Nếu bạn đang tìm file Excel dự toán xây dựng công trình nhà ở để lập bảng chi phí, bóc tách khối lượng hoặc tham khảo cách phân bổ ngân sách, FastCons tổng hợp các mẫu Excel có thể sử dụng cho nhà ở, nhà dân và nhà tư nhân.
Trong bài viết này, bạn có thể tải miễn phí các mẫu file dự toán xây dựng nhà ở, đồng thời tham khảo cách lập dự toán, các nhóm chi phí cần tính và những lưu ý khi sử dụng Excel trong thực tế.
Các mẫu Excel phù hợp để tham khảo khi lập dự toán phần thô, phần hoàn thiện, vật liệu, nhân công và một số hạng mục điện nước. Tuy nhiên, số liệu trong file chỉ mang tính tham khảo. Dự toán thực tế cần được điều chỉnh theo thiết kế, khối lượng, đơn giá và mặt bằng giá tại thời điểm lập dự toán.
Tại sao cần lập dự toán xây dựng công trình?
Dự toán chi phí xây dựng công trình nhà ở là hoạt động tính toán giá trị dự kiến của công trình trước khi thi công xây dựng. Dự toán được lập trên căn cứ cơ sở khối lượng các công việc, hạng mục thi công được xác định theo thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công. Việc lập dự toán công trình sẽ giúp:
- Chủ đầu tư dự kiến số tiền cần thiết để thi công mỗi một hạng mục và tổng chi phí dự kiến để hoàn thành công trình
- Cơ sở xin cấp, phê duyệt vốn đầu
- Sử dụng làm căn cứ để thẩm tra, quyết toán
- Cơ sở xét chọn nhà thầu, thương thảo ký kết hợp đồng giao thầu.
Dự toán là kỹ năng bắt buộc đối với các kỹ sư cần xây dựng. Đây là kỹ năng bổ trợ tối cần thiết để tham gia các hoạt động tư vấn, đấu thầu và thi công xây dựng.
| FastCons không thay thế phần mềm lập dự toán. FastCons tập trung vào bài toán quản lý dự án và thi công sau khi doanh nghiệp đã có dự toán, hợp đồng và kế hoạch triển khai. Khi công trình bắt đầu thi công, dữ liệu từ hồ sơ, khối lượng và kế hoạch cần được chuyển thành dữ liệu quản lý thực tế. FastCons hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi kế hoạch, tiến độ, khối lượng, vật tư, chi phí, hợp đồng và hoạt động tại công trường trên một nền tảng tập trung. Sau khi có dự toán, nhà thầu quản lý công trình như thế nào? Tìm đọc thêm: Câu chuyện các Nhà thầu đã triển khai FastCons sau khi có dự toán |
Các loại chi phí công trình cần lập dự toán xây dựng nhà ở
Để lập dự toán được chính xác, kỹ sư dự toán cần lập phương án dự toán căn cứ theo quy trình xây dựng thi công nhà ở từ giai đoạn khảo sát tới xây dựng thô và hoàn thiện công trình. Dưới đây là các loại kinh phí, chi phí cần dự toán cụ thể để tính toán giá thành xây dựng nhà ở và các công trình dân dụng cơ bản:
- Công tác chuẩn bị phục vụ thi công
- Chi phí vật liệu xây dựng phần thô
- Chi phí nhân công xây dựng
- Chi phí xây dựng thiết bị trong nhà
- Chi phí xây dựng phần hoàn thiện
- Chi phí vật tư điện nước, điều hòa
- Chi phí nhân công điện nước điều hòa
Tổng hợp kinh phí dự toán xây dựng nhà ở
FastCons đã tổng hợp 3 mẫu dự toán xây dựng công trình nhà ở, nhà dân, nhà tư nhân. Mời bạn tham khảo tải về.
3 Mẫu File Excel dự toán xây dựng công trình
1. Mẫu bảng dự toán kinh phí tổng hợp xây dựng nhà ở
Bảng kinh phí tổng hợp xây dựng nhà ở
Tải miễn phí file Excel dự toán kinh phí xây dựng công trình nhà ở
2. Mẫu file excel dự toán xây dựng công trình nhà ở, nhà dân
Mẫu file excel dự toán chi tiết các hạng mục thi công nhà dân bao gồm: công tác đào đất, công tác đổ bê tông, cốt thép, thi công trần/mái, tới sơn và hoàn thiện nhà.
Mẫu dự toán đơn giá xây dựng nhà ở
3. Mẫu file excel dự toán xây dựng công trình nhà tư nhân
File tính Excel phù hợp công trình nhà tư nhân. File đã bóc khối lượng bê tông đồng thời tính khối lượng cofa, phân loại từng loại fi sắt để tiện chuẩn bị mua vật tư cho thi công.
Mẫu dự toán đơn giá xây dựng nhà tư nhân
Lưu ý khi sử dụng file Excel dự toán xây dựng công trình nhà ở
Các mẫu Excel trong bài được cung cấp nhằm mục đích tham khảo và hỗ trợ người dùng hình dung cấu trúc một bảng dự toán.
Không nên sử dụng nguyên giá trị trong file để xác định tổng mức đầu tư cho một công trình cụ thể. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo diện tích, thiết kế, địa điểm, thời điểm xây dựng, chủng loại vật liệu, nhân công và yêu cầu hoàn thiện.
Trước khi sử dụng, người lập dự toán nên kiểm tra lại khối lượng theo hồ sơ thiết kế, cập nhật đơn giá phù hợp và rà soát các khoản chi phí liên quan.
Đặc biệt, doanh nghiệp xây dựng không nên xem file Excel dự toán là công cụ duy nhất để kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thi công. Dự toán là cơ sở ban đầu, còn hiệu quả quản lý phụ thuộc vào khả năng theo dõi khối lượng, vật tư, tiến độ và chi phí thực tế trong quá trình triển khai.
Excel dự toán và quản lý chi phí thi công: Không phải là một
File Excel dự toán giúp doanh nghiệp xác định chi phí dự kiến trước khi thi công. Tuy nhiên, sau khi dự án khởi công, bài toán quản lý thay đổi hoàn toàn.
Nhà thầu không chỉ cần biết công trình dự kiến tiêu tốn bao nhiêu. Doanh nghiệp còn phải theo dõi khối lượng đã thực hiện, vật tư đã sử dụng, tiến độ từng hạng mục và các khoản chi phí phát sinh.
Đây là bài toán thường gặp khi sử dụng Excel như công cụ quản lý xuyên suốt dự án.
| Lập dự toán bằng Excel | Quản lý thi công bằng phần mềm |
|---|---|
| Tính chi phí dự kiến | Theo dõi chi phí thực tế |
| Bóc tách khối lượng | Theo dõi khối lượng thực hiện |
| Tổng hợp vật tư dự kiến | Theo dõi nhập – xuất – sử dụng vật tư |
| Lập bảng tính | Theo dõi tiến độ từng công việc |
| Lưu file | Quản lý dữ liệu tập trung |
| Cập nhật thủ công | Cập nhật dữ liệu từ công trường |
| Phù hợp lập dự toán | Phù hợp quản lý dự án sau khi triển khai |
Vì vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng Excel cho công tác lập dự toán, đồng thời sử dụng một nền tảng chuyên biệt để quản lý quá trình triển khai và thi công thực tế – Đây cũng là bài toán mà FastCons tập trung giải quyết.
FastCons không thay thế các công cụ chuyên dụng cho lập dự toán. Phần mềm tập trung vào quản lý dự án và thi công xây dựng, giúp doanh nghiệp theo dõi kế hoạch, tiến độ, khối lượng, vật tư, chi phí, hợp đồng và các hoạt động tại công trường trên một hệ thống tập trung.
