Sau trải nghiệm thất bại với phần mềm Base do không đáp ứng được vấn đề quản lý dự án xây dựng, Ban lãnh đạo Công ty dịch vụ giải pháp Cảnh quan đã mạnh dạn bỏ cũ thay mới, và đưa nền tảng FastCons vào sử dụng trên toàn công ty, hướng tới giải quyết triệt để những vấn đề còn tồn tại trong khâu tổ chức thi công và đồng bộ vận hành doanh nghiệp trên cùng 1 hệ thống.

1. Giới thiệu về Công ty dịch vụ giải pháp Cảnh quan – LSS

Công ty dịch vụ giải pháp Cảnh Quan – Landscape Solution Service (LSS) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp các dịch vụ và giải pháp về ý tưởng thiết kế, thi công, bảo dưỡng, thương mại và quản lý dự án cảnh quan. 

Với bề dày hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công và 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, LSS đã khẳng định tên tuổi của mình qua 15 dự án với 4569 hecta diện tích. Cùng hơn 300 khách hàng hợp tác, đồng hành ghi dấu ấn cho các công trình xanh trải dài khắp Việt Nam và quốc tế. LSS phát triển nhờ sự chung sức của đội ngũ kỹ sư, nghệ nhân và kiến trúc sư giỏi chuyên môn, giàu trải nghiệm. Đặc biệt, quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm từ khâu thiết kế đến thi công luôn được công ty đặt lên hàng đầu. 

Cùng với phương châm phục vụ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp, LSS luôn không ngừng cải tiến dịch vụ sau thi công, từ việc hướng dẫn chăm sóc đến chu kỳ bảo trì bảo dưỡng để đảm bảo vòng đời sản phẩm được kéo dài, đem lại sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng. 

2. Bài toán quản lý dự án thi công tại LSS

Hướng tới mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ giải pháp cảnh quan hàng đầu Việt Nam, LSS luôn chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự lành nghề, và không ngừng tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa hệ thống quản lý, kiểm soát tốt chất lượng từng dự án thi công. 

Đại diện LSS chia sẻ, trước đây việc chấm công, quản lý nhân sự, vật tư và trao đổi công việc, tiếp nhận báo cáo từng dự án diễn ra hoàn toàn qua excel và zalo. Quy trình quản lý thủ công, thông tin từ các phòng ban rời rạc khiến Ban lãnh đạo công ty gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất nhân sự, và kiểm soát chất lượng từng dự án thi công. 

Doanh nghiệp cũng đã tốn nhiều chi phí đầu tư vào các phần mềm như Base nhưng không hiệu quả. Công cụ này chưa giải quyết triệt để bài toán quản lý chuyên sâu dự án thi công như kỳ vọng. 

Để khắc phục những khó khăn trên, Ban lãnh đạo công ty giải pháp Cảnh quan đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons. Bước đầu triển khai giải pháp cho 56 nhân sự thuộc khối văn phòng và đội thi công. 

Qua quá trình tư vấn, nhận thấy tính đáp ứng & phù hợp rất cao, ban lãnh đạo LSS chia sẻ kỳ vọng lớn vào hệ thống FastCons sẽ thật sự giúp ích cho LSS trên hành trình số hóa vận hành, tiến tới chuyển đổi số trong tương lai gần. 

3. FastCons – Giải pháp quản lý thi công chuyên sâu đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của LSS

Sau buổi gặp gỡ giữa chuyên viên FastCons với Ban lãnh đạo LSS, các tính năng của phần mềm đã được giới thiệu và tư vấn áp dụng theo sát bài toán vận hành doanh nghiệp thi công cảnh quan như sau: 

• Thay thế hình thức quản lý nhân viên khối văn phòng và đội thi công công trường, chấm công nhanh chóng bằng app FastCons
• Khởi tạo & quản lý tổng quan kế hoạch thi công từng dự án bằng app FastCons
• Cập nhật, theo dõi quá trình cung ứng/sử dụng, xuất – nhập – tồn kho vật tư tại công trường bằng app FastCons
• Quản lý các tài nguyên dùng chung cho công ty (xe ô tô, phòng họp,…) ngay trên phần mềm.

Nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm, tháng 8/2022, Công ty giải pháp Cảnh quan chính thức ký kết hợp đồng triển khai giải pháp FastCons cho hơn 50 nhân sự. Ngay sau đó, đội ngũ FastCons đã tích cực hướng dẫn Ban lãnh đạo công ty thiết lập tài khoản, đào tạo sử dụng để tất cả mọi người có thể tiếp cận phần mềm nhanh chóng & đạt hiệu quả cao.

Cụ thể, các tính năng nổi bật của giải pháp FastCons giúp LSS tháo gỡ mọi khó khăn như sau: