Tháng 3/2023, FastCons được kiến trúc ALA tin tưởng lựa chọn là đơn vị đồng hành, cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện, mang đến những thay đổi tích cực trong công tác quản lý dự án thi công nội thất, quản lý nhân sự, khách hàng và vận hành office. Từ đó tạo nền tảng vững chắc cho những bước tiến đột phá mới của doanh nghiệp trong tương lai.
“Tỉ mỉ trong những thứ nhỏ nhặt nhất để kiến tạo các công trình hoàn mỹ”
“Tỉ mỉ trong những thứ nhỏ nhặt nhất để kiến tạo các công trình hoàn mỹ” – là triết lý làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động kinh doanh giúp công ty kiến trúc ALA nhanh chóng trở thành một trong những đơn vị thiết kế – thi công nội thất hàng đầu tại tỉnh Kiên Giang và khu vực phía Nam chỉ sau 4 năm thành lập.
Khởi nguồn từ niềm đam mê cháy bỏng với những công trình kiến trúc hiện đại, ALA được đội ngũ lãnh đạo trẻ – sáng tạo – nhiệt huyết thành lập với khao khát kiến tạo nên những công trình đẳng cấp về chất lượng, bền vững với thời gian và thỏa mãn tối đa nhu cầu thẩm mỹ của khách hàng.
Các giá trị cốt lõi nổi bật đã tạo nên uy tín và khẳng định thương hiệu ALA bao gồm:
- Tâm huyết: ALA luôn đặt trọn tâm huyết trong mỗi dự án dù lớn, nhỏ để mỗi công trình đều là niềm tự hào, và xứng đáng với những giá trị khách hàng đã đầu tư
- Chất lượng: Chú trọng sự tỉ mỉ, chỉnh chu trong từng chi tiết thiết kế cùng giải pháp thi công hiện đại tạo nên những công trình chất lượng với chi phí tối ưu
- Vì khách hàng: Mọi nỗ lực sáng tạo của ALA đều nhằm mang đến sự hài lòng cao nhất cho Khách hàng!
Quyết định triển khai số hóa toàn diện quy trình quản lý công việc, nhân sự, khách hàng, và các dự án thi công trên nền tảng FastCons, Ban lãnh đạo ALA tin rằng, công nghệ sẽ giúp củng cố thêm các giá trị cốt lõi và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
FastCons – Bước chuyển công nghệ giúp ALA số hóa toàn diện doanh nghiệp
Tìm kiếm và triển khai thành công phần mềm phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp xây dựng là bài toán khiến CEO của ALA và nhiều nhà thầu khác phải đau đầu.
Đại diện doanh nghiệp chia sẻ, trước khi biết đến FastCons, công ty đã dùng myXteam để quản lý công việc, dự án nhưng không hiệu quả. Phần mềm này không thể hiện được trực quan dữ liệu và thao tác sử dụng quá rắc rối. Đặc biệt không thể quản lý được toàn diện các dự án thi công lẫn quản trị vận hành doanh nghiệp trên cùng 1 hệ thống. Đây lý do Ban lãnh đạo ALA quyết định thay thế toàn bộ phương thức quản lý cũ kém hiệu quả bằng nền tảng thống nhất FastCons.
Nhận thấy đây là giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý có tính đặc trưng của doanh nghiệp xây dựng, và đặc biệt tin tưởng FastCons vì có bề kinh nghiệm triển khai thành công giải pháp quản lý dự án cho nhiều đơn vị thiết kế – thi công nội thất. Tháng 3/2023, ALA đã nhanh chóng ký hợp đồng sử dụng phần mềm, kỳ vọng sẽ tạo ra sự đổi mới quan trọng trong khâu quản lý.
Cách ALA ứng dụng FastCons số hóa toàn diện doanh nghiệp như sau:
Về quản lý nhân sự, chấm công
- Quản lý đồng bộ hồ sơ nhân sự trong công ty. Theo dõi dựa vào Dashboard tổng hợp và các báo cáo chi tiết các thông tin: Hợp đồng, Lương, Số bảo hiểm, thông tin phụ cấp,…
- Chấm công khối văn phòng và kỹ sư công trình trên app di động. Cấu hình đa dạng nhiều địa điểm chấm công công trình. Giờ và vị trí làm việc của các nhân sự đều được cập nhật realtime
- Áp dụng hệ thống đơn từ online, tự động tích hợp bảng công giúp rút ngắn thời gian làm lương cho bộ phận HCNS và Kế toán
Quản lý vận hành office
- Xử lý các thông báo nội bộ, gửi thông báo đến cho các phòng ban cụ thể hoặc toàn công ty trên phần mềm
- Quản lý tốt thông tin tài sản: tình trạng, tên nhân viên & phòng ban sử dụng tài sản trên hệ thống
- Quản lý chính xác quỹ thu – chi của từng dự án và quỹ nội bộ
Quản lý khách hàng
- Hệ thống hoá toàn bộ data khách hàng tập trung về một nơi
- Quản lý chi tiết thông tin hợp đồng: Thời gian ký, thời gian hiệu lực, giá trị thực thu, thực chi cho mỗi hợp đồng,…
Quản lý công việc các phòng ban
- Quản lý công việc riêng lẻ: Mỗi nhân viên tự tạo các công việc cần làm trong ngày – phần mềm nhắc nhở thời gian, tiến độ thực hiện
- Quản lý công việc theo từng phòng ban:
* Phòng Kế toán – Hành chính: Quản lý các văn bản, giấy tờ quy chế chung của công ty. Tự động nhắc việc hoàn thành bảng lương và xuất báo cáo tính lương hàng tháng
* Phòng Quản lý dự án: Thiết lập dự toán – báo giá, phân tích và tổng hợp thông tin vật tư cần dùng cho mỗi dự án. Nhắc nhở nghiệm thu hạng mục trên phần mềm
* Phòng Marketing: Quản lý các công việc về sản xuất, thiết kế các ấn phẩm truyền thông
* Phòng Thiết kế: Phân luồng quy trình thiết kế theo thông tin dự án→2D→3D→Thông tin hồ sơ→Thông tin quyết toán
Quản lý các dự án thi công
- Quản lý sát tiến độ thi công theo các hạng mục đã ký với chủ đầu tư
- Số hóa nhật ký thi công: Cập nhật hình ảnh, thông tin thi công, sự cố, nhân công do bộ phận giám sát gửi về văn phòng theo thời gian thực
- Hợp đồng nhận thầu: Dễ dàng theo dõi nghiệm thu – thanh toán theo từng đợt, chi tiết nghiệm thu – thanh toán theo hạng mục đã ký kết với chủ đầu tư, và quản lý công nợ – tạm ứng chủ đầu tư
- Hợp đồng giao thầu: Kiểm soát được việc giao thầu cho các tổ đội thi công, các nhà thầu phụ. Quản lý thu – chi minh bạch với các nhà thầu
- Dễ dàng đối soát vật tư đang sử dụng với định mức ban đầu đã ký kết với Chủ đầu tư
- Số hóa quy trình xuất cấp vật tư, và tạo phiếu mua, phiếu nhập, phiếu xuất ngay trên app
- Quản lý chặt chẽ tồn kho từng dự án, thao tác lên phiếu chuyển cho kho tổng, kho dự án và ngược lại
Dashboard quản lý tiến độ kế hoạch thi công trên FastCons
Sau một thời gian được chuyên viên FastCons nhiệt tình hỗ trợ trải nghiệm & đào tạo sử dụng phần mềm, Ban lãnh đạo ALA đánh giá cao giải pháp: “FastCons có giao diện quản lý trực quan, dễ thao tác, liên kết luồng thông tin và công việc thống nhất từ khâu tìm kiếm nguồn khách hàng đến khi chốt hợp đồng và thi công dự án”
Đội ngũ FastCons bày tỏ vinh dự khi được đồng hành cùng doanh nghiệp chinh phục các mục tiêu phát triển bền vững, đưa tên tuổi ALA trở thành biểu tượng niềm tin hàng đầu về kiến trúc, nội thất cao cấp trong tâm trí người Việt và khách hàng quốc tế.
Hơn 3500 khách hàng trên khắp cả nước đã vận hành hiệu quả & cộng tác tốt hơn nhờ FastCons, trong đó có các nhà thầu tiêu biểu triển khai thành công giải pháp như: 319.5, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải… Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
