Sau gần 2 năm vận hành thực tế phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons cho 22 dự án, 79 JSC đã thành công tháo gỡ các “điểm nóng” trong bài toán quản lý dự án thi công xây lắp, cải thiện chất lượng dự án & tăng năng suất làm việc cho 90 nhân sự thuộc đội ngũ văn phòng, kỹ sư, công nhân.
79JSC – 20 năm kiến tạo công trình hạ tầng bền vững
Được thành lập năm 2004, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ 79 (79 JSC) là một trong những đơn vị thi công xây dựng thuộc top đầu trong nước và số 1 tại Nha Trang. Các lĩnh vực kinh doanh và đầu tư chủ yếu của công ty bao gồm:
- Thi công & đầu tư các công trình hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng cơ điện
- Thi công xây lắp các công trình điện, điện chiếu sáng
- Thi công xây dựng các công trình cầu, đường bộ
- Thi công các công trình cấp, thoát nước
- Thi công các công trình dân dụng kiến trúc
- Đầu tư công nghệ mới về giao thông, xây dựng
- Đầu tư các dự án về năng lượng sạch và năng lượng tái tạo
- Sản xuất các vật tư vật liệu xây dựng
Sau gần 20 năm hình thành và phát triển, đến nay 79 JSC đã dần khẳng định tên tuổi và uy tín qua những công trình, dự án lớn trải dài trên khắp cả nước. Tiêu biểu như: Nhà ga hành khách Quốc tế – Cảng hàng không Cam Ranh, Khu đô thị mới Lê Hồng Phong, Trung tâm đô thị Thương mại – Dịch vụ – Du lịch Nha Trang, Khu du lịch Tropicara Resort, Trường Đại học Thái Bình Dương – Nha Trang,…
Con người và công nghệ chính là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. 79 JSC sở hữu nguồn nhân lực lý tưởng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo & công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tác phong làm việc chuyên nghiệp, không ngừng phấn đấu để hoàn thiện bản thân vì sự phát triển & hội nhập của công ty.
Đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, 79 JSC luôn chú trọng đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, dây chuyền công nghệ đồng bộ để nâng cao chất lượng công trình. Nhờ đó, những dự án 79JSC đã thi công luôn được các đối tác & chủ đầu tư đánh giá cao.
Gần đây nhất, 79 JSC đã tiến thêm một bước trong lộ trình chuyển đổi số chiến lược bằng cách đưa phần mềm FastCons vào quản lý công tác thi công, cải thiện vấn đề kiểm soát tiến độ các công trình xây lắp.
Quản lý 200 nhân sự cùng nhiều dự án lớn gặp nhiều khó khăn
Khi vị thế doanh nghiệp được khẳng định, số lượng dự án và quy mô nhân sự tại 79JSC cũng ngày càng tăng. Lúc này bài toán khiến Ban lãnh đạo 79 JSC trăn trở là làm sao để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự & cải thiện tốc độ thi công các dự án xây dựng với chi phí tối ưu nhất.
Theo chia sẻ của đại diện 79 JSC, trước đây, công ty chưa có công cụ để quản lý sát sao tiến độ, vật tư, chi phí dự án xây dựng. Quy trình giao việc, quản lý 200 nhân sự khối văn phòng, kỹ sư, công nhân người đều thực hiện 100% trên excel sổ sách, zalo,… Ban lãnh đạo 79 JSC đã nghiêm túc đánh giá lại thực trạng vận hành của doanh nghiệp và nhận thấy nhiều lỗ hổng lớn trong quy trình quản lý thủ công này. Cụ thể:
- Quy trình lập đề xuất vật tư, đề xuất thanh toán & chờ phê duyệt tốn nhiều thời gian. Dự án kéo dài khó thống kê từng loại đề xuất
- Sử dụng báo cáo tiến độ & Nhật ký thi công công trình bằng giấy tờ khó lưu trữ, dễ thất lạc, tốn nhiều tài nguyên
- Không kiểm soát được vấn đề sử dụng vật tư tại công trường, nhiều nguy cơ thất thoát vật tư, thi công vượt định mức
- Nhân sự đông, nhiều dự án dẫn tới sự chằng chéo các đầu việc lớn nhỏ
- BLĐ không nắm được nhân sự các phòng ban đang làm gì? tiến độ xử lý công việc đến đâu? chất lượng như thế nào?
Tất cả thúc đẩy 79 JSC phải nhanh chóng tìm kiếm giải pháp xử lý các điểm nóng trên để bắt kịp với tốc độ phát triển, tiến tới tăng trưởng đột phá. Qua quá trình tìm hiểu khảo sát nhiều đơn vị cung cấp phần mềm, Ban lãnh đạo 79 JSC đã quyết định lựa chọn FastCons với kỳ vọng giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện & tháo gỡ hoàn toàn mọi khó khăn.
Cách 79JSC ứng dụng FastCons tăng hiệu suất quản lý dự án xây dựng
Tháng 08/2021, 79 JSC triển khai trọn gói ứng dụng FastCons đáp ứng nhu cầu quản lý dự án tổng thể tiến độ, vật tư & nhân sự trực tuyến thay thế hoàn toàn phương pháp thủ công. Doanh nghiệp đã nhanh chóng áp dụng giải pháp cho 22 dự án thi công xây lắp công trình với gần 90 users sử dụng bao gồm 60 nhân sự đội ngũ văn phòng, kỹ sư & 25 công nhân.
