần trong Module FastCons Insight
Ngoài Dashboard Tổng quan, FastCons Insight gồm các thành phần:
- Insight theo dõi tài chính
- Insight theo dõi hợp đồng
- Insight cung ứng vật tư
- Insight tiến độ thi công
- Insight hình ảnh thi công
Mỗi thành phần insight đáp ứng nhu cầu quản lý khác nhau, phù hợp với từng nhóm đối tượng sử dụng trong doanh nghiệp. Dưới đây là bảng thông tin chi tiết về mục đích và đối tượng sử dụng của từng thành phần Insight.
Với bảng thông tin này, doanh nghiệp thi công có hình dung rõ ràng nhất về khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như lợi ích của FastCons Insight.
| Thành phần FastCons Insight | Mục đích sử dụng | Đối tượng sử dụng |
| Tổng quan | Cung cấp dữ liệu tổng hợp, trực quan về giá trị hợp đồng, doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và tối ưu nguồn lực. | CEO, Giám đốc dự án, Giám đốc tài chính/Kế toán. |
| Theo dõi tài chính | Cung cấp thông tin trực quan về tình hình tài chính các dự án, giúp ban lãnh đạo theo dõi các chỉ số (doanh thu, chi phí, lợi nhuận). Từ đó phân tích xu hướng, dự báo các rủi ro tiềm ẩn và tối ưu hóa dòng tiền, đưa ra những quyết định nhanh chóng, chính xác. | CEO, Giám đốc dự án, Giám đốc tài chính/Kế toán |
| Theo dõi hợp đồng | Hiển thị dữ liệu tập trung, trực quan, sinh động, cung cấp cái nhìn tổng thể về tình trạng hợp đồng theo từng dự án.Biểu diễn những chỉ số quan trọng về hợp đồng Nhận thầu trong các dự án, giảm thời gian thao tác, truy xuất từ nhiều nguồn. Giúp các ban lãnh đạo có thể nhanh chóng đưa ra quyết định kịp thời, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hiệu quả vận hành | CEO, Giám đốc dự án, Quản lý dự án, Giám sát kỹ thuật, Kế toán trưởng |
| Cung ứng vật tư | Giúp giám sát nhanh, chính xác tình trạng nhập, xuất và tồn kho vật tư theo thời gian thực, đảm bảo tiến độ thi công. Hỗ trợ quản lý chi phí, tối ưu ngân sách và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp. Cung cấp cảnh báo rủi ro về thiếu hụt vật tư hoặc chậm trễ giao hàng, giúp ra quyết định nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý vật tư. | CEO, Giám đốc dự án, Quản lý dự án, Giám sát kỹ thuật/ Chỉ huy trưởng, Bộ phận vật tư, Kế toán trưởng |
| Tiến độ thi công | Cung cấp cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án. Theo dõi tiến độ thi công công việc, giai đoạn trong từng dự án. Theo dõi tình trạng báo cáo tiến độ, tình hình sử dụng nhân công trong từng dự án Cung cấp hình ảnh thi công trực quan tại công trường trong từng dự án. | CEO, Giám đốc dự án, Giám sát kỹ thuật, Chỉ huy trưởng |
| Hình ảnh thi công | Cung cấp không gian trực quan hiển thị toàn bộ hình ảnh liên quan đến quá trình thi công tại công trường của tất cả các dự án. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc theo dõi tiến độ trực tiếp qua hình ảnh, kiểm tra chất lượng, phát hiện chính xác, kịp thời các vấn đề trong giai đoạn thi công. | CEO, Giám đốc dự án, Giám sát kỹ thuật, Chỉ huy trưởng |
Lợi ích của FastCons Insight đối với Nhà thầu thi công
Ra quyết định nhanh chóng và chính xác
Quản lý dự án thi công xây dựng hiệu quả, quản lý cần có đầy đủ các số liệu thông tin về mọi vấn đề trong thi công, từ đó phân tích số liệu ấy “nói gì” về dự án. Các số liệu trong dự án có mối quan hệ thế nào với nhau? Dự án đang gặp vấn đề ở đâu? Giải pháp xử lý là gì?
