Trước sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ trong ngành xây dựng và sự tăng lên về quy mô dự án, đòi hỏi doanh nghiệp cần có một hệ thống quản trị chuyên nghiệp để đáp ứng tốc độ tăng trưởng. Vừa qua, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mới (NICON) đã chính thức lựa chọn FastCons làm đối tác chiến lược trong hành trình số hóa toàn diện quy trình quản lý dự án và vận hành nội bộ.
Về Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mới (NICON)
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mới (NICON) là doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công xây dựng, đặc biệt là trong lĩnh vực Dân dụng và Công nghiệp quy mô lớn.
Với trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và địa bàn hoạt động trải rộng khắp các khu công nghiệp trọng điểm phía Nam (như Long An, Bình Dương, Đồng Nai…), NICON đã khẳng định năng lực qua hàng loạt dự án tiêu biểu: Nhà máy BMA, Trung tâm thể thao Thu Đức, Nhà máy NBDC, Nhà máy Lâm Hiệp Hưng,..
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hệ thống máy móc hiện đại, NICON không ngừng cải tiến quy trình để mang lại giá trị tối ưu cho chủ đầu tư. Và số hóa quản trị chính là bước đi tiếp theo trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bài toán vận hành tại NICON
Đối với một nhà thầu lớn như NICON, việc quản lý cùng lúc nhiều dự án trọng điểm đặt ra những thách thức không nhỏ về mặt quản lý và tối ưu chi phí, lợi nhuận. Trước đây, dù quy trình nội bộ đã rất chặt chẽ nhưng việc phụ thuộc vào các công cụ thủ công (giấy tờ, báo cáo rời rạc) vẫn tạo ra những khó khăn nhất định trong việc kết nối thông tin:
- Tính kết nối: Dữ liệu hiện trường công trường và văn phòng chưa được liên thông tức thời.
- Kiểm soát tiến độ: Việc theo dõi khối lượng công việc thực tế tại từng hạng mục đòi hỏi nhiều thời gian tổng hợp thủ công.
- Luồng phê duyệt: Các đề xuất vật tư, trang thiết bị từ công trường cần một quy trình nhanh gọn hơn để đảm bảo không gián đoạn nhịp độ thi công.
Chính vì vậy, NICON đặt ra mục tiêu xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung, nơi mọi hoạt động từ nội bộ đến dự án đều được minh bạch hóa và vận hành trên một nền tảng duy nhất.
FastCons được gửi gắm niềm tin số hóa từ NICON
NICON đã lựa chọn áp dụng các phân hệ cốt lõi của FastCons để giải quyết bài toán vận hành thực tế:
- Số hóa quản lý tiến độ dự án: Toàn bộ kế hoạch thi công được thiết lập và theo dõi trực quan trên hệ thống. Ban lãnh đạo NICON có thể nắm bắt tiến độ thực tế của bất kỳ dự án nào ngay trên thiết bị di động, từ đó đưa ra các chỉ đạo sát sao và kịp thời nhất.
- Tối ưu luồng Đề xuất & Phê duyệt: FastCons giúp NICON loại bỏ hoàn toàn các thủ tục giấy tờ rườm rà. Các đề xuất vật tư, tạm ứng từ công trường được gửi đi và phê duyệt chỉ sau vài lần chạm, giúp quản lý hồ sơ đầy đủ, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển nguồn lực cho dự án.
- Quản trị công việc nội bộ tập trung: Mọi nhiệm vụ từ văn phòng đến hiện trường được giao đúng người, đúng thời điểm và có hệ thống theo dõi kết quả rõ ràng, giúp đội ngũ NICON làm việc phối hợp nhịp nhàng và chuyên nghiệp hơn.
Đồng hành cùng lộ trình chuyển đổi số toàn diện
Xác định chuyển đổi số là một hành trình dài hạn, Ban lãnh đạo NICON đã thể hiện quyết tâm rất lớn trong việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và chuyển đổi hoàn toàn sang phương thức vận hành hiện đại.
Trong giai đoạn này, đội ngũ chuyên gia của FastCons luôn đồng hành và làm việc sát sao cùng NICON để:
- Tổng hợp các vướng mắc vận hành: Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tối ưu các thao tác nhập liệu, giúp nhân sự tại hiện trường và văn phòng thực hiện công việc nhanh hơn, giảm bớt các bước thủ công dư thừa.
- Chuẩn hóa quy trình: FastCons phối hợp cùng Ban điều hành NICON để thiết lập các quy trình mẫu trên phần mềm, giúp nhân sự dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả ngay từ những ngày đầu.
Với sự đồng lòng từ cấp lãnh đạo đến đội ngũ thực thi, NICON đang dần hình thành một môi trường làm việc số hiện đại, nơi dữ liệu được kết nối xuyên suốt.
FastCons tự hào được đồng hành cùng NICON trên con đường quản lý dự án thi công xây dựng hiệu quả trong kỷ nguyên số, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp
