Sau 5 tháng từ khi công bố khởi động dự án triển khai chuyển đổi số với FastCons, Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Ngầm Bình Minh đã số hóa thành công quy trình quản lý nhiều dự án thi công trên nền tảng số với gần 200 đề xuất thanh toán, mua vật tư,… được khởi tạo. Kết nối các bộ phận kế toán, kỹ sư, giám sát công trường vận hành trên 1 nền tảng dữ liệu chung.
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Ngầm Bình Minh
- Lĩnh vực: Thi công xây dựng các công trình ngầm
- Nhu cầu quản lý: BLĐ công ty cần phần mềm để số hóa quản lý tổng thể các dự án thi công công trình, theo dõi nhật ký thi công để kiểm soát tiến độ & chi phí dự án
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý tiến độ, quản lý hợp đồng giao thầu, quản lý đề xuất liên kết với thu chi, quản lý vật tư.
1. Bài toán ứng dụng công nghệ số vào quản lý dự án xây dựng
Công ty Bình Minh là một trong những đơn vị chuyên thi công xây lắp các công trình ngầm, dân dụng, giao thông, thủy lợi; chế tạo lắp đặt thiết bị công nghiệp,… có tiếng tại Hà Nội và khu vực phía Bắc. Đến nay Bình Minh đã ghi dấu ấn với nhiều dự án công trình lớn nhỏ trải dài từ Bắc vào Nam, đặc biệt là khu vực Hà Nội, Gia Lai – KonTum,…
Với đặc thù của lĩnh vực thi công công trình ngầm, các kỹ sư, giám sát của Bình Minh thường xuyên làm việc xa văn phòng, di chuyển giữa các địa điểm công trường. Do vậy, làm sao để có thể trao đổi, tiếp nhận thông tin thông suốt từ các bên & nắm bắt chính xác tình hình thi công ở từng công trường là bài toán mà Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã dốc lòng đi tìm lời giải trong nhiều năm.
Trước khi triển khai thành công phần mềm FastCons, Ban lãnh đạo Bình Minh cũng đã tìm hiểu & trải nghiệm nhiều giải pháp công nghệ trên thị trường như Base, iBom,… nhưng chưa thấy được hiệu quả thực tiễn.
Bình Minh cần một nền tảng có khả năng quản lý chuyên sâu các dự án xây dựng, theo dõi được realtime nhật ký thi công từ công trường để kiểm soát tiến độ, nguồn lực và chi phí. Hơn thế nữa, Ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng mong muốn & đặt nhiều kỳ vọng vào sự đồng hành “sát sườn” của đơn vị triển khai trên suốt hành trình chuyển đổi số toàn diện. Và FastCons đã hoàn toàn chinh phục Bình Minh nhờ đáp ứng tất cả những tiêu chí đó!
2. Bình Minh thành công kiến tạo môi trường làm việc số trên FastCons
Bước đầu áp dụng phần mềm cho gần 20 nhân sự chủ chốt thuộc khối văn phòng và đội thi công từ tháng 4/2024, đến nay công ty Bình Minh đã dần số hóa quy trình vận hành, thay thế toàn bộ phương thức quản lý dự án truyền thống nặng giấy tờ & kém hiệu quả trước đây.
Các tính năng chuyên sâu của FastCons hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn diện bao gồm:
– Quản lý tiến độ dự án: Bình Minh quản lý hàng loạt dự án thi công công trình ngầm, công trình thủy điện,… trên cùng 1 màn hình. Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi thông tin chi tiết: tên dự án, nhóm nhân sự thực hiện dự án, % tiến độ, trạng thái đang thực hiện hay kế hoạch, tình trạng: đúng hạn, chậm trễ hay cần tăng tốc…
– Số hóa nhật ký thi công: Bộ phận kỹ thuật hiện trường Bình Minh phụ trách cập nhật tiến độ % công việc theo baseline trên phần mềm. Hàng ngày, giám sát công trường lập nhật ký thi công trực tuyến trên mobile app thay cho báo cáo giấy. Giúp theo dõi chi tiết khối lượng, tiêu hao vật liệu, nhân công sử dụng trên từng hạng mục công trình.
– Quản lý hợp đồng giao thầu: Khởi tạo nhanh và quản lý chi tiết ngay trên phần mềm các hợp đồng giao thầu, cụ thể các thông tin về: ngày ký, ngày hết hạn hiệu lực, giá trị hợp đồng, thông tin chi tiết, đính kèm tệp/file PDF, trao đổi ghi chú liên quan đến hợp đồng,… Ban lãnh đạo Bình Minh dễ dàng kiểm soát từng hạng mục thi công trên hợp đồng giao thầu chi tiết từ: đơn giá, khối lượng theo nhật ký, khối lượng nghiệm thu, ngày nghiệm thu, khối lượng vượt, % hoàn thành,…
– Quản lý thu chi: Ban quản lý theo dõi báo cáo chi tiết từng loại danh mục thu/ chi của từng dự án. Nhân viên Bình Minh lập nhanh các phiếu đề nghị duyệt chi, thanh toán trên phần mềm kết hợp khai báo: nội dung chi phí, số tiền, hạng mục ngân sách… và gửi duyệt online. Đồng thời kiểm soát tiến độ thanh toán, tiến độ giải ngân trên app FastCons.
– Đề xuất & phê duyệt online: Bộ phận kỹ thuật dự án của Bình Minh thực hiện lập các phiếu đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp, đề xuất thanh toán theo dự án, đề xuất mua vật tư,… và gửi quản lý phê duyệt online ngay trên app di động. Chỉ trong 5 tháng, Bình Minh đã thiết lập 192 đề xuất & quản lý trên FastCons.
– Quản lý vật tư & tồn kho: Bình Minh quản lý tập trung & theo dõi chi tiết danh sách vật liệu, thiết bị, máy thi công kèm thông số/đơn giá & thiết lập định mức vật tư cho từng dự án. Theo dõi được khối lượng vật tư nhập – xuất kho và quản lý tồn kho công trình trên phần mềm.
Ứng dụng FastCons giúp công ty Bình Minh theo dõi realtime tiến độ & việc sử dụng nhân lực, vật tư tại từng dự án, từng giai đoạn & hạng mục thi công. Các bộ phận kế toán, cán bộ vật tư, quản lý kho, kỹ sư, giám sát, công trường,… không cần phải mở sổ sách, bảng Excel để kiểm tra, hiện tượng quên việc, trễ hạn gây ra nhiều nút thắt từ đó được chấm dứt hoàn toàn.
Trước sự quyết liệt triển khai từ đội ngũ Lãnh đạo & nhân viên công ty Bình Minh, FastCons cam kết sẽ đồng hành sát sao cùng doanh nghiệp thiết lập công cụ quản trị hiệu quả & kiến tạo thành công văn hoá số trong doanh nghiệp.
Hơn 3500 khách hàng trên khắp cả nước đã vận hành hiệu quả & cộng tác tốt hơn nhờ FastCons, trong đó có các nhà thầu tiêu biểu triển khai thành công giải pháp như: Hợp Nghĩa, Nam Giang, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải… Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
