Một trong những điểm nổi bật, trong quản lý của phần mềm FastCons, là khả năng giúp BLĐ Nhà thầu thi công quản lý nhanh, toàn diện theo thời gian thực, quản lý chuyên sâu các vấn đề trong dự án thi công. Đặc biệt là cung cấp các dashboard, báo cáo tổng quan về tiến độ, vật tư, nguồn lực, tài chính dự án. So với các phương pháp quản lý dự án thi công trước đây, FastCons là “cách mạng” về số hóa quản lý. Trong bài viết này, đội ngũ FastCons xin giới thiệu mô hình biểu đồ Sankey được sử dụng trong theo dõi tài chính dự án thi công trên phần mềm FastCons.
1. Biểu đồ Sankey là gì?
Biểu đồ Sankey là một dạng sơ đồ luồng (flow diagram) dùng để mô tả sự dịch chuyển của các nguồn lực hoặc đại lượng (ví dụ: năng lượng, vật liệu, chi phí) giữa các điểm nút trong một hệ thống.
- Đặc trưng nổi bật của biểu đồ Sankey là độ rộng của các dải luồng (dòng chảy) tỷ lệ thuận với lưu lượng hoặc quy mô dòng chảy.
Các điểm bắt đầu hoặc kết thúc luồng được gọi là nút (node) và các mũi tên kết nối giữa chúng được gọi là liên kết (link).
Mỗi liên kết chỉ đại diện cho một chiều dòng chảy giữa một cặp nút nhất định. Biểu đồ Sankey thường được trình bày theo chiều từ trái sang phải, thể hiện dòng chảy từ nguồn đến đích, kèm theo nhãn ghi chú giá trị hoặc tỷ lệ của dòng.
Sankey đặc biệt hữu dụng trong việc nhấn mạnh những luồng chính và giúp người xem dễ dàng xác định điểm nào chiếm tỷ trọng lớn nhất hoặc nơi nào xảy ra thất thoát trong hệ thống.
Biểu đồ này đã được sử dụng từ lâu trong các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật – từ biểu đồ năng lượng nổi tiếng năm 1898 của Matthew Sankey đến các ứng dụng hiện đại trong phân tích dòng năng lượng, dòng vật liệu và phân bổ chi phí.
Ngày nay, Sankey được áp dụng rộng rãi trong nhiều ngành: từ việc hình dung cân bằng năng lượng, dòng nguyên vật liệu cho đến phân tích ngân sách và chi phí của doanh nghiệp.
| Gợi ý tìm hiểu FastCons chuyên biệt cho doanh nghiệp: – Tư vấn – Thiết kế – Thi công Nội thất – Nhà thầu cơ điện – Nhà thầu Công nghiệp – Xây lắp – Nhà thầu thi công dân dụng |
2. Ứng dụng biểu đồ Sankey trong quản lý tài chính dự án xây dựng
Với doanh nghiệp Nhà thầu thi công Xây dựng, biểu đồ Sankey hiệu quả trong trực quan hóa dữ liệu tài chính các dự án.
CEO/Giám đốc các bộ phận thay vì quản lý số liệu qua bảng tính báo cáo dày đặc con số, cần thời gian tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệu để đưa ra quyết định, ứng dụng trực quan hóa tất cả số liệu tài chính các dự án qua bằng biểu đồ Sankey. Nhìn vào biểu đồ, có thể hình dung nhanh mức độ của các dòng thu, dòng chi dự án.
Sankey Chart: Trực quan hóa dòng chảy số liệu – “Biến số liệu thành bức tranh”
Lợi ích đầu tiên và rõ ràng nhất khi sử dụng biểu đồ Sankey trong quản lý tài chính là khả năng trực quan hóa số liệu phức tạp thành một biểu đồ dễ hiểu.
Trong quản lý tài chính dự án xây dựng, biểu đồ Sankey thể hiện dòng tiền (dòng tài chính) từ doanh thu tổng → đến các nhóm chi phí → phần còn lại chính là lợi nhuận ròng.
Trong đó, mỗi dòng tiền có độ dày tương ứng với tỷ lệ chiếm dụng ngân sách. Từ hình ảnh trực quan của Sankey, CEO/Giám đốc các bộ phận doanh nghiệp có thể nhìn ngay ra nhóm chi phí nào “ngốn” nhiều tiền nhất.
Và phần lợi nhuận “còn lại” đang mỏng hay dày trên biểu đồ Sankey – thể hiện tính hiệu quả của dự án thi công.
