Tháng 10/2025, Công ty CP Xăng dầu Việt Dũng Hưng Yên đã chính thức triển khai áp dụng phần mềm FastCons nhằm minh bạch hóa hoạt động đầu tư và kiểm soát chặt chẽ tiến độ các dự án hạ tầng xăng dầu trọng điểm.
Bài toán quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ phần Xăng dầu Việt Dũng Hưng Yên
Công ty Cổ phần Xăng dầu Việt Dũng Hưng Yên là đơn vị uy tín trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh hạ tầng năng lượng. Đặc thù các công trình xăng dầu đòi hỏi tính kỹ thuật khắt khe và tiến độ nghiêm ngặt, đặt ra yêu cầu rất cao trong việc kết nối thông tin giữa hiện trường và văn phòng tổng.
Đứng trước nhu cầu kiểm soát chặt chẽ tiến độ dự án, quản lý khối lượng nghiệm thu thanh toán với thầu phụ và định mức vật tư cấp phát, Việt Dũng Hưng Yên nhận thấy các phương thức quản lý thủ công (Excel, Zalo) đã không còn đáp ứng được tốc độ phát triển.
Bước ngoặt số hóa quản lý dự án đầu tư xây dựng
Sau quá trình nghiên cứu & trải nghiệm các phần mềm số hóa trên thị trường, nhận thấy tính thực tế & hữu ích của FastCons, Lãnh đạo Công ty Xăng dầu Việt Dũng Hưng Yên đã quyết định triển khai phần mềm.
FastCons giúp Việt Dũng giải quyết các nút thắt cốt lõi thông qua 5 nhóm chức năng trọng tâm:
- Nhật ký công trình: Kỹ sư giám sát công trình dễ dàng lập báo cáo nhật ký thi công trực tuyến trên mobile app thay cho báo cáo giấy. Nhờ đó giúp Ban quản lý theo dõi tiến độ hạng mục thi công, khối lượng hoàn thiện, tiêu hao vật liệu theo thời gian thực mà không cần đợi báo cáo tuần, từ đó xử lý kịp thời các nguy cơ chậm trễ.
- Quản lý Hợp đồng giao thầu: Việt Dũng Hưng Yên sử dụng tính năng này để quản lý tập trung toàn bộ danh mục hợp đồng với các nhà thầu phụ. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để đối soát khối lượng nghiệm thu thực tế, đảm bảo việc thanh toán đúng, đủ và minh bạch.
- Hệ thống Phiếu đề xuất & Đơn từ Online: Mọi yêu cầu về chi phí phát sinh hay cấp phát vật tư đều được quy trình hóa trên phần mềm. Việc thay thế đơn từ giấy bằng phê duyệt số giúp khơi thông luồng thông tin, đảm bảo mọi đề xuất đều được lưu vết và xử lý nhanh chóng.
- Kiểm soát vật tư và chi phí từ hiện trường: Thông qua việc tích hợp dữ liệu từ nhật ký và các phiếu đề xuất, BQLDA có thể giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư của thầu phụ. Phòng kế toán, dự án theo dõi chính xác tình hình thu/ chi, dòng tiền vào/ra từng dự án, từ đó tối ưu hóa chi phí đầu tư ngay từ khâu vận hành.
- Quản lý hồ sơ: Thay thế các công cụ lưu trữ khác, FastCons giúp Việt Dũng quản lý hiệu quả, lưu trữ tập trung toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo cây thư mục gắn liền với từng dự án cụ thể.
Mời các CEO/ Ban quản lý dự án Nhà nước (cấp Tỉnh/ Xã/ Khu vực) & Ban quản lý dự án Tư nhân / Cổ phần (thuộc Chủ đầu tư) tham khảo giải pháp tối ưu quản lý vòng đời dự án đầu tư TẠI ĐÂY
Định hướng chuyển đổi số tương lai cho BQLDA
Thay vì triển khai dàn trải, doanh nghiệp tập trung vào việc “Chuẩn hóa dữ liệu gốc”. Khi mọi khối lượng thi công, biến động hợp đồng và quy trình phê duyệt đã được số hóa ổn định, Việt Dũng Hưng Yên sẽ có một nền tảng dữ liệu sạch và chính xác. Đây chính là tiền đề vững chắc để doanh nghiệp tiến tới chuyển đổi số toàn diện và tối ưu hóa tổng mức đầu tư trong giai đoạn tiếp theo.
Với tầm nhìn dài hạn và sự hỗ trợ từ công nghệ FastCons, Việt Dũng Hưng Yên đang khẳng định vị thế của một Chủ đầu tư chuyên nghiệp, sẵn sàng cho những dự án hạ tầng xăng dầu quy mô và hiện đại hơn trong tương lai.
Để được trải nghiệm giải pháp quản lý dự án đầu tư FastCons, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
