Triển khai FastCons từ tháng 10/2020, sau 2 năm vận hành thực tế, nhận thấy đây là giải pháp thật sự hữu ích, giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ thi công & tăng hiệu quả quản lý các dự án, Ban lãnh đạo Công ty xây dựng Tiến Hợp quyết định tiếp tục gia hạn sử dụng phần mềm trong những năm tới.
Trong ngành Xây dựng, công nghệ nhất thiết phải phù hợp
Công ty TNHH MTV Tư vấn Thiết kế Xây dựng Dịch vụ Tiến Hợp thành lập năm 2016 tại TP.Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế & thi công các công trình nhà ở, đường bộ, cấp thoát nước, & các công trình kỹ thuật dân dụng khác,… Tuy là doanh nghiệp thành lập chưa lâu trong lĩnh vực Xây dựng nhưng Tiến Hợp đang không ngừng cải thiện vị thế nhờ cung cấp chất lượng thi công nhận thầu luôn được đảm bảo. Để đạt được điều này, công nghệ tất nhiên đóng một vai trò không thể thiếu.
Đại diện Tiến Hợp chia sẻ, trước khi biết đến FastCons, công ty quản lý tất cả hồ sơ, giấy tờ bằng hình thức thủ công, và chưa từng áp dụng phần mềm nào để quản lý các dự án xây dựng. Công ty cũng có tìm hiểu và trải nghiệm Base, nhưng giải pháp này chưa đáp ứng được nhu cầu của BLĐ công ty, và chưa giải quyết triệt để bài toán vận hành đặc thù của doanh nghiệp xây dựng.
Quy trình quản lý thủ công khiến Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên công ty Tiến Hợp gặp nhiều khó khăn như:
- Quản lý khó nắm bắt chính xác tình hình thi công thực tế tại công trường, mất thời gian chờ báo cáo dẫn đến giải quyết công việc chậm trễ
- Khó kiểm soát việc cung ứng và sử dụng vật tư công trình, nhất là khi triển khai nhiều dự án cùng lúc
- Các hạng mục công việc phụ thuộc chồng chéo, gây rối khi giám sát tiến độ
- Thông tin nhận được không đồng nhất, gián đoạn khi trao đổi, báo cáo qua zalo, gọi điện, nhắn tin,…
Xuất phát từ các vấn đề nêu trên đã thúc đẩy Ban lãnh đạo Tiến Hợp ứng dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons để số hóa quy trình vận hành, thay thế hoàn toàn phương thức quản lý thủ công rời rạc, không hiệu quả.
Ứng dụng FastCons – bước ngoặt công nghệ giúp Tiến Hợp số hóa thành công
Tháng 10/2020, nhận thấy FastCons là giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý có tính đặc trưng của doanh nghiệp xây dựng, Ban lãnh đạo Tiến Hợp đã nhanh chóng ký hợp đồng sử dụng phần mềm, kỳ vọng sẽ tạo ra sự đổi mới quan trọng trong khâu quản lý.
Sau 2 năm triển khai phần mềm cho gần 20 nhân viên, Ban lãnh đạo Tiến Hợp rất hài lòng với tính năng và lợi ích phần mềm FastCons mang lại. Quy trình quản lý các dự án thi công diễn ra trơn tru, minh bạch & chính xác hơn.
Dưới đây là đánh giá của Ban lãnh đạo công ty Tiến Hợp về tính hiệu quả của phần mềm FastCons sau 2 năm vận hành thực tế trong doanh nghiệp.
| Tính năng | Vận hành thực tế & Đánh giá |
| Quản lý tiến độ | – Hằng ngày, kỹ sư & chỉ huy công trường dễ dàng cập nhật tiến độ thi công và báo cáo kèm các hình ảnh chụp thực tế tại công trình trên app điện thoại – Lưu trữ các nhật ký thi công trên phần mềm rất thuận tiện, truy xuất nhanh, giúp loại bỏ hoàn toàn báo cáo giấy |
| Quản lý chi phí | – FastCons tính năng quản lý thu chi rất hay. Biểu đồ trực quan phản ánh được rõ xu hướng của dòng tiền các dự án đang tốt hay xấu – Kế toán nắm đúng – đủ các khoản thu/chi thực tế, kiểm soát được công nợ nhà thầu thông qua các phiếu thu/ chi và báo cáo trên hệ thống – Phần mềm cũng hỗ trợ số hóa hiệu quả quy trình tạo & phê duyệt các đề xuất cần thực thi nhanh như đề xuất tạm ứng tiền, thanh toán chi phí,… |
| Quản lý vật tư | – FastCons giúp công ty kiểm soát tốt quy trình đặt hàng và tiến độ nhận hàng để thanh toán công nợ dứt điểm cho các NCC – Tính năng cảnh báo vượt định mức vật liệu giúp việc kiểm soát sử dụng & phê duyệt đề xuất cung ứng vật tư dưới công trình được hiệu quả, diễn ra nhanh chóng hơn – Nghiệp vụ tạo & phê duyệt phiếu mua, nhập, xuất vật tư ngay trên app rất thuận tiện |
| Quản lý hợp đồng | – Các hợp đồng thầu phụ, NCC được quản lý tập trung trên 1 hệ thống – BLĐ kiểm soát được khối lượng thi công thực tế làm tới đâu thông qua các phiếu nghiệm thu từng đợt được Giám sát công trình báo cáo hàng ngày trên app. Đồng thời dễ dàng theo dõi các đợt thanh toán cũng như giá trị giải ngân trong từng hợp đồng |
| Quản lý chấm công & tính lương | – Nhân viên công ty chấm công nhanh chóng trên app di động. Linh hoạt checkin – checkout tại văn phòng và các công trình – Phần mềm tự động cập nhật bảng công theo ca kíp, đơn từ,… và tự động tính lương theo công thức |
Anh Trần Quốc Khoa – Phó Giám đốc công ty xây dựng Tiến Hợp chia sẻ: “Anh đánh giá cao các tính năng của giải pháp FastCons cũng như sự phát triển, hoàn thiện của phần mềm theo thời gian. FastCons giúp cho các công ty xây dựng như Tiến Hợp số hóa toàn diện. Anh đã theo dõi, đánh giá tính hiệu quả của FastCons mỗi ngày khi vận hành thực tế vào doanh nghiệp. Với kỳ vọng ứng dụng triệt để giải pháp cho tất cả các phòng ban, năm 2023 Tiến Hợp quyết định tiếp tục gia hạn sử dụng FastCons”
Với kinh nghiệm triển khai thành công giải pháp quản lý dự án xây dựng cho các nhà thầu như VNC, LAIMIAN, Constrexim, STRACO, ARDOR,… FastCons tự tin & cam kết sẽ đồng hành cùng Tiến Hợp số hóa toàn diện doanh nghiệp, tinh gọn bộ máy vận hành.
Một số hình ảnh nổi bật tại buổi đào tạo triển khai phần mềm FastCons cùng CBNV Công ty Tiến Hợp
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
