Đối mặt với thách thức quản lý phân tán tại hơn 60 dự án Cơ điện (M&E) trên toàn quốc, Công ty Cổ phần Đầu tư Nexus Việt Nam đã quyết định chuyển đổi số toàn diện hệ thống quản trị thi công. Việc áp dụng FastCons thay thế cho các công cụ quản lý công việc chung chung đã giúp Nexus đồng bộ hóa dữ liệu từ công trường về văn phòng, kiểm soát chặt chẽ tiến độ và thầu phụ ngay trên một nền tảng duy nhất.
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Đầu tư Nexus Việt Nam
- Lĩnh vực hoạt động: Cơ điện (M&E)
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quy trình nội bộ, quản lý công việc, chấm công, báo tiến độ, chi phí tại dự án
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
1. Bài toán của nhà thầu Cơ điện Nexus Việt Nam
Trong lĩnh vực xây dựng và cơ điện (M&E), Công ty Cổ phần Đầu tư Nexus Việt Nam được biết đến là một nhà thầu thi công các dự án cơ điện tại văn phòng, tòa nhà cao tầng uy tín. Giống nhiều doanh nghiệp cơ điệnkhác, trong quá trình vận hành và triển khai dự án, Nexus Việt Nam cũng gặp phải bài toán quản trị nan giải về tiến độ, vật tư, chi phí,..của nhiều dự án cùng lúc.
Trước thời điểm tháng 8/2025, Nexus Việt Nam vận hành dựa trên sự kết hợp của nhiều công cụ: phần mềm kế toán AMIS (cho tài chính) và ClickUp (cho giao việc). Tuy nhiên, đặc thù của ngành thi công cơ điện đòi hỏi nhiều hơn một công cụ “to-do list” chuyên sâu hơn cho bài toàn của doanh nghiệp.
Những điểm nghẽn điển hình mà Nexus gặp phải:
- Dữ liệu rời rạc: Thông tin tài chính nằm ở phòng Kế toán, trong khi tiến độ và chất lượng lại nằm rải rác ở các nhóm chat hoặc phần mềm quản lý công việc chung chung.
- Khó kiểm soát thầu phụ: Với nhiều dự án chạy song song, việc quản lý khối lượng giao khoán, đơn giá và tiến độ thanh toán cho các tổ đội/thầu phụ trở nên quá tải nếu không có công cụ chuyên sâu.
- Độ trễ thông tin: Việc báo cáo thủ công hoặc qua các App không chuyên khiến Ban Giám đốc không nắm bắt được bức tranh thực tế tại hiện trường tức thời.
2. Chiến lược số hóa chuyên sâu cho doanh nghiệp
Nhận thấy các phần mềm quản lý công việc thông thường không thể giải quyết bài toán đặc thù của ngành xây dựng (như quản lý tiến độ, hợp đồng thầu phụ, nhật ký thi công…), Ban lãnh đạo Nexus Việt Nam đã quyết định tìm kiếm một giải pháp chuyên biệt.
Ngày 30/08/2025, Nexus chính thức triển khai FastCons – Phần mềm quản lý thi công chuyên sâu, nhằm xây dựng một hệ điều hành thống nhất cho khối Kỹ thuật – Dự án.
Giao diện phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons
Sau quá trình triển khai và đào tạo, hệ thống FastCons tại Nexus đã đi vào vận hành ổn định, tập trung giải quyết triệt để 4 vấn đề cốt lõi:
3.1. Quản lý tiến độ nhiều công trình cùng lúc
Thay vì phải tổng hợp hàng chục file Excel báo cáo tiến độ mỗi tuần, giờ đây Ban Giám đốc Nexus có thể xem Dashboard tổng quan trên FastCons. Hệ thống cho phép cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch tại từng dự án, cảnh báo sớm các điểm nghẽn thi công để điều phối nguồn lực kịp thời.
3.2. Số hóa quy trình thầu phụ
Đây là tính năng được Nexus khai thác triệt để. Toàn bộ Hợp đồng giao nhận thầu được số hóa trên phần mềm.
- Kiểm soát chặt chẽ khối lượng giao khoán.
- Theo dõi quy trình thanh toán, tránh rủi ro thanh toán vượt khối lượng.
- Minh bạch hóa quá trình làm việc với các đối tác thi công.
3.3. Luồng phê duyệt thông suốt
Tính năng Đề xuất – Phê duyệt nội bộ và Quản lý công việc trên FastCons giúp loại bỏ tình trạng rời rạc của văn bản hành chính. Mọi đề xuất vật tư, chi phí từ các công trường được gửi về qua App và được Sếp phê duyệt tức thì, giúp dòng chảy công việc tại hiện trường không bị gián đoạn.
3.4. Giám sát nhân sự hiện trường dễ dàng
Với lực lượng kỹ sư và công nhân phân tán, tính năng Chấm công đơn từ và Check-in/Check-out qua GPS giúp bộ phận Nhân sự – Hành chính tại văn phòng nắm bắt chính xác quân số thực tế, đảm bảo kỷ luật và công bằng trong chế độ đãi ngộ.
3. Kết quả bước đầu và định hướng tương lai
Chỉ sau thời gian ngắn đưa vào vận hành, sự chuyển dịch từ quản lý rời rạc sang quản lý số hóa tại doanh nghiệp, Nexus Việt Nam đã bước đầu mang lại hiệu quả. Dòng chảy dữ liệu giữa văn phòng và công trường được khơi thông, giúp Ban lãnh đạo yên tâm vận hành dự án suôn sẻ.
Việc Nexus Việt Nam lựa chọn FastCons không chỉ là câu chuyện thay đổi công cụ, mà là minh chứng cho tư duy quản trị hiện đại: Sẵn sàng loại bỏ những quy trình cũ kỹ để áp dụng công nghệ chuyên sâu, tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
FastCons là tự hào phần mềm quản lý thi công chuyên sâu dành cho nhà thầu xây dựng & cơ điện khắp Việt Nam. Doanh nghiệp quan tâm đến phần mềm, đăng ký ngay bên dưới để được tư vấn Demo miễn phí.
