Không còn làm việc bằng các phương thức truyền thống kém hiệu quả, kể từ 1/2023, hơn 111 nhân sự thuộc Ban chỉ huy công trình, phòng cung ứng vật tư, phòng quản lý dự án và đội ngũ công nhân Công ty Thủy điện ĐakRông (Lovico) sẽ cùng nhau cộng tác trên nền tảng số FastCons. Từ quản lý dự án xây dựng, số hóa văn phòng điện tử 4.0 đến quản lý công việc, hiệu suất và nhân viên.
1. Giới thiệu công ty Cổ phần Thủy điện ĐakRông (Lovico)
Công ty Cổ phần Thủy điện ĐakRông (Lovico) tiền thân là Công ty Xây lắp Nội thương Đà Nẵng, được thành lập ngày 11/12/1975 theo Quyết định số 90/NT/QĐ Bộ Công Thương. Lovico chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực:
- Thi công xây dựng công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông,…
- Đầu tư dự án: thủy điện, khách sạn, xử lý chất thải,…
- Kinh doanh dịch vụ: vật liệu xây dựng, thiết bị điện – nước, trang trí nội ngoại thất
- Tư vấn thiết kế quy hoạch và kỹ thuật hạ tầng khu dân cư, đô thị, khu công nghiệp
Sau gần 50 năm xây dựng và phát triển, LOVICO đã đạt được vị thế lớn trong lĩnh vực xây dựng thủy điện nói riêng và ngành xây dựng nói chung.
Với những cống hiến và đóng góp tích cực cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, Công ty đã được Nhà nước tặng thưởng Huân Chương Lao Động Hạng III (năm 1995), Hạng II (năm 1998), và Huân Chương Lao Động Hạng III cho cá nhân ông Võ Duy Tấn – Chủ tịch HĐQT. Cùng nhiều Bằng khen khác của Thủ tướng Chính phủ, Cờ thi đua xuất sắc của Bộ Thương Mại,…
Nhận thức sâu sắc rằng công nghệ chính là đòn bẩy thay đổi toàn cảnh ngành Xây dựng, Lovico đã không ngừng đầu tư phát triển về con người, máy móc thiết bị tiên tiến, công nghệ hiện đại để phục vụ sản xuất kinh doanh. Do vậy, những dự án công ty xây dựng trên khắp cả nước đều đạt chất lượng cao và được các chủ đầu tư tín nhiệm.
2. Bài toán quản lý dự án xây dựng tại Lovico
Sức ép cạnh tranh trong ngành đã tạo nên sức ép ứng dụng phần mềm công nghệ mới!
Trước khi quyết định chuyển đổi số doanh nghiệp, Lovico chỉ quản lý thủ công công việc văn phòng & các dự án thi công bằng excel, Microsoft Project, đồng thời trao đổi thông tin qua các ứng dụng xã hội (zalo, facebook). Công cụ quản lý thiếu liên kết khiến việc quản lý, tương tác, đánh giá công việc trở nên dàn trải và mang tính chủ quan.
Doanh nghiệp càng cũ – càng phải đổi mới nhanh hơn
Là doanh nghiệp xây dựng hơn 50 năm tuổi, nhưng không vì thế Lovico cho phép mình đi sau trong ứng dụng công nghệ mới. Nhận thấy lỗ hổng trong cách quản lý thủ công, Ban lãnh đạo Lovico đã tìm hiểu & trải nghiệm nhiều giải pháp công nghệ số khác nhau nhưng chưa thấy được hiệu quả thực tiễn. Các phần mềm như 1 Office, Base, Amis chưa giải quyết sâu sát nhu cầu quản lý các dự án xây dựng như kiểm soát tiến độ, chi phí, vật tư công trình,…
Quyết định hợp tác chiến lược cùng FastCons, Ban lãnh đạo doanh nghiệp đặt nhiều kỳ vọng với sự chuyên sâu của hệ thống & đồng hành hỗ trợ “sát sườn” của đội ngũ FastCons, mọi khó khăn của Lovico sẽ được tháo gỡ hoàn toàn.
3. FastCons giúp Lovico số hóa toàn diện, quản lý dự án thi công hiệu quả
Uy tín của FastCons cùng sự tận tâm khi tư vấn dịch vụ đã khiến Ban lãnh đạo Lovico tin tưởng & nhanh chóng quyết định triển khai giải pháp chỉ sau thời gian ngắn tìm hiểu.
