Ngày 29/07/2025, Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Toàn Phát đã chính thức triển khai phần mềm FastCons số hóa hệ thống quản trị dự án. Đây là bước đi chiến lược nhằm chuyển đổi phương thức quản lý từ thủ công sang số hóa,tập trung tối ưu hiệu quả thi công lắp đặt và kiểm soát chi phí dự án.
- Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT
- Lĩnh vực hoạt động: Cơ điện (M&E), Thi công hệ thống Bếp công nghiệp & Gas
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quy trình nội bộ, quản lý thi công lắp đặt & kiểm soát chi phí dự án
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
Toàn Phát – Hơn một thập kỷ khẳng định vị thế trong ngành bếp công nghiệp & cơ điện
Được biết đến là đơn vị nhà thầu uy tín hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm, Toàn Phát chuyên nhập khẩu, sản xuất và thi công lắp đặt trọn gói hệ thống bếp công nghiệp, hệ thống Gas và các hạng mục Cơ điện (M&E) cho nhà hàng, khách sạn, trường học và bệnh viện trên toàn quốc.
Với đặc thù là đơn vị vừa thương mại, vừa trực tiếp thi công lắp đặt, Toàn Phát sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên đông đảo và khối lượng dự án chạy song song rất lớn.
Trước đây, doanh nghiệp chưa áp dụng phần mềm chuyên dụng, việc quản lý chủ yếu dựa trên các công cụ thủ công và nhóm chat rời rạc. Điều này dẫn đến những khó khăn trong việc nắm bắt tiến độ lắp đặt thực tế tại công trình cũng như kiểm soát dòng vật tư, chi phí của từng dự án riêng biệt.
Nhận thấy nhu cầu cấp thiết phải đồng bộ hóa dữ liệu giữa văn phòng và hiện trường thi công, Ban lãnh đạo Toàn Phát Corp đã quyết định lựa chọn FastCons là đối tác công nghệ để giải quyết bài toán quản trị tổng thể.
Số hóa toàn diện: Từ văn phòng đến hiện trường
Dựa trên bài toán thực tế của Toàn Phát, FastCons đã được thiết lập để số hóa hai mảng hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp: Quản trị nội bộ và Quản lý dự án thi công.
1. Chuẩn hóa quy trình làm việc nội bộ thay thế công cụthủ công. Toàn Phát Corp áp dụng tính năng chấm công trực tuyến (FaceID/GPS) giúp ghi nhận chính xác thời gian, vị trílàm việc của đội ngũ kỹ thuật thường xuyên di chuyển tại nhiều địa điểm dự án.
Các đơn từ, đề xuất phê duyệt nội bộ (xin nghỉ, tạm ứng, đề xuất mua sắm…) đều được thiết lập dễ dàng theo mẫu trên phần mềm, giúp Ban lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, loại bỏ việc chậm hoặc bỏ sót.
Demo quản lý vật liệu & chi phí trên phần mềm FastCons
2. Quản lý chặt chẽ dự án thi công: Với các tính năng chuyên sâu cho ngành cơ điện của FastCons, Toàn Phát Corp kỳ vọng giải quyết triệt để bài toán kiểm soát hiện trường:
- Quản lý tiến độ: Kỹ sư dễ dàng cập nhật tiến độlắp đặt hệ thống Gas/Bếp hàng ngày kèm hình ảnh thực tế tại khách hàng. Nhà quản lý nắm bắt tiến độ theo thời gian thực (Real-time) dù ở bất kỳ đâu để đánh giá hiệu suất..
- Quản lý vật tư & Chi phí: Kiểm soát chặt chẽ việc nhập – xuất thiết bị bếp, vật tư cơ điện cho từng công trình.
- Quản lý thầu phụ: Quản lý tập trung danh mục đối tác (thầu phụ, nhà cung cấp) kèm chuyên môn và thông tin liên hệ, lịch sử nhận thầu, lịch sử làm việc (đơn hàng, hợp đồng v.v…) để theo dõi trên phần mềm.
Khởi đầu cho một quy trình vận hành tinh gọn
Việc chính thức đưa FastCons vào vận hành từ cuối tháng 7/2025 đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình hiện đại hóa bộ máy của Toàn Phát.
Dù thời gian triển khai chưa dài, nhưng sự quyết tâm của Ban lãnh đạo Toàn Phát cùng sự hỗ trợ đào tạo sát sao từ đội ngũ FastCons, hứa hẹn giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ thi công cho khách hàng trong thời gian tới.
Lãnh đạo quan tâm đến giải pháp số hóa cho doanh nghiệp xây dựng hiệu quả, đăng ký nhận tư vấn Miễn Phí dưới đây!