Nếu quản lý có được nguồn thông tin số liệu tổng hợp, chính xác được thể hiện trực quan qua các biểu đồ, quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc phân tích và đưa ra đánh giá, cũng như cách để dự án thi công hiệu quả hơn.
Insight cung cấp số liệu tổng hợp và trực quan (dashboard, biểu đồ, báo cáo) về tình hình tiến độ, vật tư, hợp đồng, tài chính, giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình doanh nghiệp và từng dự án – không cần chờ báo cáo giấy hoặc file excel rời rạc.
Nắm bắt xu hướng phát triển dự án
Các biểu đồ trên FastCons Insight giúp quản lý nắm bắt nhanh dự án đang phát triển đúng tiến độ, hay chạy nước rút đuổi tiến độ, điểm tắc nghẽn ở đâu.
Tăng hiệu suất quản lý
FastCons Insight tự động hóa báo cáo giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi thủ công và quản lý có thời gian vào xây dựng chiến lược thay vì chờ và tổng hợp số liệu báo cáo. Từ đó, tối ưu quản lý, cải thiện hiệu quả thi công dự án.
Minh bạch – kiểm soát – truy vết dễ dàng
Số liệu được tổng hợp, liên kết từ nhiều phòng ban, nhân sự. Mọi số liệu đều có nguồn gốc rõ ràng, giúp truy xuất nhanh nếu cần kiểm tra, đối soát hay ra quyết định, điều phối.
Giao diện trực quan của FastCons Insight
Để doanh nghiệp có thể hiểu về khả năng thông tin của FastCons Insight, dưới đây là hình ảnh giao diện thực tế các thành phần của module.
Xem hình ảnh bên dưới, doanh nghiệp có thể thấy tính toàn diện và trực quan của số liệu hiển thị trên FastCons Insight. Các số liệu được thể hiện rõ ràng chính xác qua các biểu đồ, số liệu các phần liên kết chặt chẽ với nhau, dễ dàng truy xuất.
Nếu như trước đây, doanh nghiệp nhà thầu thi công để có được dashboard tổng quan các về doanh nghiệp, vật tư, tiến độ, hợp đồng… như trên FastCons Insight, cần mất nhiều giờ, nhiều ngày để tổng hợp số liệu từ nhân sự các bộ phận, từ trưởng bộ phận, quản lý, sau đó xử lý/phân tích số liệu.
Việc quản lý tình hình doanh nghiệp, tình hình thi công các dự án tối ưu 70% thời gian với FastCons. Tất cả những gì doanh nghiệp, Giám đốc/quản lý và nhân sự cần là sớm triển khai FastCons.
Bên cạnh module FastCons Insight, phần mềm quản lý thi công FastCons gồm đầy đủ các phân hệ:
- Quản lý kế hoạch, khối lượng thi công
- Quản lý, theo dõi tiến độ thi công thực tế tại công trường
- Quản lý hợp đồng với nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư…
- Quản lý nguồn lực: vật lực, nhân lực
- Quản lý tài chính dự án
- Nhật ký thi công thay thế sổ sách
- Quản lý chấm công – tính lương và các hoạt động nội bộ
- Hệ thống báo cáo đa chiều, toàn diện
- …
Phần mềm quản lý thi công FastCons tự hào được đồng hành cùng hơn 500 Nhà thầu thi công trong số hóa quản trị, quản lý hiệu quả dự án, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững – Công ty TNHH TMXD Đoàn Lực, Công ty TNHH PCCC Phú Phú Mỹ, Nhà thầu Hà Tiên, Tập đoàn Mạnh Đức, Công ty Cổ phần Lộc An…
Đọc thêm Cách thức và hiệu quả triển khai phần mềm FastCons của 500+ Nhà thầu thi công
Doanh nghiệp Nhà thầu thi công đừng quên đăng ký tư vấn để nhận trải nghiệm miễn phí DEMO miễn phí FastCons Insight và toàn bộ các module tính năng khác của FastCons.
