Mới đây, Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA – Thăng Long tại TP.HCM vừa chính thức ký kết hợp tác triển khai phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu FastCons, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện công tác quản lý thi công của đơn vị.

BCA – Thăng Long đơn vị đi đầu trong lĩnh vực An toàn PCCC

Công ty TNHH MTV BCA – Thăng Long (trực thuộc Bộ Công An) là đơn vị đi đầu và giữ vai trò chủ lực trong lĩnh vực Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và Kỹ thuật an ninh tại Việt Nam. Trong đó, Chi nhánh tại TP.HCM là hạt nhân chiến lược tại khu vực phía Nam với bề dày nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, sở hữu đội ngũ chuyên gia, kỹ sư đầu ngành và hệ thống giải pháp công nghệ đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Năng lực và uy tín của BCA – Thăng Long được bảo chứng qua hàng loạt dự án tiêu biểu mang tầm cỡ quốc gia. Từ các công trình hạ tầng kỹ thuật trọng điểm, tổ hợp nhà cao tầng, trung tâm thương mại phức tạp, cho đến hệ thống PCCC chuyên sâu tại các khu công nghiệp, nhà máy lọc hóa dầu và các cơ sở trọng yếu của cơ quan Nhà nước. Mỗi công trình do BCA – Thăng Long triển khai không chỉ đáp ứng nghiêm ngặt các quy chuẩn kỹ thuật (TCVN) mà còn tiên phong áp dụng các giải pháp công nghệ an toàn tiên tiến nhất.

Bước vào kỷ nguyên công nghệ 4.0, ban lãnh đạo BCA – Thăng Long tại TP.HCM nhận định: An toàn phòng chống cháy nổ kỷ nguyên mới phải đi đôi với sự chính xác và tốc độ của dữ liệu. Do đó, định hướng chiến lược sắp tới của doanh nghiệp là tập trung đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, dịch chuyển từ mô hình quản lý truyền thống sang mô hình quản trị thông minh bằng công nghệ.

Bài toán đặc thù ngành PCCC về quản lý Vật tư công trình

Trong thi công cơ điện và PCCC, vật tư thường có số lượng lớn, nhiều mã hàng và quy cách khác nhau. Nếu vẫn quản lý bằng phương pháp thủ công, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng nhầm lẫn mã vật tư, khó kiểm soát tồn kho và mất nhiều thời gian đối soát giữa kho với công trường.

Với doanh nghiệp đầu ngành như BCA – Thăng Long, chất lượng công trình lại luôn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn Nhà nước. Do đó, doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều bài toán:

• Số lượng vật tư lớn: Danh mục vật tư PCCC gồm hàng ngàn thiết bị khác nhau. Quản lý thủ công bằng sổ sách hay Excel rất khó khăn. Doanh nghiệp dễ bị thất thoát hoặc nhầm lẫn số lượng. Việc thiếu hụt linh kiện cục bộ gây đình trệ thi công.
• Khó truy xuất hồ sơ: Mọi thiết bị lắp đặt phải có chứng chỉ chuẩn. Thiết bị cần được cơ quan chức năng kiểm định nghiêm ngặt. Lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy rất dễ thất lạc. Sự chậm trễ giấy tờ làm trì hoãn quá trình nghiệm thu. Doanh nghiệp muốn số hóa toàn bộ tài liệu trình ký này. Điều này giúp họ dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Thiếu kết nối giữa hiện trường và văn phòng: Doanh nghiệp triển khai nhiều dự án cùng một lúc. Khoảng cách địa lý khiến việc giám sát gặp trở ngại lớn. Báo cáo từ công trường về văn phòng thường bị chậm. Ban lãnh đạo khó nắm bắt tiến độ thực tế hàng ngày. Ngoài ra doanh nghiệp cũng gặp khó khi kiểm soát khối lượng thầu phụ. Ban lãnh đạo cần một luồng thông tin thông suốt và trực quan.

Đứng trước thực tế đó, BCA – Thăng Long quyết tâm thay đổi. Ban lãnh đạo chủ trương tìm kiếm một công cụ quản lý chuyên sâu. Phần mềm phải giải quyết bài toán quản lý dự án PCCC. Hệ thống giúp kiểm soát vật tư, tiến độ và dòng tiền. Đây là bước đi chiến lược trong hành trình chuyển đổi số.

