Mới đây, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Mỹ đã chính thức áp dụng FastCons số hóa quản lý dự án xây dựng. Trước đó, doanh nghiệp sử dụng Base để quản lý công việc nội bộ nhưng gặp khó khăn khi cần theo dõi các nghiệp vụ đặc thù như tiến độ và vật tư. Việc chuyển sang FastCons hướng đến xây dựng một hệ thống quản lý tập trung hơn cho các dự án xây dựng dân dụng và công trình trường học.

Đôi nét về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Mỹ

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Mỹ được thành lập từ năm 2007, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với các nhóm ngành gồm xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng và lắp đặt thiết bị vào công trình.

Doanh nghiệp cũng tham gia triển khai nhiều gói thầu xây dựng và cung cấp, lắp đặt thiết bị tại khu vực phía Nam. Dữ liệu đấu thầu công khai ghi nhận Việt Mỹ tham gia các dự án thuộc nhiều nhóm công trình, trong đó có các công trình trường học.

Một số dự án tiêu biểu có sự tham gia của Việt Mỹ có thể kể đến như Trường Tiểu học A Tân Phú, cùng một số gói thầu xây dựng và lắp đặt thiết bị trên địa bàn An Giang, ngoài ra còn rất nhiều dự án dân dụng trọng điểm khác.

Với đặc thù triển khai các dự án xây dựng dân dụng và công trình sử dụng vốn nhà nước, việc kiểm soát tiến độ, vật tư, khối lượng và chi phí theo từng dự án là một phần quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Bài toán quản lý dự án khi công cụ chung chưa đáp ứng đặc thù xây dựng

Trong giai đoạn tìm hiểu FastCons, Việt Mỹ đang sử dụng Base để quản lý công việc nội bộ.

Base có thể hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức và theo dõi công việc. Tuy nhiên, khi nhu cầu quản lý đi sâu vào đặc thù của một dự án xây dựng, Việt Mỹ bắt đầu phát sinh những yêu cầu khác.

Đó không chỉ là câu hỏi “công việc này đã hoàn thành chưa?”, mà còn là:

• Hạng mục đang thực hiện đến đâu so với kế hoạch?
• Dự án đang cần những loại vật tư nào?
• Vật tư đã được đề xuất, cung ứng và sử dụng ra sao?
• Các hợp đồng, giao nhận thầu được theo dõi như thế nào?
• Chi phí phát sinh đang nằm ở đâu trong quá trình triển khai?
• Những đề xuất từ dự án đã được phê duyệt hay chưa?

Khi các dữ liệu này liên quan trực tiếp với nhau, doanh nghiệp cần một hệ thống không chỉ quản lý công việc, mà còn quản lý được dữ liệu và nghiệp vụ của dự án xây dựng.

Đây là lý do Việt Mỹ bắt đầu tìm kiếm một giải pháp chuyên sâu hơn và lựa chọn FastCons để triển khai.

FastCons triển khai cho các nghiệp vụ quản lý dự án

Từ những nhu cầu thực tế, Việt Mỹ tập trung đưa các nghiệp vụ quan trọng lên FastCons, gồm quản lý tiến độ, hợp đồng giao nhận thầu, vật tư và đề xuất phê duyệt nội bộ.

Bảng số hóa các nghiệp vụ của Việt Mỹ trên FastCons:

Nghiệp vụ cần quản lý	FastCons số hóa như thế nào?
Tiến độ dự án	Số hóa kế hoạch và tiến độ theo từng dự án, giai đoạn, hạng mục; cập nhật và theo dõi tình trạng thực hiện trên hệ thống.
Hợp đồng, giao nhận thầu	Tập trung thông tin hợp đồng, khối lượng và các nội dung giao nhận thầu theo từng dự án.
Vật tư	Quản lý dữ liệu vật tư gắn với từng dự án, hỗ trợ theo dõi nhu cầu và quá trình nhập – xuất – sử dụng.
Chi phí	Tập trung các dữ liệu liên quan đến vật tư, hợp đồng và các khoản phát sinh để phục vụ theo dõi chi phí dự án.
Đề xuất – phê duyệt	Đưa các đề xuất nội bộ lên hệ thống, phân luồng người xử lý và theo dõi trạng thái phê duyệt.

Việc tập trung các nghiệp vụ trên một nền tảng giúp dữ liệu dự án được tổ chức thống nhất hơn, thay vì phân tán trên nhiều công cụ và kênh trao đổi khác nhau.

Việt Mỹ từng bước chuyển đổi công tác quản lý sang FastCons

Sau thời gian triển khai, Việt Mỹ đã từng bước chuyển các công tác nội bộ liên quan đến quản lý dự án sang FastCons. Từ những nhu cầu trọng tâm về tiến độ, vật tư và chi phí, doanh nghiệp tiếp tục đưa thêm các nghiệp vụ hợp đồng giao nhận thầu và phê duyệt nội bộ lên hệ thống.

Đây là bước chuyển từ việc sử dụng công cụ quản lý công việc chung sang số hóa các nghiệp vụ gắn trực tiếp với dự án xây dựng, tạo nền tảng để Việt Mỹ tiếp tục chuẩn hóa dữ liệu và phương thức quản lý trong quá trình vận hành.

FastCons sẽ tiếp tục đồng hành cùng Việt Mỹ trong quá trình số hóa quản lý dự án, tập trung dữ liệu từ tiến độ, vật tư đến các nghiệp vụ vận hành trên một nền tảng thống nhất.