Quản lý khối lượng thi công công trình kém hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp xây dựng đối mặt với nhiều rủi ro như dự toán sai khối lượng vật tư, đội chi phí dự án, sai khối lượng thanh toán,… 

Cùng FastCons tìm hiểu ngay các quy định quan trọng, mẫu file và phần mềm quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình chi tiết, chuyên sâu để giúp doanh nghiệp khắc phục những khó khăn trên ngay dưới đây.

Quy định về quản lý khối lượng thi công xây dựng

Quản lý khối lượng thi công công trình là hoạt động tính toán, ước lượng và kiểm soát khối lượng vật tư, máy móc, thiết bị, nhân công, và khối lượng các hạng mục công việc xuyên suốt quá trình triển khai dự án xây dựng. Quản lý khối lượng thi công hiệu quả giúp doanh nghiệp xây dựng đảm bảo tiến độ & chất lượng từng công trình, đồng thời hạn chế các rủi ro đội chi phí, thừa thiếu vật tư,…

Theo Điều 17 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, việc quản lý khối lượng thi công xây dựng được quy định như sau:

• Về tính toán khối lượng thi công xây dựng công trình

Khối lượng thi công xây dựng được tính toán, xác nhận giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát theo thời gian hoặc giai đoạn thi công, và được đối chiếu với khối lượng thiết kế được duyệt để làm cơ sở nghiệm thu, thanh toán theo hợp đồng. Việc thi công xây dựng công trình phải được thực hiện theo hồ sơ thiết kế được duyệt. 

• Xử lý phát sinh khối lượng thi công xây dựng công trình

Khi có khối lượng phát sinh ngoài thiết kế, dự toán xây dựng công trình được duyệt thì chủ đầu tư, giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư, tư vấn thiết kế và nhà thầu thi công xây dựng phải xem xét để xử lý. Khối lượng phát sinh được chủ đầu tư hoặc người quyết định đầu tư chấp thuận, phê duyệt là cơ sở để thanh toán, quyết toán hợp đồng thi công xây dựng công trình. 

Nghiêm cấm việc khai khống, khai tăng khối lượng hoặc thông đồng giữa các bên tham gia dẫn đến làm sai khối lượng thanh toán.

File quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình

Dưới đây là tổng hợp các mẫu quản lý khối lượng thi công công trình miễn phí mới nhất hỗ trợ Ban quản lý theo dõi & kiểm soát dự án xây dựng dễ dàng, thuận tiện hơn. 

1. Mẫu excel quản lý khối lượng hạng mục công việc theo dự án

Mẫu excel cho phép người dùng cập nhật khối lượng hạng mục thi công, thời gian bắt đầu, kết thúc và tiến độ dự án. Phần tiến độ được tính theo bình quân % hoàn thành của các công việc, từ đó giúp nhà quản lý dễ dàng định lượng được phần công việc còn lại phải thực hiện. 

Tải mẫu miễn phí tại đây

2. Mẫu bảng tổng hợp khối lượng & giá trị quyết toán công trình

Tải miễn phí tại đây

3. Mẫu bảng tính khối lượng thi công

File excel mẫu tổng hợp đa dạng cách tính khối lượng dầm, sàn, móng, cột, khối lượng xây, khối lượng lan can, hoa sắt, khối lượng cửa, khối lượng thép,…  

Tải mẫu miễn phí tại đây

4. Mẫu nhật ký khối lượng thi công hàng ngày

Bạn có thể dùng mẫu nhật ký thi công để ghi chép khối lượng thiết bị, vật tư sử dụng thực tế hàng ngày. Đồng thời cập nhật lên nhật ký các thông tin khác như: tiến độ thi công từng hạng mục công trình, điều kiện thời tiết, số lượng nhân công, mô tả các vấn đề/sự cố,…   

Tải mẫu miễn phí tại đây

Phần mềm quản lý khối lượng thi công xây dựng

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp xây dựng số hóa bằng cách sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý khối lượng thi công thay thế các công cụ excel, word,… để nâng cao hiệu quả làm việc, hướng tới vận hành tinh gọn hơn. Chúng tôi đã tổng hợp và đánh giá các tính năng nổi bật của Top 3 phần mềm quản lý khối lượng thi công phổ biến nhất dưới đây, mời bạn tham khảo. 