Nói đơn giản:
Excel giúp doanh nghiệp lập dự toán. FastCons giúp doanh nghiệp quản lý những gì xảy ra sau khi dự án bắt đầu triển khai.
Nguyên tắc xác định dự toán cho công trình nhà ở
Cũng như bất kỳ công trình nào khác, việc lập dự toán chính xác và không bỏ sót bất kỳ hạng mục nào là rất quan trọng để việc tính toán giá thành của công trình chính xác:
- Tính toán chi phí phải đúng, đủ, không trùng lặp chi phí, các nội dung chi phí phù hợp và tuân thủ theo các quy định
- Chi phí phải được lập theo mặt bằng giá tại thời điểm lập dự toán.
- Bất kỳ hạng mục công việc nào cũng phát sinh chi phí. Người lập dự toán phải xác định chi phí cho từng công việc và hạch toán vào loại chi phí phù hợp.
- Việc lập dự toán công trình cũng cần căn cứ trên địa bàn của tỉnh, thành phố đó. Theo đó, người lập dự toán cần căn cứ những thông tin sau để lên dự toán phù hợp:
+ Cần xác định các bộ đơn giá xây dựng, khảo sát, sửa chữa, lắp đặt… theo địa phương
+ Cần xác định văn bản, quyết định công bố đơn giá nhân công tại thời điểm
+ Sử dụng bảng giá ca máy và thiết bị thi công do tỉnh, thành phố ban hành.
+ Áp dụng các thông tư nghị định đang áp dụng tại địa phương để xác định hệ số chi phí xây lắp cho từng loại công trình
Cách lập dự toán xây dựng công trình bằng Excel
Lập dự toán xây dựng nhà ở bằng Excel giúp chủ đầu tư và nhà thầu tổng hợp chi phí trước khi triển khai công trình. Tuy nhiên, để bảng dự toán có cơ sở và dễ kiểm soát, người lập cần thực hiện theo một quy trình cụ thể.
Bước 1: Xác định quy mô và đặc điểm công trình
Trước tiên, cần xác định các thông tin cơ bản của công trình như diện tích xây dựng, số tầng, loại móng, kết cấu, diện tích sàn và yêu cầu hoàn thiện.
Đối với nhà ở dân dụng, quy mô công trình càng lớn thì khối lượng và số lượng hạng mục cần bóc tách càng nhiều. Vì vậy, việc xác định chính xác phạm vi công việc ngay từ đầu giúp hạn chế thiếu sót trong quá trình lập dự toán.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thiết kế
Hồ sơ thiết kế là cơ sở quan trọng để bóc tách khối lượng.
Người lập dự toán cần chuẩn bị các bản vẽ liên quan như bản vẽ kiến trúc, kết cấu, điện, cấp thoát nước và các bản vẽ kỹ thuật khác nếu có.
Đối với mỗi hạng mục, cần xác định rõ phạm vi công việc và khối lượng tương ứng trước khi đưa dữ liệu vào Excel.
Bước 3: Bóc tách khối lượng xây dựng
Sau khi có hồ sơ thiết kế, tiến hành bóc tách khối lượng theo từng hạng mục.
Một số nhóm công việc thường gặp gồm:
- Công tác chuẩn bị và phần móng.
- Công tác bê tông, cốt thép.
- Công tác xây tường.
- Công tác trát và hoàn thiện.
- Công tác lát nền, ốp tường.
- Công tác sơn.
- Hệ thống điện.
- Hệ thống cấp thoát nước.
- Cửa và các hạng mục hoàn thiện khác.
Mỗi công việc cần có đơn vị tính, khối lượng và mô tả rõ ràng để thuận tiện cho việc kiểm tra sau này.
Bước 4: Xác định đơn giá
Sau khi có khối lượng, cần xác định đơn giá tương ứng cho từng công việc.
