Mới đây, Phòng TVGS Xây dựng – Tập đoàn Hoa Sen đã ứng dụng nền tảng quản lý dự án thi công xây dựng FastCons vào quy trình vận hành. Vậy làm sao để quản lý tốt nhiều dự án cùng lúc? Quản lý tiến độ, nhân sự của công trình làm sao cho dễ dàng? Hãy cùng xem cách mà phòng đã giải quyết các bài toán trên với FastCons nhé!
Về Phòng TVGS Xây dựng – Tập đoàn Hoa Sen
Là một trong những tập đoàn hàng đầu Việt Nam, Tập đoàn Hoa Sen sở hữu hệ thống nhà máy, văn phòng, trung tâm phân phối và cơ sở hạ tầng trải dài trên cả nước. Để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, kinh doanh, tập đoàn liên tục triển khai các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo và nâng cấp công trình với yêu cầu cao về chất lượng, tiến độ và hiệu quả quản lý.
Đồng hành phía sau các dự án đó là Phòng TVGS Xây dựng – đơn vị trực thuộc Tập đoàn Hoa Sen, chịu trách nhiệm quản lý và giám sát quá trình triển khai thi công. Từ kiểm soát tiến độ, chất lượng, khối lượng đến hồ sơ hiện trường, đội ngũ TVGS (tư vấn giám sát) đóng vai trò kết nối giữa công trường và các bộ phận quản lý, góp phần đảm bảo mỗi công trình được triển khai đúng kế hoạch và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của tập đoàn.
Tuy nhiên, khi số lượng dự án ngày càng tăng và được triển khai đồng thời tại nhiều địa phương, việc quản lý bằng các phương pháp truyền thống dần bộc lộ những hạn chế. Thông tin hiện trường phân tán, quá trình tổng hợp báo cáo mất nhiều thời gian và việc theo dõi tiến độ từ xa chưa thực sự hiệu quả. Trong bối cảnh đó, Phòng TVGS Xây dựng đã lựa chọn chuyển đổi số công tác quản lý dự án với mục tiêu kết nối dữ liệu công trường theo thời gian thực, chuẩn hóa quy trình giám sát và nâng cao hiệu quả điều hành.
2. Bài toán quản lý đặc thù và nút thắt của đội ngũ
Trước khi triển khai FastCons, Phòng TVGS Xây dựng đã sử dụng hệ thống quản trị chung của tập đoàn. Tuy nhiên, giải pháp này chưa được thiết kế cho đặc thù quản lý thi công xây dựng, khiến nhiều nghiệp vụ tại công trường vẫn phải xử lý thủ công hoặc kết hợp nhiều công cụ khác nhau.
Bài toán vận hành mà doanh nghiệp đang vướng mắc thực tế:
- Thiếu công cụ theo dõi tiến độ tập trung: Dữ liệu tiến độ chưa được cập nhật theo thời gian thực, khiến việc theo dõi và tổng hợp tình hình các dự án còn mất nhiều thời gian.
- Hình ảnh hiện trường phân tán: Tình hình thi công dự án được lưu trữ ở nhiều nguồn khác nhau, gây khó khăn khi tra cứu, đối chiếu hoặc kiểm tra các mốc triển khai.
- Nhật ký thi công chưa được số hóa đồng bộ: Hồ sơ, biên bản và tài liệu phát sinh chưa được liên kết với từng hạng mục, khiến việc tìm kiếm và tổng hợp báo cáo chưa thực sự thuận tiện.
- Khó kiểm soát nhân sự ngoài công trường: Ban quản lý chưa có cái nhìn tức thời về vị trí làm việc và tình hình chấm công của đội ngũ kỹ sư tại từng dự án.
Có thể thấy, nhu cầu của Phòng TVGS Xây dựng không nằm ở việc quản lý đội ngũ, mà là một nền tảng chuyên biệt cho giai đoạn thi công. Doanh nghiệp cần một giải pháp có khả năng kết nối dữ liệu từ công trường về văn phòng theo thời gian thực, chuẩn hóa quy trình giám sát và hỗ trợ ban quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng trên cơ sở dữ liệu chính xác.
