Zalo Youtube Phone

Công ty Khả Hà Gia cùng FastCons kiến tạo doanh nghiệp số

Nội dung

Mới đây, FastCons tiếp tục được công ty Khả Hà Gia tin tưởng lựa chọn là đơn vị đồng hành, cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện, mang đến những thay đổi tích cực trong công tác quản lý các dự án thi công dân dụng, số hóa quy trình bán hàng và vận hành office. Từ đó tạo đòn bẩy cho những bước tiến đột phá mới của doanh nghiệp trong tương lai.  

1. Về công ty TNHH Khả Hà Gia

Về công ty TNHH Khả Hà Gia

Công ty TNHH Khả Hà Gia được biết đến là doanh nghiệp uy tín cung cấp các giải pháp thiết kế – thi công nhà trọn gói và quản lý tài chính, chất lượng công trình có tiếng tại Đà Nẵng. Thành lập từ năm 2020, trải qua 5 năm, Khả Hà Gia đã đạt được tốc độ phát triển đáng ngưỡng mộ nhờ luôn kiên định giữ vững triết lý kinh doanh lấy sự Chính trực – An toàn – Chất lượng làm gốc. 

Nhằm tiếp tục khẳng định vị thế hiện có & bắt nhịp xu hướng của cuộc cách mạng 4.0, Khả Hà Gia quyết định đẩy mạnh chuyển đổi số thông qua việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons. Đây là bước đi chiến lược nhằm giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn, quản lý trực tuyến và hiệu quả mọi vấn đề trong thi công công trình. 

2. Thách thức trước khi chuyển đổi số 

Trước khi biết đến FastCons, Khả Hà Gia đã gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý khách hàng, thầu phụ & kiểm soát chi phí dự án và tình hình sử dụng vật tư tại các công trình. Cụ thể:

  • Doanh nghiệp dùng các công cụ rời rạc (Excel, email, Zalo…) để theo dõi công việc và báo cáo tiến độ công việc dẫn đến thông tin chồng chéo & khó đánh giá hiệu suất nhân sự
  • Quy trình lập đề xuất vật tư, đề xuất thanh toán & chờ phê duyệt tốn nhiều thời gian. Nhiều dự án thi công kéo dài khó thống kê từng loại đề xuất
  • Quản lý khách hàng trên nhiều file excel dẫn đến chậm trễ trong trao đổi thông tin và khó duy trì chất lượng dịch vụ & truy xuất dữ liệu khách hàng khi cần
  • Khó khăn trong việc kiểm soát, so sánh chi phí thực tế với dự toán. Việc báo cáo công nợ, dòng tiền và ngân sách các dự án còn chậm trễ

Nhận thức rõ vai trò của công nghệ trong tối ưu vận hành, Ban lãnh đạo Khả Hà Gia đã tích cực tìm kiếm giải pháp chuyên biệt để số hóa bộ máy & giúp doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn khó khăn trên. 

3. Khả Hà Gia thành công số hóa quản lý dự án xây dựng cùng FastCons

Sau thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng và được đội ngũ FastCons hỗ trợ trải nghiệm, tháng 10/2024, Ban lãnh đạo Khả Hà Gia quyết định triển khai chính thức giải pháp cho các nhân sự chủ chốt khối văn phòng và đội thi công, mục tiêu số hóa toàn diện các quy trình doanh nghiệp bao gồm: 

  • Quản lý khách hàng, số hóa quy trình bán hàng
  • Tổ chức công việc cho các phòng chức năng & báo cáo trực tuyến
  • Số hóa quy trình thanh toán & kiểm soát chi phí dự án
  • Quản lý quy trình mua, nhập, xuất vật tư thi công
  • Quản lý hoạt động giao khoán thầu phụ
  • Đề xuất phê duyệt online

Dưới đây là cách FastCons giúp công ty Khả Hà Gia số hóa mọi khía cạnh trong quy trình quản lý & vận hành doanh nghiệp xây dựng, thay thế hoàn toàn các công cụ quản lý cũ rời rạc. 

