Ứng dụng giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng FastCons cho các bộ phận chuyên trách từ kinh doanh, kế toán, kỹ thuật,… công ty Cổ phần ISM Holding đã đạt được nhiều bước tiến trong việc chuẩn hóa & kết nối quy trình làm việc liên phòng ban, tối ưu hiệu suất và cải thiện tốc độ thi công các dự án cơ khí – xây dựng.
Đôi nét về công ty ISM Holding
Thành lập năm 2023, công ty Cổ phần ISM Holding là một trong những doanh nghiệp xây dựng có uy tín, ghi dấu ấn với nhiều dự án trải dài khắp Thành phố Hồ Chí Minh và khu vực phía Nam. ISM Holding cung cấp đa dạng các dịch vụ như:
- Xây dựng công nghiệp: xây dựng các công trình nhà xưởng, thép tiền chế, công trình phục vụ hoạt động sản xuất
- Thi công cơ khí: lắp đặt thiết bị nhà xưởng, phòng sạch, các đường ống công nghệ
- Thi công lắp đặt máy móc dùng cho sản xuất hoặc công nghiệp phụ trợ
- Thiết kế & lắp đặt tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển trung tâm
- Lập trình các loại PLC và thiết kế hệ thống SCADA cho nhà máy
- Thiết kế các hệ thống xử lý nước RO, hệ thống xử lý nước cấp, nước thải công nghiệp,…
Khi vị thế dần được khẳng định, số lượng dự án ngày càng gia tăng, ISM Holding đã nhanh chóng đẩy mạnh đầu tư máy móc thiết bị, tiếp cận ứng dụng kỹ thuật công nghệ & phần mềm hiện đại nhằm nâng cao năng lực thi công. Nhờ đó, các công trình do công ty Cổ phần ISM Holding xây dựng đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ thuật và luôn được khách hàng đánh giá cao.
ISM Holding đẩy mạnh số hóa & tinh gọn mọi quy trình vận hành trên FastCons
Bên cạnh phương châm hoạt động lấy khách hàng làm trọng tâm, ISM Holding còn chú trọng xây dựng bộ máy điều hành gọn nhẹ, tối ưu nguồn lực để phát triển bền vững. Kết hợp đào tạo đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật lành nghề để đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng, kiến tạo những công trình đảm bảo tiến độ với chi phí hợp lý nhất.
Bằng việc triển khai giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng FastCons, Ban lãnh đạo ISM Holding kỳ vọng đây là đòn bẩy công nghệ giúp công ty nhanh chóng hiện thực hóa mục tiêu chiến lược đó.
Khác với việc phải liên tục theo dõi hợp đồng, báo giá trên nhiều file excel & báo cáo tiến độ thi công qua zalo và bỏ lỡ thông tin như trước đây, ISM Holding đã cài đặt và thực thi toàn bộ luồng quy trình liên phòng ban trên FastCons. Bao gồm:
- Số hóa quy trình quản lý khách hàng & đơn hàng
- Số hóa quy trình chào thầu dự án
- Số hóa quy trình triển khai – sau trúng thầu
- Số hóa quy trình lập & phê duyệt báo giá
- Số hóa quy trình thanh toán hợp đồng
Nhờ đó các phòng kinh doanh, kỹ thuật ISM Holding có thể dễ dàng tiến hành xử lý công việc theo một giai đoạn đã được thiết lập từ trước, kiểm soát deadline và phát hiện điểm tắc nghẽn qua cảnh báo trực quan trên ứng dụng FastCons.
Cụ thể, các quy trình quản lý công việc & dự án xây dựng tại công ty ISM Holding được chuẩn hóa trên FastCons như sau:
- Kiểm soát khâu xử lý đơn hàng: Số hóa quy trình chăm sóc -> báo giá -> nắm bắt tình trạng đơn hàng. Bộ phận quản lý ISM Holding dễ dàng lên kế hoạch công việc, tổ chức dự án, khai báo danh sách công việc, gán người phụ trách cho từng hạng mục và nắm bắt tiến độ thực thi theo giai đoạn trên phần mềm.
- Quản lý báo giá dự án: Làm dự toán dự án trên phần mềm -> in ra gửi khách hàng theo mẫu thiết kế. Khi có khách hàng cần lập báo giá -> nhân viên chọn vật tư -> phần mềm sẽ tự động tính giá dự toán -> Chốt báo giá chuyển đổi thành hợp đồng theo dõi trên FastCons
- Theo dõi tiến độ công việc, dự án: Thiết lập kế hoạch công việc sản xuất và lắp ráp 1 đơn hàng cơ khí trên phần mềm. Nhân viên chủ động tạo task, thao tác kéo – thả để phối hợp hoàn thành công việc theo quy trình có sẵn. Hằng ngày nhân viên thực hiện báo cáo công việc trên app FastCons.
- Quản lý hợp đồng – thanh toán: Bộ phận kế toán, quản lý tại ISM Holding theo dõi công nợ hợp đồng và kiểm soát thu chi từng dự án trên phần mềm thay vì dùng excel như trước kia.
Nền tảng FastCons như một kho lưu trữ data có thể truy xuất tất cả thông tin dự án của ISM Holding theo thời gian thực tế. Đồng thời giúp doanh nghiệp kiến tạo môi trường làm việc số chuyên nghiệp, vận hành tinh gọn hơn, giúp các phòng ban xử lý công việc trơn tru và năng suất hơn.
Chính sự quyết tâm của Ban lãnh đạo, đội ngũ nhân sự cộng hưởng cùng một lộ trình chuyển đổi số bài bản của FastCons là những yếu tố then chốt để làm nên cú chuyển mình thành doanh nghiệp 4.0 tại ISM Holding.
Trở thành khách hàng tiếp theo của FastCons bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
Gợi ý bạn xem thêm giới thiệu phần mềm quản lý thi công FastCons qua video dưới đây!