Đơn giá có thể bao gồm chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công tùy theo phương pháp lập dự toán.
Đối với vật liệu, nên cập nhật theo giá thực tế tại thời điểm lập dự toán và khu vực xây dựng. Đơn giá nhân công cũng cần được điều chỉnh phù hợp với điều kiện thi công và mặt bằng nhân công tại địa phương.
Không nên sử dụng một mức đơn giá cố định cho mọi công trình. Giá vật liệu, nhân công và điều kiện thi công có thể thay đổi theo từng thời điểm và địa điểm.
Bước 5: Tính chi phí theo từng hạng mục
Trong Excel, có thể xây dựng bảng gồm các cột cơ bản:
STT – Nội dung công việc – Đơn vị – Khối lượng – Đơn giá – Thành tiền.
Công thức cơ bản:
Thành tiền = Khối lượng × Đơn giá
Sau đó, tổng hợp thành chi phí của từng nhóm công việc như phần móng, phần thân, hoàn thiện, điện nước và các hạng mục khác.
Bước 6: Tổng hợp chi phí xây dựng
Sau khi hoàn thành từng hạng mục, tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí.
Tùy phạm vi dự toán, bảng tổng hợp có thể bao gồm:
- Chi phí vật liệu.
- Chi phí nhân công.
- Chi phí máy thi công.
- Chi phí chung.
- Các khoản chi phí liên quan khác.
- Dự phòng nếu cần thiết.
Việc phân loại rõ từng khoản giúp chủ đầu tư và nhà thầu dễ kiểm tra cơ cấu chi phí.
Bước 7: Kiểm tra và hoàn thiện bảng dự toán
Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại toàn bộ bảng tính.
Một số nội dung cần rà soát gồm:
- Khối lượng có phù hợp với hồ sơ thiết kế không?
- Có bỏ sót hạng mục nào không?
- Đơn vị tính đã chính xác chưa?
- Đơn giá có được cập nhật không?
- Công thức Excel có sai sót không?
- Các khoản chi phí đã được tổng hợp đầy đủ chưa?
Sau khi kiểm tra, file Excel có thể được sử dụng làm cơ sở tham khảo cho việc lập kế hoạch ngân sách, chuẩn bị báo giá hoặc trao đổi với các bên liên quan.
Lưu ý khi lập dự toán bằng Excel
Excel giúp việc tính toán và tổng hợp dữ liệu thuận tiện hơn nhưng độ chính xác của dự toán vẫn phụ thuộc vào hồ sơ thiết kế, khối lượng bóc tách và đơn giá được sử dụng.
Do đó, không nên xem một file Excel mẫu là cơ sở để áp dụng nguyên giá trị cho mọi công trình. Người lập cần điều chỉnh dữ liệu theo quy mô, thiết kế, địa điểm, thời điểm và yêu cầu thực tế của từng dự án.
Câu hỏi thường gặp về file Excel dự toán xây dựng công trình nhà ở
1. File Excel dự toán xây dựng nhà ở dùng để làm gì?
File Excel dự toán xây dựng nhà ở được sử dụng để tổng hợp khối lượng, đơn giá và chi phí dự kiến của công trình. Người dùng có thể tùy chỉnh bảng tính theo quy mô, thiết kế và yêu cầu của từng công trình.
2. File Excel dự toán xây dựng nhà ở có miễn phí không?
Các mẫu file Excel được chia sẻ trong bài nhằm giúp người dùng tham khảo cấu trúc và cách lập dự toán. Bạn có thể tải file theo hướng dẫn trong bài và điều chỉnh dữ liệu cho phù hợp với công trình thực tế.
3. Có thể sử dụng file Excel này để dự toán nhà phố không?
Có. File Excel có thể được sử dụng làm mẫu tham khảo cho nhà phố, nhà dân dụng và một số công trình nhà ở có quy mô tương tự. Tuy nhiên, cần điều chỉnh lại hạng mục, khối lượng và đơn giá theo hồ sơ thiết kế thực tế.
