Sau thời gian vận hành thực tế phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons cho các dự án Thi công dân dụng – nhà xưởng, Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Minh Tân Tiến đã thành công tháo gỡ các “điểm nóng” trong bài toán quản lý tiến độ, chi phí, cải thiện chất lượng dự án & tăng năng suất làm việc cho 50 nhân sự thuộc phòng dự án, thu mua, thi công, kế toán…
- Tên công ty: Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Minh Tân Tiến
- Brand name: Minh Tân Tiến
- Website: https://minhtantien.com.vn/
- Lĩnh vực khách hàng: Thi công dân dụng – nhà xưởng
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quy trình quản lý tổng thể một dự án (Dự thầu – Thiết kế – Dự toán – Lưu trữ hồ sơ – Nghiệm thu)
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý khách hàng, quản lý tiến độ, quản lý vật tư công trình, quản lý hợp đồng, quản lý chấm công
1. Hành trình 20 năm ghi dấu ấn thương hiệu xây dựng Minh Tân Tiến
Công ty Xây Dựng Minh Tân Tiến là tổng thầu chuyên nghiệp thi công xây dựng, cải tạo, bảo trì và setup mới nhà xưởng, văn phòng cho các nhà máy tại khu công nghiệp, khu công nghệ cao. Sau gần 20 năm phát triển, đến nay Minh Tân Tiến đã ghi dấu ấn với hơn 1000 dự án trải dài khắp Đồng Nai và các tỉnh lân cận.
Tháng 03/ 2023, Minh Tân Tiến chính thức đổi tên Doanh nghiệp thành Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Minh Tân Tiến. Đánh dấu bước ngoặt trên hành trình phát triển, hướng tới mục tiêu khẳng định & nâng cao hơn nữa vị thế thương hiệu trong lĩnh vực xây dựng tại khu vực miền Nam
Minh Tân Tiến luôn lấy khách hàng làm trung tâm của mọi hoạt động, do đó tất cả các dự án mà doanh nghiệp thực hiện đều được hoàn thiện với tiêu chí: “An toàn, Chất lượng, Tiến độ, Hiệu quả & Phát triển bền vững”. Tinh thần này không chỉ là kim chỉ nam cho mọi dự án mà còn là cam kết Minh Tân Tiến mang đến cho khách hàng.
Trong suốt hành trình phát triển, Minh Tân Tiến luôn giữ vững triết lý kinh doanh đề cao giá trị bền vững cả trong hoạt động xây dựng lẫn trong mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cộng đồng. Hướng tới mục tiêu trở thành Tổng thầu hàng đầu trong mọi lĩnh vực thiết kế xây dựng công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, hệ thống MEP tại khu vực phía Nam & các vùng lân cận.
Đội ngũ nhân sự công ty xây dựng Minh Tân Tiến
2. FastCons – Bước chuyển công nghệ giúp Minh Tân Tiến số hóa toàn diện doanh nghiệp
Sứ mệnh phát triển Minh Tân Tiến hướng tới là xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp để phát huy tối đa năng lực của nguồn nhân lực. Kết hợp với đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, tận tụy để mang đến cho khách hàng những công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ với chi phí hợp lý nhất.
Bằng việc triển khai Phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons, Ban lãnh đạo Minh Tân Tiến kỳ vọng đây là đòn bẩy giúp doanh nghiệp nhanh chóng hiện thực hóa mục tiêu chiến lược đó.
Bước đầu áp dụng phần mềm cho 50 nhân sự chủ chốt thuộc khối văn phòng và đội thi công từ tháng 8/2024, đến nay công ty đã dần số hóa quy trình vận hành, thay thế toàn bộ phương thức quản lý dự án truyền thống kém hiệu quả qua sổ sách, zalo, excel,…
Các tính năng chuyên sâu của FastCons hỗ trợ công ty Minh Tân Tiến số hóa toàn diện bao gồm:
| Nghiệp vụ | Phòng ban áp dụng | Số hóa trên FastCons |
| Quản lý khách hàng | – Phòng dự án – Quản lý các phòng ban | – Quản lý tập trung danh sách khách hàng, đối tác kèm thông tin chi tiết – Quản lý quy trình chăm sóc, tư vấn khách hàng theo Sales pipeline, với đầy đủ các giai đoạn từ lúc Gặp gỡ – tư vấn – báo giá – ký kết hợp đồng – thi công – nghiệm thu |
| Quản lý báo giá | – Phòng dự án – Quản lý các phòng ban | Lên báo giá trực tiếp trên phần mềm, quản lý thông tin, hiệu lực, trạng thái, số lần sửa đổi báo giá… tập trung trên một hệ thống. Sau đó in ra theo form mẫu |