Tháng 1/2023, Lovico chính thức đưa phần mềm FastCons vào áp dụng trên tổng công ty tại 4 nhà máy Thủy điện, head-office và tại các công trình đang xây dựng. Giải pháp được áp dụng đồng thời cho 111 nhân sự thuộc Ban chỉ huy công trình, phòng cung ứng vật tư, phòng quản lý dự án và đội ngũ công nhân, hướng tới mục tiêu đổi mới toàn bộ cách thức quản lý thủ công, truyền thống.
Mặt khác, với đặc thù các công trình thủy điện có quy mô lớn và trải dài, việc đưa FastCons vào quản lý thi công dự án các công trình thủy điện được Lovico kỳ vọng sẽ giải quyết tốt những bất cập còn tồn tại trong khâu quản lý tiến độ, kiểm soát vật tư, phân bổ sử dụng nguồn lực thi công trực tiếp dưới công trường.
Các tính năng của FastCons giúp Lovico khắc phục triệt để mọi khó khăn trong khâu vận hành doanh nghiệp và quản lý dự án thi công xây dựng cụ thể như sau:
| Nhu cầu | Tính năng áp dụng |
| Quản lý dự án xây dựng & theo dõi sản xuất của các nhà máy điện | – Sử dụng tính năng lập nhật ký công trình để tạo các tạo báo cáo sản lượng sản xuất điện tại các nhà máy điện hàng ngày – Khởi tạo thông tin các dự án xây dựng, tổ chức cho cán bộ kỹ sư, chỉ huy, giám sát cập nhật/báo cáo/theo dõi tiến độ, chi phí, vật tư thi công nhanh chóng, realtime trên phần mềm |
| Quản lý chấm công, nhân sự | – Nhân viên khối văn phòng và công nhân làm việc tại 4 nhà máy Thủy điện chấm công online trên app di động – Phân ca linh động cho bộ phận nhà máy: 3 ca, 4 nhà máy vào cuối tháng trên phần mềm. Xử lý đổi ca, duyệt đơn tăng ca, làm thêm. – Đối với đội công trình, cho phép linh động chọn ca khi chấm công để báo cáo thời gian chính xác vào làm việc tại công trường |
| Quản lý công việc tại các phòng ban | – Sử dụng tính năng Workplace & Project áp dụng cho các công việc đơn lẻ và phòng ban giao việc. – Tổ chức giao việc, báo cáo tiến độ, đánh giá KPI, chấm điểm từng công việc tập trung trên 1 phần mềm |
| Quản lý khách hàng | – Quản lý data khách hàng, thông tin các nhà cung cấp tập trung trên phần mềm – Dễ dàng theo dõi & truy xuất các hợp đồng theo thời hạn ký kết, hiệu lực hợp đồng, loại hợp đồng,… Vấn đề bảo mật được đảm bảo |
| Quản lý đề xuất – phê duyệt online | Số hóa quy trình đề xuất – phê duyệt nội bộ theo mẫu có sẵn trên phần mềm như: đề xuất thanh toán/ tạm ứng chi phí, đề xuất mua vật tư, đề xuất sửa chữa/ thay mới thiết bị,… |
| Quản lý vận hành office | – Quản lý lịch họp: Tạo các lịch họp & gửi thông báo lịch họp, vai trò của từng cá nhân trong cuộc họp – Quản lý tài nguyên dùng chung: Quản lý đăng ký sử dụng phòng họp – Văn bản đi – đến: Quản lý các văn bản, thực hiện bút phê, giao nhận công việc dựa trên nội dung văn bản |
FastCons có hệ thống tính năng đa dạng, chuyên sâu, đáp ứng tốt yêu cầu chuyển đổi số với chi phí hợp lý, đó là những đánh giá của Ban lãnh đạo Lovico sau khi ứng dụng phần mềm vận hành thực tế vào doanh nghiệp.
Ông Võ Duy Tấn – Chủ tịch HĐQT Công ty Lovico bày tỏ kỳ vọng: “Bản chất KPI là phải đánh giá được chất lượng và hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Giao việc không rõ ràng, không hợp lý về thời gian sẽ khiến nhân viên khó hoàn thành công việc. Hy vọng FastCons sẽ giúp quy trình cấp trên giao việc – cấp dưới nhận thông tin & đề xuất giải pháp diễn ra trơn tru. Từ đó nhân viên Lovico có thể làm việc chủ động, hiệu quả và gắn kết hơn”
Ghi nhận những ý kiến đóng góp của Ban lãnh đạo Lovico, FastCons sẽ tiếp tục nâng cấp và hoàn thiện phần mềm để phù hợp với mong muốn vận hành của doanh nghiệp, giúp nhân viên và Ban lãnh đạo giải quyết công việc trôi chảy & hiệu quả hơn.
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