4. Dự toán xây dựng nhà ở gồm những chi phí nào?
Tùy phạm vi lập dự toán, chi phí xây dựng nhà ở thường có thể bao gồm vật liệu, nhân công, máy thi công và các khoản chi phí liên quan khác. Các hạng mục cụ thể cần được xác định dựa trên thiết kế và phạm vi công việc của từng công trình.
5. Đơn giá trong file Excel có thể áp dụng cho mọi công trình không?
Không. Đơn giá xây dựng có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, chủng loại vật liệu, điều kiện thi công và yêu cầu hoàn thiện. Vì vậy, người dùng cần cập nhật lại đơn giá trước khi sử dụng cho một công trình cụ thể.
6. Có nên dùng Excel để quản lý toàn bộ chi phí công trình không?
Excel vẫn hữu ích cho việc lập dự toán, tính toán và tổng hợp dữ liệu. Tuy nhiên, khi công trình triển khai thực tế, doanh nghiệp còn phải quản lý tiến độ, khối lượng, vật tư, nhân công, hợp đồng và các khoản phát sinh.
Với doanh nghiệp quản lý nhiều công trình, việc sử dụng Excel đơn lẻ có thể khiến dữ liệu phân tán và khó cập nhật theo thời gian thực. Khi đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý dự án và thi công chuyên biệt.
7. FastCons có phải phần mềm lập dự toán xây dựng không?
Không. FastCons tập trung vào quản lý dự án và thi công xây dựng, thay vì chuyên sâu vào lập dự toán.
Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng Excel hoặc các phần mềm chuyên dụng để lập dự toán. Sau khi dự án triển khai, FastCons hỗ trợ quản lý kế hoạch, tiến độ, khối lượng, vật tư, chi phí, hợp đồng và hoạt động tại công trường.
8. FastCons hỗ trợ quản lý những gì sau khi có dự toán?
FastCons hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều hoạt động trong quá trình triển khai dự án như kế hoạch, tiến độ, khối lượng, vật tư, kho công trường, chi phí, hợp đồng, nhật ký thi công, chấm công và báo cáo.
Mục tiêu là giúp doanh nghiệp chuyển từ việc quản lý dữ liệu phân tán trên nhiều file và kênh trao đổi sang quản lý dự án tập trung trên một nền tảng.
9. Dự toán bằng Excel có chính xác tuyệt đối không?
Không. File Excel chỉ là công cụ tính toán và tổng hợp dữ liệu. Độ chính xác của dự toán phụ thuộc vào hồ sơ thiết kế, khối lượng bóc tách, đơn giá, phạm vi công việc và các điều kiện thực tế của công trình.
Do đó, mọi mẫu dự toán có sẵn chỉ nên được sử dụng làm cơ sở tham khảo và cần được kiểm tra, cập nhật trước khi áp dụng.
Kết Luận
Trên đây là bài viết tổng hợp của FastCons về ý nghĩa, lợi ích và nguyên tắc cần nắm khi lập dự toán công trình dân dụng, cùng các mẫu file excel dự toán xây dựng công trình nhà ở, nhà dân và nhà tư nhân đang được các kỹ sư sử dụng.
Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi thông tin từ FastCons.
—-
FastCons là Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam – một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái các giải pháp chuyển đổi số của FastWork.vn. Tại FastWork, chúng tôi phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm chuyên sâu, tính năng chuẩn theo nghiệp vụ thực tế, giúp cho quá trình ứng dụng phần mềm nhanh chóng đạt hiệu quả cao ở từng lĩnh vực kinh doanh!
Nếu bạn quan tâm DEMO & trải nghiệm Giải pháp quản lý dự án xây dựng chuyên sâu – FastCons, vui lòng liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin vào form đăng ký!