Giải pháp FastCons kết nối công trường và văn phòng cho doanh nghiệp

Trong giai đoạn đầu, BCA – Thăng Long tập chung ứng dụng các phân hệ cốt lõi tại hiện trường của FastCons nhằm xuyên suốt thông tin giữa hiện trường và văn phòng:

1. Quản lý Tiến độ & Nhật ký thi công

• Đội ngũ kỹ sư hiện trường báo cáo tiến độ bằng Nhật ký điện tử mỗi ngày. Thao tác được thực hiện dễ dàng ngay trên ứng dụng di động FastCons.
• Dữ liệu hiện trường được gửi trực tiếp về hệ thống trung tâm tại văn phòng. Phần mềm tự động so sánh khối lượng thi công thực tế với kế hoạch đề ra.
• Ban lãnh đạo biết ngay hạng mục nào đang làm nhanh hay bị chậm tiến độ. Số ngày chậm trễ được cảnh báo chi tiết theo thời gian thực để xử lý kịp thời.
• Kỹ sư chụp ảnh thực tế tại công trường và đính kèm vào nhật ký. Mọi sự cố phát sinh đều được ghi nhận trực quan bằng hình ảnh thực tế tại dự án.

2. Kiểm soát Hợp đồng & Khối lượng thi công (BOQ)

• Theo sát nhà thầu phụ: FastCons giúp kiểm soát chi tiết khối lượng công việc của từng nhà thầu phụ. Mọi hạng mục phân giao đều được số hóa rõ ràng trên hệ thống.
• Tránh thanh toán sai lệch: Số liệu nghiệm thu thực tế là cơ sở để đối chiếu thanh toán với các đơn vị liên quan. Doanh nghiệp giảm được việc nghiệm thu hoặc chi trả sai lệch.
• Tính năng quản lý khối lượng giúp BCA – Thăng Long tối ưu hóa chi phí cho từng hạng mục thi công. Quá trình thanh quyết toán diễn ra minh bạch, nhanh chóng và chính xác.

3. Quản lý chi tiết vật tư & Kho

• Đội ngũ quản lý giám sát trực tiếp lập các phiếu đề xuất, mua/chấp phát vật tư ngay trên app theo nhu cầu thực tế tại công trường.
• Hệ thông tự động cảnh báo định mức khi khối lượng vượt hoặc giá vật tư cao hơn kế hoạch.
• Số hóa chi tiết từng mã vật tư theo dự án, giúp bộ phận vật tư nắm rõ nhập/xuất/tồn còn lại trong kho ra sao.

4. Quản trị yêu cầu phát sinh (RFx) & Hồ sơ dự án thông minh

• Giải quyết vướng mắc nhanh: Mọi yêu cầu làm rõ thông tin bản vẽ hoặc phát sinh được quản lý tập trung. Hệ thống giúp loại bỏ hoàn toàn việc trao đổi rời rạc qua Zalo hay email.
• Số hóa hồ sơ trình ký: FastCons cung cấp kho lưu trữ số an toàn cho hồ sơ trình ký với Chủ đầu tư. Trạng thái phê duyệt của từng văn bản được cập nhật liên tục.
• Đảm bảo tiến độ bàn giao: Đội ngũ quản lý kiểm soát chặt chẽ thời gian phản hồi của các bên. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được việc chậm trễ thủ tục nghiệm thu cuối cùng.

Sự hợp tác này thể hiện tầm nhìn chiến lược của Ban lãnh đạo BCA – Thăng Long. Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ năng lực vận hành. FastCons tự hào đồng hành cùng BCA – Thăng Long kiến tạo các công trình PCCC chất lượng cao.

Hơn 500+ doanh nghiệp Xây dựng tại Việt Nam đã tin tưởng lựa chọn FastCons để số hóa hiện trường, giảm thất thoát vật tư và tối ưu chi phí hiệu quả.

Mời các sếp đăng ký trải nghiệm Demo miễn phí ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mình!