Nghiệp vụPhòng ban áp dụng Số hóa trên FastCons
Quản lý khách hàngPhòng kế toán– Quản lý tập trung data khách hàng trên FastCons, dễ dàng theo dõi & truy xuất các thông tin liên hệ, lịch sử chăm sóc
– Số hóa quy trình bán hàng, ghi chú trao đổi của khách hàng, báo cáo kết quả tư vấn khách hàng trên phần mềm
Quản lý khối lượngPhòng thi công– Nhập bảng khối lượng, báo cáo tiến độ % hàng ngày trên app
– Báo cáo chi tiết kết quả công việc ở từng giai đoạn, đính kèm tài liệu, biểu mẫu báo cáo, trao đổi tập trung
– Quản lý xuyên suốt dự án, đảm bảo công tác thiết kế – thi công đúng tiến độ
Thanh toán dự ánPhòng kế toán– Quản lý thanh toán theo đợt ký ban đầu với chủ đầu tư, dựa vào tiến độ dự án căn cứ làm đề nghị tạm ứng trên phần mềm
– Theo dõi dòng tiền, chi phí dự án theo thời gian thực
Quản lý vật tư– Phòng kế toán
– Phòng thi công
– Số hóa quy trình: bộ phận công trình lập phiếu đề xuất mua vật tư -> kế toán nhập về công trình -> thanh toán chi phí cho nhà cung cấp
– Tạo ra các phiếu chi gán loại chi vào để cuối dự án thống kê giá trị vật tư phụ mỗi dự án là bao nhiêu để lần sau dự toán cho hợp lý
– Hỗ trợ đề xuất chọn vật tư theo NCC tương ứng, khi lên phiếu mua sẽ tách ra 2 phiếu mua để quản lý giao hàng và công nợ trên phần mềm
Quản lý thầu phụPhòng kế toán– Quản lý thầu phụ giao khoán nhân công, khoán hạng mục trên FastCons
– Khởi tạo & theo dõi nhanh các đợt thanh toán cho thầu phụ
Demo giao diện quản lý vật tư trên phần mềm FastCons
Demo giao diện quản lý vật tư trên phần mềm FastCons
Demo giao diện quản lý khối lượng thi công trên FastCons
Demo giao diện quản lý khối lượng thi công trên FastCons

Nhờ sở hữu nhiều tính năng quản lý dự án thi công xây dựng chuyên biệt, FastCons cung cấp công cụ giúp các bộ phận, phòng ban trong công ty Khả Hà Gia tăng cường cộng tác & làm việc hiệu suất hơn. Đặc biệt là kỹ sư ngoài công trường có thể nhanh chóng báo cáo thông tin về văn phòng theo thời gian thực. 

FastCons rất lấy làm vinh dự khi được Ban lãnh đạo Khả Hà Gia tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp. Đội ngũ FastCons hoàn toàn tin tưởng rằng với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự Khả Hà Gia sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều thành tích vượt bậc và hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.  

Bên cạnh Khả Hà Gia, giải pháp FastCons đã được triển khai thành công ở nhiều doanh nghiệp trong ngành xây dựng, tiêu biểu như: nội thất A&More, Hợp Nghĩa, Nam Giang, 79JSC, Constrexim, Petroland, STRACO,… 

Xem thêm hành trình của 500+ nhà thầu xây dựng nội thất, giao thông, xây lắp, cơ điện chuyển đổi số thành công trên FastCons! 

Đăng ký tư vấn và nhận DEMO FREE | Giải pháp Quản lý thi công chuyên sâu, toàn diện 👇

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gửi yêu cầu tư vấn & demo!

Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trong 24h để thiết lập demo 1-1

    Khu vực:

    Liên hệ hỗ trợ nhanh:

    0983-089-715 | fastcons@fastwork.vn








    Gửi yêu cầu tư vấn & demo!

    Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trong 24h để thiết lập demo 1-1

    Regis-Form

    Regis-Form

    Liên hệ hỗ trợ nhanh:

    0983-089-715 | fastcons@fastwork.vn