Trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và nội thất, việc kiểm soát chi tiết từng khối lượng công việc không còn là bài toán xa lạ. Để nâng cao năng lực cạnh tranh cốt lõi, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng ONECONS đã quyết liệt chuyển đổi số quy trình vận hành. Giải pháp phần mềm FastCons đã được ONECONS tin chọn để giải quyết trọn vẹn bài toán quản trị nội bộ.
1. ONECONS – Thương hiệu kiến tạo không gian sống chất lượng
Thành lập và phát triển tại TP.HCM, Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng ONECONS là doanh nghiệp có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng nhà trọn gói. Doanh nghiệp sở hữu đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giàu kinh nghiệm, đặc biệt trong triển khai các dự án nhà cho thuê, biệt thự và công trình dân dụng ở phân khúc trung và cao cấp.
Không chỉ cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công, ONECONS còn phát triển mô hình Onehome cùng giải pháp xây dựng trọn gói từ tư vấn thiết kế, thi công đến cam kết hỗ trợ khai thác đầu ra. Định hướng xây dựng hệ sinh thái nhà ở toàn diện giúp doanh nghiệp từng bước tạo nên sự khác biệt trên thị trường xây dựng.
Để đáp ứng yêu cầu đó, ban lãnh đạo ONECONS từng bước chuẩn hóa quy trình vận hành và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ vào quản lý dự án. Mục tiêu không chỉ là nâng cao hiệu quả điều hành, mà còn đảm bảo mọi công trình được triển khai đúng kế hoạch, đúng tiêu chuẩn và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
2. Bài toán của doanh nghiệp thi công nột thất
Là doanh nghiệp chuyên thi công nội thất, ONECONS phải quản lý hàng nghìn mã vật tư với chủng loại, quy cách và đơn vị tính khác nhau trên nhiều công trình diễn ra đồng thời. Khi quy mô dự án ngày càng mở rộng, các quy trình mua sắm, quản lý vật tư và điều phối thi công bằng phương pháp thủ công dần bộc lộ nhiều hạn chế.
Mỗi đề xuất mua vật tư đều phải trải qua nhiều bước phê duyệt, khiến quá trình cung ứng đôi khi chưa theo kịp tiến độ thi công. Trong khi đó, việc theo dõi nhập – xuất và tồn kho tại từng công trình chủ yếu dựa trên báo cáo từ hiện trường nên ban quản lý khó có được số liệu tức thời, dẫn đến mất nhiều thời gian đối chiếu và kiểm soát hao hụt.
Bên cạnh đó, các tổ đội thi công hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau cũng khiến việc cập nhật tiến độ và phối hợp giữa văn phòng với công trường chưa thực sự liền mạch. Ban lãnh đạo cần một nền tảng có thể kết nối toàn bộ dữ liệu dự án theo thời gian thực, giúp kiểm soát vật tư, tiến độ và quy trình vận hành trên cùng một hệ thống.
3. FastCons đồng hành cùng ONECONS số hóa toàn diện công tác quản lý dự án
Sau khi triển khai FastCons, ONECONS từng bước số hóa các quy trình vận hành từ văn phòng đến công trường, giúp dữ liệu được cập nhật tập trung và hỗ trợ ban lãnh đạo theo dõi hoạt động dự án theo thời gian thực.
- Số hóa quy trình đề xuất và phê duyệt: Các phiếu đề xuất mua vật tư, thanh toán và các biểu mẫu nội bộ được tạo, gửi và phê duyệt trực tiếp trên phần mềm. Cấp quản lý có thể xem xét và phê duyệt mọi lúc, mọi nơi ngay trên thiết bị di động, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phụ thuộc vào hồ sơ giấy.
- Quản lý nhập – xuất và tồn kho vật tư: Toàn bộ hoạt động nhập kho, xuất kho và điều chuyển vật tư tại từng công trình được cập nhật trên hệ thống theo thời gian thực. Nhờ đó, ONECONS dễ dàng theo dõi số lượng tồn kho, kiểm soát hao hụt và đối chiếu dữ liệu chính xác giữa công trường và văn phòng.
- Quản lý hợp đồng giao nhận thầu: Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin hợp đồng, khối lượng thực hiện, nghiệm thu và thanh toán đối với các tổ đội thi công và chủ đầu tư. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, giúp quá trình đối chiếu khối lượng và quyết toán diễn ra nhanh chóng, minh bạch.
- Theo dõi tiến độ dự án tập trung: Ban lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ thi công của nhiều công trình trên cùng một hệ thống, nắm bắt kịp thời tình trạng thực hiện, xử lý các phát sinh và chủ động điều phối nguồn lực để đảm bảo tiến độ bàn giao.
Lời kết
Việc tích hợp FastCons vào quy trình quản lý minh chứng cho tầm nhìn chiến lược sâu sắc của ONECONS. Nền tảng công nghệ vững chắc sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi nguồn lực, tiết kiệm tối đa chi phí. FastCons vô cùng tự hào khi được đóng góp một phần vào sự phát triển lớn mạnh của ONECONS.
Kính chúc Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng ONECONS ngày càng thăng tiến, gặt hái thêm nhiều thành công vang dội và tiếp tục kiến tạo nên những không gian sống mang dấu ấn vượt thời gian!