Cách 79 JSC áp dụng FastCons số hóa toàn diện doanh nghiệp, tăng hiệu quả quản lý dự án, quản lý nhân sự như sau:
1. Số hóa chấm công kỹ sư, công nhân
| Phương pháp quản lý cũ | Khi số hóa lên FastCons |
| – Chấm công bằng máy vân tay cho nhân viên làm việc tại văn phòng, kỹ sư, công nhân tại công trình – Phòng kế toán tổng hợp dữ liệu, đơn từ chấm công thủ công. Tính lương bằng excel | – Đồng bộ máy chấm công vân tay GT200 lắp đặt tại văn phòng & các công trình để lấy dữ liệu chấm công của nhân viên tức thời – Báo cáo, thống kê quân số công nhân đang làm việc theo từng khu vực thi công, theo từng dự án – Tự động lấy dữ liệu số lượng, danh sách công nhân đã chấm công theo khu vực quản lý vào nhật ký thi công để báo cáo nguồn lực thi công trong ngày – Giảm tải thời gian tổng hợp, rà soát, đối chiếu dữ liệu thủ công bằng excel cho kế toán |
2. Quản lý tiến độ dự án & số hóa nhật ký thi công
| Phương pháp quản lý cũ | Khi số hóa lên FastCons |
| – Báo cáo tiến độ và Nhật ký thi công hàng ngày tại các công trình phải viết tay rồi chụp gửi về văn phòng – Lưu trữ thành cuốn tốn tài nguyên, khó tìm kiếm | – Báo cáo nhật ký thi công (cho biết các hạng mục đã thi công, khối lượng, tiêu hao vật liệu/máy/nhân công) hàng ngày từ công trường theo từng khu vực trên app di động – CBKT phụ trách khu vực thi công tiến hành tạo các công việc con phát sinh của hạng mục đó theo thực tế thi công trên app – Phần mềm cảnh báo khi sức khỏe dự án có nguy cơ chậm kế hoạch, cảnh báo thi công chậm trễ – Lưu trữ tập trung, nhanh chóng nhập/ xuất toàn bộ hồ sơ nhật ký thi công sau mỗi dự án |
3. Số hóa quản lý vật tư
| Phương pháp quản lý cũ | Khi số hóa lên FastCons |
| – Quản lý cung ứng vật tư bằng phần mềm Misa – Kết hợp quản lý nghiệm thu/thanh toán với CĐT/ các thầu phụ bằng excel – Các đề xuất hàng ngày phải gửi lên zalo chờ duyệt mất thời gian. Thông báo không cho người thực hiện không được phân cấp rõ ràng – Dữ liệu nhập xuất kho tổng hợp thủ công, quản lý vượt định mức không khả thi | – Khởi tạo & phê duyệt 1992 đề xuất đưa trên FastCons. Số hóa quy trình: phía công trường tạo – gửi đề xuất cấp vật tư lên BĐG duyệt ngay trên app. Dữ liệu làm căn cứ để theo dõi tiến độ cấp vật tư & thanh toán cho NCC – Xử lý trực tuyến toàn bộ quy trình mua sắm, cung ứng vật tư cho tổ đội thi công và thầu phụ – Theo dõi chi tiết khối lượng vật tư nhập – xuất – chuyển kho & quản lý tồn kho công trình – Các phiếu nhập xuất kho sẽ được thủ kho tạo trực tiếp trên phần mềm khi phát sinh tại công trình – Tự động cảnh báo khi khối lượng đề xuất vượt định mức kế hoạch |
4. Số hóa quản lý chi phí dự án
| Phương pháp quản lý cũ | Khi số hóa lên FastCons |
| Quản lý tài chính dự án bằng phần mềm Misa chưa hiệu quả | – Quản lý quy trình thanh toán lương, công nhật & nghiệm thu công trình với chủ đầu tư, thầu phụ – Quản lý tiến độ thanh toán các hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp – Theo dõi giá trị tổng thu, tổng chi & số dư thực tế của quỹ dự án tới thời điểm hiện tại trên biểu đồ – Tổng hợp báo cáo hàng ngày chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp của từng công trình |
Sau gần 2 năm triển khai thực tế FastCons, Ban lãnh đạo 79 JSC rất hài lòng với lợi ích phần mềm mang lại, và đặc biệt đánh giá cao các tính năng chuyên sâu của giải pháp như:
- Quản lý tốt tiến độ dự án, theo dõi được nhật ký hàng ngày
- Quản lý tốt tồn kho dự án, các lần nhập xuất để tránh thất thoát
- Quản lý nhân sự hiệu quả tiết kiệm thời gian tổng hợp cho các bộ phận
- Quản lý đề xuất và phê duyệt theo quy trình động rõ ràng
- Quản lý các quy trình hiệu quả, đầy đủ thông tin cần nắm trong 1 hoặc nhiều giai đoạn trước và sau
- Hệ thống các thông báo trên từng tính năng, báo cáo tự động theo nhiều dạng
- Lưu trữ đầy đủ, xuất nhập dễ dàng trên nhiều model
Về phía FastCons, chúng tôi rất tự hào là đơn vị công nghệ được đồng hành cùng 79 JSC trong lộ trình chuyển đổi số chiến lược nhằm nâng cao năng lực thi công, kiến tạo những công trình chất lượng, thúc đẩy nền kinh tế vĩ mô.
Bên cạnh 79JSC, FastCons cũng rất tự hào được tin tưởng triển khai ở các tập đoàn, công ty xây dựng lớn như LAIMIAN, VIGLACERA, CONSTREXIM…
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu FastCons, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