1. FastCons –  Phần mềm Việt Nam có bản mobile app

FastCons là giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu đầu tiên tại Việt Nam. Ngoài các tính năng quản lý tiến độ, vật tư, chi phí, nhân công dự án, phần mềm còn giúp doanh nghiệp xây dựng đơn giản hóa công tác kiểm soát khối lượng thi công với chủ đầu tư & thầu phụ. Cụ thể, FastCons hỗ trợ:

• Quản lý khối lượng nhận thầu: Quản lý chi tiết bảng khối lượng theo hợp đồng đã ký kết. Tự động tính toán chi phí công trình theo dự toán & đơn giá
• Quản lý sản lượng giao thầu: Kiểm soát khối lượng và giá trị thực hiện theo hợp đồng giao khoán thi công cho từng thầu phụ
• Quản lý nghiệm thu công trình: Kiểm soát chặt chẽ các đợt nghiệm thu công trình với Chủ đầu tư và nghiệm thu hạng mục giao Thầu phụ
• Tự động tổng hợp báo cáo khối lượng: Liên kết dữ liệu nhật ký thi công vào báo cáo khối lượng thi công để tổng hợp tự động chính xác theo ngày.

Cập nhật báo cáo trực tiếp nhật ký khối lượng thi công trên App

Ưu điểm của phần mềm FastCons: 

• Có cả phiên bản mobile app dành cho đội kỹ sư, chỉ huy công trường cập nhật báo cáo trực tiếp trên điện thoại 
• Đồng bộ tự động khối lượng báo cáo trong nhật ký thi công hàng ngày vào bảng khối lượng chung 
• Tính toán tự động tiến độ hoàn thiện công trình dựa trên khối lượng thực tế so với kế họach
• Cảnh báo sớm các vấn đề như thi công vượt định mức khối lượng vật tư/ nhân công, chậm tiến độ 

Chi phí sử dụng phần mềm FastCons: 

Phần mềm sử dụng trực tuyến, hỗ trợ trên mọi thiết bị và cả mobile. Phần mềm quản lý khối lượng thi công Fastcons có 2 gói tùy chọn:

• Gói Starter dành cho cá nhân có giá là 6.000.000đ dùng tối đa cho team 3 người, quản lý 5 dự án
• Gói Enterprise dành cho doanh nghiệp tính phí theo user rất linh hoạt. Đơn giá là 150.000đ/user/tháng 

Tham khảo bản trải nghiệm Demo ngay tại đây. 

2. Buildertrend

Buildertrend là phần mềm quản lý dự án xây dựng có tích hợp tính năng quản lý khối lượng thi công công trình. Bạn có thể theo dõi và báo cáo khối lượng vật tư, nhân công, khối lượng thi công các hạng mục công việc hoàn thành trong ngày trên app. 

Phần mềm còn có các tính năng khác như: quản lý giá thầu, quản lý công việc, quản lý báo cáo, quản lý chi phí & hóa đơn,… Buildertrend tích hợp hệ thống điện toán đám mây, bạn có thể dễ dàng truy cập thông qua bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web và các ứng dụng iOS, Android. Tuy nhiên phần mềm này chỉ phù hợp với những dự án xây dựng cá nhân, quy mô nhỏ như các công trình tu sửa nhà ở. 

• Chi phí sử dụng: gói cơ bản khoảng 99 usd/ tháng, và gói nâng cao full tính năng từ 399 usd – 899 usd/ tháng. 
• Tham khảo chi tiết Buildertrend

3. Autodesk Construction

Autodesk Construction là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quản lý trọn vẹn vòng đời các dự án thi công công trình. Phần mềm nổi bật với tính năng bóc tách khối lượng từ bản vẽ 2D và 3D. Đồng thời giúp các nhà quản lý, kỹ sư theo dõi theo dõi tiến độ thi công, lập báo cáo khối lượng thi công từng hạng mục hàng ngày. 

Ưu điểm của phần mềm Autodesk:

• Phần mềm lâu đời với hệ thống tính năng mạnh mẽ, tốc độ xử lý nhanh và thông minh 
• Cho phép quản lý cả chất lượng công trình 

Đây là công cụ lý tưởng hỗ trợ các thành viên trong nhóm cộng tác và chia sẻ thông tin nhanh chóng. Bạn cũng có thể dễ dàng truy cập phần mềm trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web. Tuy nhiên điểm trừ là ngôn ngữ tiếng Anh và chưa hỗ trợ support tiếng Việt nên còn khó dùng với các nhà thầu trong nước. 

• Tham khảo chi tiết phần mềm Autodesk Construction

Từ những gợi ý về các phần mềm quản lý khối lượng thi công trên, hy vọng bạn sẽ có thêm nguồn thông tin hữu ích để xem xét & lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.

Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastCons để cải thiện  hiệu quả quản lý dự án thi công, chuyên dùng cho các nhà thầu thi công, xây lắp, công trình, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để nhận Tư vấn Miễn phí & Demo 1-1 phần mềm.