Triển khai FastCons từ tháng 9/2023, sau 1 năm vận hành thực tế, nhận thấy đây là giải pháp thật sự hữu ích, giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ thi công & tăng hiệu quả quản lý các dự án Xây lắp và Môi trường, Ban lãnh đạo Tổng Công ty Đầu tư Hợp Nghĩa quyết định tiếp tục mở rộng chuyển đổi số cho công ty thành viên – Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Quảng Ngãi. Như vậy, từ ngày 09/08/2024, phần mềm FastCons sẽ được hoạt động thay thế phần mềm Base trong toàn hệ thống Tổng Công ty Hợp Nghĩa.
Hình ảnh buổi đào tạo triển khai giải pháp FastCons tại Môi trường Đô thị Quảng Ngãi
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Quảng Ngãi
- Website: https://moitruongdothiquangngai.com.vn/
- Lĩnh vực: Dịch vụ công ích, môi trường – cây xanh, chiếu sáng đô thị
- Nhu cầu quản lý: BLĐ công ty cần phần mềm để số hóa quản lý tổng thể các dự án thi công công ích, kiểm soát về tiến độ, chi phí hợp đồng và vật tư dự án.
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý tiến độ, vật tư, hợp đồng, quản lý tài sản, chấm công tính lương, đề xuất và phê duyệt online
1. Về Công ty CP Môi trường đô thị Quảng Ngãi (công ty thành viên của Hợp Nghĩa)
Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Quảng Ngãi (MQN) tiền thân là Công ty Công trình đô thị thị xã Quảng Ngãi, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND thị xã Quảng Ngãi được thành lập theo Quyết định số 868/QĐ-UB ngày 18/9/1989 của UBND tỉnh Quảng Ngãi. Doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động ngày 01/4/1990.
Trải qua hơn 30 năm hình thành & phát triển, MQN đã đạt được tốc độ phát triển đáng ngưỡng mộ, trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thi công các công trình vệ sinh môi trường, công viên cây xanh và điện chiếu sáng tại thành phố nói riêng và trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi nói chung.
2. Base, Excel chưa đáp ứng sát nhu cầu quản lý dự án thi công
Là doanh nghiệp hơn 30 năm tuổi, nhưng không vì thế MQN cho phép mình đi sau trong việc ứng dụng công nghệ mới. Sớm nhận thấy lỗ hổng trong cách quản lý thủ công, Ban lãnh đạo MQN đã tìm hiểu và triển khai nhiều giải pháp công nghệ số khác nhau như phần mềm Base kết hợp với excel để quản lý dự án thi công nhưng kết quả mang lại không như kỳ vọng.
Chia sẻ bài toán với FastCons, đại diện công ty MQN cho biết:
“Phần mềm Base chỉ quản lý được phần hành chính văn phòng, chưa hỗ trợ chuyên sâu được phần vận hành dự án của khối dịch vụ công ích. Ví dụ như trong hoạt động Quản lý vật tư, Base chỉ hỗ trợ đính kèm file danh sách vật tư, hoặc gõ text các nội dung vật tư cần đề xuất vào, mà không tổng hợp được số lượng vật tư theo định mức và lũy kế các đợt. Khi nhân viên cần lập đề xuất phải làm tay bên ngoài rồi đính file hoặc gõ trực tiếp vào rất mất thời gian.”
Đây là một trong những lý do thúc đẩy Ban lãnh đạo công ty Hợp Nghĩa (công ty mẹ của MQN) quyết định triển khai giải pháp FastCons, thay thế cho các công cụ & phần mềm cũ không còn phù hợp.
Xem thêm Tin kickoff: Tổng Công ty Đầu tư Hợp Nghĩa số hóa vận hành dự án xây dựng trên phần mềm FastCons
Tổng Công ty Đầu tư Hợp Nghĩa triển khai FastCons từ tháng 9/2023, sau 1 năm vận hành thực tế, nhận thấy đây là giải pháp thật sự hữu ích, giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ thi công & tăng hiệu quả quản lý các dự án Xây lắp & Môi trường, Ban lãnh đạo Hợp Nghĩa quyết định mở rộng chuyển đổi số trên toàn hệ thống, bao gồm cả công ty thành viên – MQN.
3. Triển khai FastCons cho 165 nhân sự – bước ngoặt công nghệ giúp MQN số hóa thành công
Tháng 8/2024, MQN chính thức đưa phần mềm FastCons vào áp dụng cho 165 nhân sự, hỗ trợ số hóa quản lý tổng thể các dự án thi công công trình công ích, quản lý chấm công – tính lương & quản lý tài sản doanh nghiệp.
Các tính năng chuyên sâu của FastCons hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn diện bao gồm:
| Nghiệp vụ quản lý | Phòng ban áp dụng | Vận hành số hóa trên FastCons |
| Quản lý chấm công – tính lương | – Công nhân, kỹ sư, giám sát công trình & đội ngũ nhân viên văn phòng – Phòng kế toán | – Phân ca, lập lịch, điều động ca làm, đăng ký – duyệt ca, đổi ca cho nhân viên linh hoạt trên phần mềm. Dễ dàng khởi tạo, cấu hình nhiều ca làm việc, thời gian ca làm, hệ số công ca và phân ca chi tiết tới từng tổ đội, nhân viên – Nhân viên chấm công linh hoạt ở mọi công trường, công trình, văn phòng,… trên app di động – Kế toán theo dõi bảng công được tự động tổng hợp online thay thế cho excel, xem ngay trên phần mềm. – Đồng bộ bảng lương, tính lương cho tất cả nhân viên theo công thức thiết lập sẵn trên cùng 1 bảng lương, bao gồm nhiều điều kiện, nhiều cách tính khác nhau. Xử lý tất cả trên 1 bảng lương duy nhất. |
| Quản lý đề xuất và phê duyệt | Tất cả bộ phận từ văn phòng đến khối công trình | FastCons hỗ trợ quản lý các đề xuất đặc thù trong ngành xây dựng & được thiết kế form riêng theo yêu cầu từ phía công ty MQN, đáp ứng được nhu cầu theo dõi đề xuất mà không cần phải nhập liệu thủ công như trước kia – Nhân viên nhanh chóng lập đề xuất/đề nghị thanh toán, tạm ứng, mua sắm vật tư… theo mẫu online có sẵn & gửi duyệt theo quy trình. – Dữ liệu được liên kết từ Dự toán lên từng phiếu đề xuất |
| Quản lý tiến độ thực hiện các dự án bảo trì, lắp đặt hệ thống chiếu sáng | Phòng dự án | – Hợp đồng bảo trì, tưới nước, cải tạo cảnh quan thường sẽ thực hiện theo năm, và theo từng giai đoạn. Phần mềm hỗ trợ theo dõi được khối lượng và đơn giá gắn với từng hợp đồng. Các dữ liệu báo cáo khối lượng hàng ngày sẽ ứng với đơn giá của từng giai đoạn để thực hiện quản lý khối lượng nghiệm thu và thanh toán với Chủ đầu tư – Từ đó, Ban quản lý MQN theo dõi được quá trình thực hiện theo từng giai đoạn có đúng tiến độ không? Có hạng mục nào phát sinh khối lượng nhiều hơn lúc ký hợp đồng không? Những công tác phát sinh ngoài hợp đồng để kiểm soát. |
| Quản lý vật tư | Phòng dự án | – FastCons thiết lập riêng form mẫu đề xuất theo nhu cầu riêng của MQN, rút ngắn giai đoạn cấp vật tư xuống dự án để thực hiện thi công, bảo trì. Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, chỉnh sửa bổ sung trên luồng duyệt. – Hỗ trợ in ra theo form mẫu để lưu trữ và ký tươi với những loại giấy tờ bắt buộc có chữ ký – Quản lý định mức vật tư của từng hạng mục, từng dự án, từng loại vật tư |
| Quản lý Hợp đồng CĐT và Thầu phụ | Phòng dự án | Phần mềm hỗ trợ MQN quản lý khối lượng và chi phí phát sinh của thầu phụ, quản lý chi phí dự án |
| Quản lý tài sản | Văn phòng, hành chính | FastCons hỗ trợ quản lý theo phân cấp các tài sản để thuận tiện trong quá trình truy vấn và điều chuyển cấp phát tài sản trong công ty |
Vinh dự được đồng hành cùng Tổng công ty Đầu tư Hợp Nghĩa nói chung và công ty Môi trường đô thị Quảng Ngãi nói riêng trên hành trình chuyển đổi số, đội ngũ FastCons cam kết theo sát hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo quá trình triển khai công nghệ đạt hiệu quả cao nhất.
Một số hình ảnh triển khai đào tạo phần mềm FastCons tại công ty Môi trường đô thị Quảng Ngãi
Bên cạnh Hợp Nghĩa & MQN, FastCons cũng rất tự hào được tin tưởng triển khai ở các tập đoàn, công ty xây dựng lớn như 319.5, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, VIGLACERA, CONSTREXIM…
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastCons qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí!
