Công ty Cổ phần Phát triển Dự án và Xây dựng Hưng Thịnh đã chính thức đưa hệ thống quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu FastCons vào áp dụng thực tiễn. Đây là bước đệm quan trọng của doanh nghiệp trên lộ trình chuẩn hóa quy trình quản lý vật tư, hợp đồng và tiến độ tại các dự án dân dụng quy mô lớn.

1. Đôi nét về Xây dựng Hưng Thịnh

Công ty Cổ phần Phát triển Dự án và Xây dựng Hưng Thịnh được thành lập từ đầu năm 2018 với trụ sở chính đặt tại Thành phố Huế. Công ty hoạt động chuyên sâu trong các lĩnh vực: xây dựng công trình dân dụng, phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống cơ điện công nghiệp và bán buôn vật liệu xây dựng. Trải qua gần một thập kỷ xây dựng và trưởng thành, Hưng Thịnh đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu thông qua việc triển khai các hạng mục kỹ thuật và hạ tầng đô thị tại khu vực miền Trung.

Trong định hướng phát triển sắp tới, Hưng Thịnh tiếp tục lấy lĩnh vực xây dựng và cung ứng vật liệu làm giá trị cốt lõi. Doanh nghiệp đặt mục tiêu nâng cao năng lực thiết bị công nghệ, tối ưu hóa giải pháp thi công để mở rộng quy mô tham gia các dự án lớn hơn.

2. Bài toán quản trị trước khi tìm đến FastCons

Đặc thù thi công các dự án dân dụng quy mô lớn đòi hỏi Xây dựng Hưng Thịnh phải xử lý một khối lượng công việc khổng lồ cùng lượng vật tư luân chuyển liên tục mỗi ngày trên công trường. Thực tế này tạo ra áp lực lớn trong việc duy trì sự phối hợp nhịp nhàng, tức thời giữa hiện trường thi công và khối văn phòng, đặc biệt là bộ phận Kế toán và Thủ kho, nhằm đảm bảo tiến độ xây dựng và giữ cho dòng tiền luôn thông suốt.

Trước đây, doanh nghiệp chưa từng ứng dụng bất kỳ phần mềm quản lý dự án chuyên biệt nào. Dù hệ thống kế toán hiện tại đang phục vụ tốt các nghiệp vụ tài chính chung, nhưng công cụ này hoàn toàn chưa đáp ứng được yêu cầu bóc tách và theo dõi chi phí sâu theo từng công trình riêng lẻ.

Chính vì vậy, nhu cầu cấp thiết nhất của Ban lãnh đạo Hưng Thịnh lúc này là thiết lập một luồng vận hành kho hàng và vật tư đồng bộ, chuyên biệt. Hệ thống mới cần cho phép kiểm tra số lượng tồn kho theo thời gian thực, số hóa toàn bộ quy trình từ khâu lập phiếu mua hàng đến phiếu nhập – xuất kho, đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc phân bổ các đợt chi tiền thanh toán gắn liền với tiến độ thi công thực tế của từng dự án.

3. Hưng Thịnh ứng dụng FastCons để giải quyết bài toán như thế nào?

Để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của công trường, Xây dựng Hưng Thịnh đã triển khai các tính năng chuyên sâu của FastCons. Dưới đây là bảng chi tiết về cách thức đội ngũ nhân sự tại Hưng Thịnh đang sử dụng phần mềm để xử lý luồng công việc hàng ngày:

Bài toán thực tế	Phân hệ FastCons & Cách thức áp dụng tại doanh nghiệp
Quản lý vật tư và kiểm tồn kho tại dự án – Ghi nhận thủ công rời rạc, Kế toán và Thủ kho khó đối chiếu số liệu tồn kho thực tế; luồng lập phiếu mua, nhập, xuất chưa được quy chuẩn.	Phân hệ Quản lý Vật tư – Thủ kho công trình: Trực tiếp tạo các phiếu nhập, xuất vật tư trên ứng dụng di động ngay khi có nghiệp vụ phát sinh tại bãi. – Kế toán vật tư: Dễ dàng theo dõi các phiếu yêu cầu mua hàng, đối chiếu chứng từ và nắm bắt chính xác số lượng tồn kho của từng loại vật liệu (thép, xi măng, gạch…) tại từng dự án cụ thể mà không cần đợi tổng hợp file Excel cuối tháng.
Theo dõi thanh toán công nợ theo đợt – Khó bóc tách dòng tiền chi trả và công nợ với các nhà cung cấp vật tư hoặc thầu phụ cho từng dự án riêng biệt.	Phân hệ Quản lý Thanh toán Công nợ – Kế toán dự án & Ban lãnh đạo: Sử dụng tính năng này để ghi nhận các đợt chi tiền, theo dõi sát sao lịch sử thanh toán. Dữ liệu công nợ được nhóm chi tiết theo từng nhà cung cấp và từng hợp đồng dự án, giúp dòng tiền được minh bạch.
Quản lý hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu – Các dự án dân dụng lớn, nhà liền kề, chung cư thường kéo dài, cần chia nhỏ việc nghiệm thu để giải ngân nhưng khó theo dõi đồng bộ.	Phân hệ Quản lý Hợp đồng & Nghiệm thu theo giai đoạn – Giám đốc dự án & Kế toán: Nhập thông tin hợp đồng thầu chính/thầu phụ lên hệ thống. Tùy theo tiến độ, các nhân sự sẽ tiến hành lập hồ sơ nghiệm thu (KCS) theo từng giai đoạn thi công (ví dụ: xong móng, xong thô, hoàn thiện) trực tiếp trên phần mềm để làm căn cứ đề xuất thanh toán chuẩn xác.
Giám sát hoạt động hiện trường hàng ngày – Văn phòng khó nắm bắt tình hình thi công thực tế tại các công trình nếu không có mặt trực tiếp.	Phân hệ Tiến độ & Nhật ký công trường – Cán bộ kỹ thuật/Giám sát hiện trường: Hàng ngày sử dụng app FastCons để ghi chép nhật ký thi công, báo cáo các hạng mục công việc đã làm, máy móc/nhân công sử dụng và đính kèm hình ảnh thực tế. – Ban chỉ huy/Lãnh đạo: Căn cứ vào nhật ký và bảng tiến độ trên phần mềm để theo dõi diễn biến công trường từ xa.

Việc Công ty Cổ phần Phát triển Dự án và Xây dựng Hưng Thịnh số quản quản lý dự án Dân dụng cùng FastCons ngay từ giai đoạn sớm là minh chứng rõ nét cho quyết tâm của Ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa toàn diện bộ máy vận hành. Bước đi này giúp Hưng Thịnh đưa công nghệ vào giải quyết trực diện các điểm nghẽn tồn tại giữa công trường và khối văn phòng, đặt nền móng vững chắc cho mục tiêu tối ưu hóa chi phí và kiểm soát dòng tiền dự án.

Đồng hành cùng Xây dựng Hưng Thịnh trên hành trình số hóa dữ liệu để quản lý dự án xây dựng hiệu quả, đội ngũ FastCons cam kết sẽ luôn cung cấp sự hỗ trợ kỹ thuật tối ưu, góp phần tiếp sức cho doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, không ngừng bứt phá và chinh phục thêm nhiều công trình dân dụng quy mô lớn trong tương lai.