Với việc trực quan mọi dữ liệu tài chính dự án và doanh nghiệp bằng Sankey Chart, CEO/Giám đốc và Ban Quản lý dự án, cũng như nhân sự liên quan tối ưu được thời gian đọc và phân tích từng số liệu, mà vẫn nắm bắt được nhanh, tổng quan tình hình ngân sách/tài chính dự án.
Từ đó, Sankey Chart giúp tiết kiệm thời gian đọc báo cáo, hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn – đặc biệt trong các cuộc họp quản lý dự án hoặc làm việc với chủ đầu tư.
Biểu đồ Sankey: Phân tích mối quan hệ giữa nguồn và đầu ra
Sankey Chart không chỉ thông tin số liệu cụ thể, còn thể hiện “dòng chảy” của số liệu trong dự án. Quản lý dự án có thể truy ngược “dòng chảy” để điều chỉnh lại phương án chi phí, vật tư, nhân lực sao cho hợp lý.
Sankey Chart được ví như bản đồ tài nguyên giúp nhà quản lý thấy “đường đi”, định hướng bị “giấu” trong bảng tính số liệu để từ đó có những quyết định kịp thời và chính xác.
Với nhà thầu thi công xây dựng, Sankey không chỉ cho phép theo dõi dòng doanh thu – chi phí – lợi nhuận của dự án một cách rõ ràng, mà còn giúp phát hiện sớm những bất thường hay mất cân đối trong cơ cấu chi phí. So với việc chỉ dùng bảng tính truyền thống, Sankey mang lại góc nhìn tổng quan và hỗ trợ truyền đạt thông tin tài chính một cách trực quan, dễ hiểu hơn cho các nhà quản lý và lãnh đạo.
3. Làm thế nào để trực quan số liệu tài chính các dự án thành biểu đồ Sankey?
Nhà thầu thi công xây dựng muốn trực quan hóa số liệu thành biểu đồ Sankey cần nhân sự tổng hợp dữ liệu đầu vào qua các bảng tính Excel, tài liệu sổ sách, các công cụ chat/giao tiếp và công cụ chuyên biệt trực quan hóa dữ liệu thành biểu đồ như Power BI/Tableau, Google Data Studio.
CEO/Giám đốc muốn xem báo cáo tài chính các dự án bằng biểu đồ Sankey cần nhiều thời gian.
Thay thế cho các hoạt động tổng hợp, báo cáo thủ công, phần mềm FastCons trực quan hóa mọi dữ liệu và tài chính các dự án.
Nhà quản lý có thể theo dõi nhanh, trực quan tình hình dự án qua các biểu đồ trên FastCons, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu minh bạch. Dưới đây là hình ảnh trực quan về dòng thu và dòng chi các dự án và doanh nghiệp trên phần mềm FastCons.
- Tìm hiểu thêm các tính năng quản lý chuyên sâu khác trên phần mềm FastCons: Tính năng RFx trên FastCons hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng tương tác trao đổi thông tin, đề xuất, các vấn đề với Chủ đầu tư, Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát, Cơ quan chức năng, Nhà thầu phụ hay Nhà cung cấp.
4. Cách theo dõi tài chính dự án (Dòng chi) qua biểu đồ Sankey trên phần mềm FastCons
Phần mềm quản lý thi công FastCons cung cấp module (phân hệ) FastCons Insight. Module này cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình doanh nghiệp từ dữ liệu các dự án, thông tin chi tiết về tiến độ, vật tư, hợp đồng, tài chính… từng dự án.
Các số liệu trong module FastCons Insight được tổng hợp, tính toán chính xác và trực quan hóa qua các biểu đồ khác nhau.
FastCons Insight gồm các thành phần:
- Tổng quan
- Theo dõi tài chính
- Theo dõi hợp đồng
- Cung ứng vật tư
- Tiến độ thi công
- Hình ảnh thi công
Biểu đồ Sankey có trong thành phần theo dõi tài chính trên FastCons Insight.
Dưới đây là hình ảnh giao diện Sankey Chart Dòng chi trên phần mềm FastCons, kèm phân tích cơ bản để ứng dụng Sankey Chart trong quản lý tài chính dự án và nhà thầu: Đọc – Hiểu – Gợi ý ra quyết định
Từ hình ảnh biểu đồ Sankey Dòng chi trên, BLĐ có thể phân tích các thông tin như sau:
| Tổng quan về Biểu đồ Sankey Tổng chi trên FastCons – Biểu đổ Dòng chi thể hiện gì? | Theo dõi hình ảnh, nhận thấy: Nguồn của tất cả dòng chảy đều bắt đầu từ “Chi phí” là tổng chi phí được ghi nhận để thực hiện các Hợp đồng nhận thầu trong tất cả dự án.. Sau đó, dòng chi phí được phân tách thành 6 nhóm chi phí khác (cấp 1) gồm: – Chi phí nhân công – Chi phí quản lý chung – Chi phí vật liệu – Chi phí thầu phụ – Chi phí máy thi công – Chi phí khác Từ mỗi nhóm chi phí trên, luồng tiền tiếp tục chảy về: – Tổng chiTổng phải trả – Khấu hao và khác Điểm cuối cùng của Sankey Chart thể hiện, tiền được phân phối đến các nhà cung cấp cụ thể, như: VLXD số 1 HN, Tân Thanh, Sun Group, Thầu phụ Mạnh Dũng, Anh Minh, Xăng dầu Việt Nam… |
| Phân tích các giai đoạn trong dòng chảy của Dòng chi | Nhìn biểu đồ, nhận thấy từ nguồn Chi phí đến Chi phí cấp 1, dòng dày nhất là chi phí vật liệu – cho thấy đây là nhóm chiếm tỷ trọng cao nhất trong toàn bộ chi phí dự án. Sau đó là chi phí thầu phụ, đến chi phí nhân công, quản lý chung, máy thi công và cuối cùng là chi phí khác (nhỏ nhất). Từ theo dõi nhanh độ dày, mỏng của các dòng Sankey Chart, quản lý đưa ra phân tích cần tối ưu chi phí vật liệu và thầu phụ để cải thiện biên lợi nhuận. |
| Chi phí chuyển qua các kênh nào? | Chi phí cấp 1 chuyển qua 3 kênh chính gồm: – Tổng chi: Là tổng số tiền đã trích từ Quỹ để thanh toán chi trả cho NCC, Thầu phụ, trả lương nhân viên,… để thực hiện dự án. Trên biểu đồ đây là dòng chiếm phần lớn từ các dòng chi phí, thể hiện các khoản đã thực chi, ghi nhận thanh toán. – Tổng phải trả: Tổng công nợ còn phải trả cho Nhà cung cấp, Thầu phụ, thể hiện đang có công nợ liên quan đến loại chi phí nào. – Khấu hao và khác: Tổng hợp chi phí khấu hao và chi phí khác, cho biết đang khấu hao từ thiết bị, máy móc, lán trại, văn phòng,.. Dòng chảy chi phí trên biểu đồ Sankey liền mạch với nhau, nhà quản lý có thể theo dõi tổng thể tình hình chi phí cũng như luồng chảy chi phí từ đâu đến đâu. Quản lý cũng so sánh nhanh được tỷ lệ giữa “Tổng chi” và “Tổng phải trả” để theo dõi công nợ và áp lực thanh toán. |
| Giai đoạn cuối cùng trong dòng chảy – Đầu mối nhận chi | Các đối tác nhận chi từ dự án gồm: Nhà cung cấp vật tư lớn: VLXD số 1 HN, Tân Thanh, Sun Group Thầu phụ thi công: Anh Minh, Mạnh Dũng Dịch vụ liên quan: Cung cấp nhân công, sửa chữa thiết bị, cung cấp xăng dầu > Sankey Chart giúp xác định ai là đối tác chiến lược, ai chiếm chi phí lớn, từ đó đàm phán tốt hơn về giá cả, tiến độ hoặc điều khoản hợp đồng. |
Tương tự theo dõi dòng chi, nhà thầu theo dõi dòng thu trên phần mềm FastCons, dưới đây là hình ảnh giao diện thực tế biểu đồ Sankey Dòng chi.
—
Phần mềm FastCons phù hợp với mọi nhà thầu thi công xây dựng ở các lĩnh vực khác nhau: Dân dụng, Cơ điện, Xây lắp, Công nghiệp, Nội thất,… Để nhận trải nghiệm trực tiếp DEMO miễn phí, tìm hiểu sâu hơn về khả năng theo dõi tình hình tài chính dự án trên phần mềm FastCons, mời doanh nghiệp để lại thông tin liên hệ tại Đăng ký tư vấn.
Ngoài khả năng trực quan hóa số liệu Dòng thu, dòng chi bằng biểu đồ Sankey, FastCons cung cấp Dashboard báo cáo trực quan về hợp đồng, vật tư, tiến độ thi công.
Phần mềm quản lý thi công FastCons tự hào được đồng hành cùng hơn 500 Nhà thầu thi công trong số hóa quản trị, quản lý hiệu quả dự án, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững – Công ty TNHH TMXD Đoàn Lực, Công ty TNHH PCCC Phú Phú Mỹ, Nhà thầu Hà Tiên, Tập đoàn Mạnh Đức, Công ty Cổ phần Lộc An…
Đọc thêm Cách thức và hiệu quả triển khai phần mềm FastCons của 500+ Nhà thầu thi công
