Không còn làm việc bằng các phương thức truyền thống rời rạc, kể từ tháng 10/2024, gần 30 nhân sự thuộc Ban chỉ huy công trình, phòng vật tư, phòng quản lý dự án tại Công ty Cổ phần Lộc An sẽ cùng nhau cộng tác tập trung trên nền tảng số FastCons. Hướng tới mục tiêu giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ thi công và tăng hiệu quả quản lý các dự án thi công công trình xã hội.
- Tên khách hàng: Công Ty Cổ phần Lộc An
- Lĩnh vực khách hàng: Xây dựng các công trình xã hội
- Nhu cầu quản lý: Số hóa toàn diện hoạt động quản lý dự án thi công xây dựng thay thế các công cụ zalo, excel
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý tiến độ, quản lý vật tư, quản lý phương tiện thi công & chi phí dự án
1. “Lỗ hổng” trong quy trình quản lý dự án xây dựng thủ công
Công ty Cổ phần Lộc An là đơn vị có tiếng trong lĩnh vực xây dựng công trình xã hội tại Hà Nội và khu vực miền Bắc. Khi vị thế doanh nghiệp được khẳng định, số lượng dự án và quy mô nhân sự Lộc An cũng ngày càng tăng. Lúc này bài toán khiến Ban lãnh đạo Lộc An trăn trở là làm sao để nâng cao hiệu quả quản lý dự án & cải thiện tốc độ thi công với chi phí tối ưu nhất.
Theo chia sẻ của đại diện Lộc An, trước đây, quy trình giao việc, quản lý vật tư, tiến độ & phương tiện thi công đều thực hiện 100% trên excel, sổ sách, zalo,… Ban lãnh đạo Lộc An đã nghiêm túc đánh giá lại thực trạng vận hành của doanh nghiệp & nhận thấy nhiều lỗ hổng lớn trong quy trình quản lý thủ công này, điển hình như:
- Các báo cáo khối lượng chỉ thực hiện & tổng hợp vào cuối tuần nên Ban lãnh đạo không nắm bắt được sát sao tiến độ thi công từng công trình
- Khó theo dõi tình hình sử dụng vật tư dưới từng công trình dẫn đến tình trạng thất thoát thường xuyên xảy ra
- Chưa có công cụ để ghi nhận tổng hợp dữ liệu sử dụng máy móc thi công (chi phí nhiên liệu, thời gian sử dụng, địa điểm sử dụng), ảnh hưởng đến việc tính toán chi phí dự án,…
Tất cả thúc đẩy Lộc An phải nhanh chóng tìm kiếm giải pháp xử lý các “điểm nóng” trên để bắt kịp với tốc độ phát triển, tiến tới tăng trưởng đột phá. Qua quá trình tìm hiểu khảo sát nhiều đơn vị cung cấp phần mềm, Ban lãnh đạo Lộc An đã quyết định lựa chọn FastCons với kỳ vọng giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện & tháo gỡ hoàn toàn mọi khó khăn.
2. Nhà thầu Lộc An thành công “gỡ khó” quản lý dự án xây dựng nhờ FastCons
Từ khi triển khai FastCons, Lộc An tiết kiệm 90% thời gian tổng hợp báo cáo, cập nhật tiến độ, vật tư dự án. Ban lãnh đạo Lộc An rất hài lòng với lợi ích phần mềm mang lại, và đặc biệt đánh giá cao các tính năng chuyên sâu của giải pháp. Cách công ty Lộc An vận hành dự án xây dựng tập trung trên phần mềm FastCons như sau:
Quản lý tiến độ thi công
FastCons phục vụ cán bộ công trường công ty Lộc An báo cáo tình hình thi công từ công trường về văn phòng được dễ dàng hơn. Hàng ngày, bộ phận kỹ thuật công ty báo cáo nhật ký thi công trên phần mềm FastCons, ghi nhận rõ ràng khối lượng, tiến độ hạng mục đã thi công & tiêu hao vật tư,… Sau đó gửi chỉ huy kiểm tra lại và xác nhận. Nhờ đó, bộ phận quản lý dễ dàng theo dõi nhật ký thi công trên app di động với đầy đủ các trường thông tin theo mẫu nhật ký thi công chuẩn – đảm bảo tính chính xác, real-time mọi lúc mọi nơi.
Quản lý vật tư công trình
Lộc An quản lý định mức vật tư công trình theo dự toán. Quy trình đề xuất và phê duyệt cấp mua vật tư đều được thực hiện nhanh chóng ngay trên phần mềm, thay thế hoàn toàn hình thức trao đổi qua zalo & ghi nhận sổ sách như trước đây. FastCons tự động cảnh báo khi khối lượng đề xuất vượt định mức kế hoạch, giúp công ty hạn chế rủi ro thất thoát vật tư công trình ảnh hưởng đến chi phí dự án.
Quản lý phương tiện, máy móc thi công
Thay vì phải ghi chép trên excel, giờ đây nhân viên công ty Lộc An có thể nhanh chóng tạo và quản lý danh sách các phương tiện, xe, máy thi công thuê ngoài trên phần mềm FastCons một cách chi tiết. Đồng thời, quản lý sẽ nắm bắt nhanh chóng nhật ký chấm chuyến hàng ngày để biết được chi tiết khối lượng vận chuyển, số chuyến vận chuyển, số km di chuyển,… của từng phương tiện ngay trên app.
Ứng dụng FastCons cũng giúp Lộc An Kiểm soát hiệu quả các loại chi phí bảo trì sửa chữa, nhiên liệu,… để hạn chế rủi ro thi công vượt ngân sách, và tăng khả năng dự toán chính xác chi phí các dự án xây dựng.
Kiến tạo môi trường làm việc tập trung & hiệu suất cao
Là nền tảng trực tuyến có thể truy cập & báo cáo từ xa, phần mềm FastCons giúp nhà thầu Lộc An xây dựng quy trình làm việc khép kín, kết nối mọi thông tin liền mạch giữa khối văn phòng và công trường. Không những khắc phục tất cả điểm yếu, bất cập trong cách quản lý dự án thủ công, FastCons còn hỗ trợ Ban lãnh đạo, quản lý dự án, chỉ huy công trình, bộ phận kế toán… của công ty Lộc An phối hợp làm việc trơn tru và đạt hiệu suất cao hơn.
Vinh dự khi được công ty Lộc An tin tưởng lựa chọn là nhà cung cấp công nghệ đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình hiện thực hóa chiến lược phát triển, đội ngũ FastCons cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với Lộc An để liên tục cải tiến tính năng theo sát nghiệp vụ công ty, không để Ban lãnh đạo & nhân viên gặp khó trong việc vận hành.
FastCons tự hào đồng hành cùng 3500+ khách hàng trên khắp cả nước vận hành hiệu quả & cộng tác tốt hơn. Các nhà thầu xây dựng tiêu biểu triển khai thành công giải pháp FastCons như: Hợp Nghĩa, Nam Giang, 79JSC, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải…
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