| Quản lý hợp đồng | – Phòng dự án – Quản lý các phòng ban | – Liên kết dữ liệu từ báo giá qua hợp đồng, dễ dàng chỉnh sửa thông tin khi có phát sinh. Sau đó liên kết qua dự án để theo dõi khối lượng, tiến độ – Nhân viên phòng dự án tìm kiếm & tra cứu thông tin hợp đồng nhanh chóng, vấn đề bảo mật được đảm bảo |
| Quản lý hợp đồng thi công, thanh toán theo đợt | – Phòng dự án – Quản lý các phòng ban | – Tạo ra các đợt thanh toán cho từng dự án theo thỏa thuận đã ký kết, dựa vào tiến độ dự án để thu tiền với dự án nhỏ – Dự án lớn thì theo dõi nghiệm thu thanh toán theo khối lượng trên App FastCons |
| Quản lý tiến độ dự án | Phòng thi công | – Giám sát công trình dễ dàng lập báo cáo nhật ký thi công trực tuyến theo form mẫu trên mobile app thay cho báo cáo giấy. – Báo cáo đầy đủ thông tin: hạng mục đã thi công trong ngày, khối lượng hoàn thiện, tiêu hao vật liệu, nhân công, ghi chú điều kiện thi công, thời tiết… |
| Quản lý vật tư, đề xuất, lựa chọn NCC | – Phòng thu mua – Phòng dự án | Lên định mức vật tư cho dự án, khi cần sẽ đề xuất cấp trên duyệt, sau đó sẽ chạy quy trình lựa chọn NCC, nhập giá chốt vào dự án |
| Quản lý đơn giá định mức của vật tư, giá các lần mua và chênh lệch | – Phòng thu mua – Phòng kế toán | – Nhập khối lượng và đơn giá định mức của dự án khi khởi tạo – Đề xuất và mua hàng sẽ nhập giá thực tế, xem báo cáo từng loại vật tư được mua bao nhiêu lần và đơn giá bao nhiêu – Ban quản lý dự án xem báo cáo lãi lỗ theo vật tư tại dashboard trên app |
| Quản lý Chấm công | Phòng nhân sự | Toàn bộ nhân viên, kỹ sư chấm công linh hoạt ở mọi công trường, văn phòng,… ngay trên app FastCons. Phần mềm tự động báo cáo, thống kê quân số công nhân đang làm việc theo từng dự án |
| Quản lý văn phòng số | Toàn bộ công ty | Quản lý booking phòng họp, xe đưa đón, quản lý văn bản đi đến từ các chủ đầu tư |
3. FastCons đáp ứng 90% nhu cầu vận hành dự án thi công của Minh Tân Tiến
Sau một thời gian được chuyên viên FastCons nhiệt tình thiết lập hệ thống & đào tạo sử dụng phần mềm theo lộ trình, Ban lãnh đạo Minh Tân Tiến đánh giá cao giải pháp đáp ứng được 80 – 90% nhu cầu quản lý vận hành dự án thi công.
Dưới đây là những đánh giá của doanh nghiệp sau khi triển khai thực tế phần mềm.
- Quản lý tiến độ thời gian thực: FastCons giúp các bộ phận tại Minh Tân Tiến theo dõi và cập nhật tình trạng các dự án một cách chính xác và nhanh chóng. Nhờ đó, công ty có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Tối ưu hóa tài nguyên: Với khả năng quản lý tài nguyên mạnh mẽ, FastCons giúp công ty phân bổ và sử dụng các nguồn lực (nhân lực, vật tư, thiết bị) một cách hợp lý, giảm thiểu lãng phí, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đạt được hiệu quả cao.
- Cải thiện khả năng phối hợp: Phần mềm cung cấp một môi trường làm việc chung, hỗ trợ chia sẻ dữ liệu, trao đổi thông tin giữa các phòng ban một cách nhanh chóng và an toàn. Điều này giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và giảm thiểu các sai sót trong quá trình thực hiện dự án.
- Bảo mật và tính minh bạch cao: FastCons cung cấp hệ thống bảo mật thông tin toàn diện, giúp công ty lưu trữ và bảo vệ dữ liệu dự án một cách an toàn. Đồng thời, mọi thông tin đều được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Vinh dự được đồng hành cùng nhà thầu Minh Tân Tiến trên hành trình chuyển đổi số, đội ngũ FastCons cam kết theo sát hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo quá trình triển khai công nghệ được thực hiện đúng – đủ & đạt hiệu quả cao nhất.
4. Hình ảnh buổi lễ đào tạo triển khai FastCons tại trụ sở Công ty Minh Tân Tiến
Dưới đây là một vài hình ảnh nổi bật tại buổi lễ Kickoff, đào tạo sử dụng phần mềm tại trụ sở Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Minh Tân Tiến. Với sự tham gia của đội ngũ tư vấn, triển khai FastCons cùng với đại diện lãnh đạo, cán bộ nhân viên Minh Tân Tiến.
Hơn 3500 khách hàng trên khắp cả nước đã vận hành hiệu quả & cộng tác tốt hơn nhờ FastCons, trong đó có các nhà thầu tiêu biểu triển khai thành công giải pháp như: Hợp Nghĩa, Nam Giang, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải… Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