Ứng dụng FastCons số hóa chuyên sâu tại công trình dự án
Phòng TVGS Xây dựng đã đưa các phân hệ của FastCons vào vận hành. Phần mềm hỗ trợ đắc lực cho công việc mỗi ngày tại hiện trường như sau:
1. Quản lý tiến độ trực quan
Ban quản lý dự án và các kỹ sư trưởng sử dụng FastCons để nhập trực tiếp kế hoạch thi công lên hệ thống ngay từ khi triển khai dự án. Trong quá trình thực hiện, mọi thay đổi về tiến độ đều được cập nhật tập trung, giúp theo dõi đồng thời tiến độ của hàng chục dự án trên cùng một màn hình. Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể nắm bắt các mốc hoàn thành quan trọng, nhanh chóng phát hiện dự án chậm tiến độ và đưa ra chỉ đạo kịp thời mà không cần trực tiếp đến công trường.
2. Nhật ký thi công điện tử tại hiện trường
Mỗi ngày, các kỹ sư giám sát tại công trường cập nhật nhật ký thi công trực tiếp trên điện thoại qua app FastCons. Hình ảnh hiện trường, biên bản, bản vẽ, hồ sơ liên quan và các vấn đề phát sinh đều được đính kèm theo từng hạng mục công việc. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp văn phòng dễ dàng tra cứu, tổng hợp báo cáo theo từng dự án hoặc hạng mục, đồng thời tạo cơ sở đối chiếu minh bạch trong quá trình nghiệm thu và giải quyết các phát sinh sau này.
3. Chấm công và quản lý nhân sự công trình
Toàn bộ cán bộ, kỹ sư và nhân sự làm việc tại công trường thực hiện chấm công, gửi đơn xin nghỉ phép hoặc các đề nghị công tác ngay trên ứng dụng di động. Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực về văn phòng, giúp bộ phận quản lý biết chính xác mỗi nhân sự đang làm việc tại dự án nào, số lượng nhân lực tại từng công trường và tình hình biến động nhân sự hằng ngày. Điều này giúp việc điều phối nguồn lực giữa nhiều dự án trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
4. Quản lý hợp đồng giao nhận thầu
Bộ phận quản lý hợp đồng và kế toán theo dõi toàn bộ hợp đồng giao nhận thầu trên một hệ thống tập trung, từ thông tin giá trị hợp đồng, phụ lục, khối lượng thực hiện đến các đợt nghiệm thu và thanh toán. Khi nhà thầu hoàn thành công việc, khối lượng nghiệm thu được cập nhật trực tiếp lên phần mềm để đối chiếu với hợp đồng và tiến độ thực tế. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế sai lệch dữ liệu, kiểm soát tốt công nợ và đảm bảo quá trình thanh quyết toán diễn ra chính xác, minh bạch.
Lời kết
FastCons trân trọng sự tin tưởng của Phòng TVGS Xây dựng – Tập đoàn Hoa Sen khi lựa chọn giải pháp trong hành trình nâng cao năng lực quản trị dự án. Việc được một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam tin tưởng không chỉ là niềm tự hào, mà còn là động lực để FastCons không ngừng hoàn thiện sản phẩm và chất lượng dịch vụ.
FastCons tin rằng, với sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên, phần mềm sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý dự án, tối ưu chi phí, kiểm soát tiến độ và chuẩn hóa quy trình vận hành. Thành công trong quá trình chuyển đổi số của Phòng TVGS Xây dựng – Tập đoàn Hoa Sen cũng sẽ là minh chứng rõ nét cho giá trị mà FastCons luôn hướng tới: đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng nâng cao năng lực quản trị bằng công nghệ.
Mời các Sếp đăng ký nhận tư vấn và hỗ trợ Demo phần mềm Miễn phí ngay mẫu bên dưới!
