Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Constrexim hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, thi công xây dựng. Tháng 6/2022, Constrexim ký kết hợp đồng triển khai giải pháp FastCons (thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp Xây dựng) thuộc FastWork Platform, quản lý khối thi công xây lắp với quy mô 40 nhân sự.
Nhu cầu về một phần mềm chuyên sâu quản lý từng khía cạnh trong dự án
Hầu hết các dữ liệu của Constrexim đều được nhập liệu từ ban đầu (các file Excel hoặc phần mềm dự toán), nhu cầu sử dụng FastCons nhằm quản lý 3 đối tượng chủ yếu:
- Bảng tiến độ (Kế hoạch thi công)
- Hợp đồng nhận thầu (Bảng khối lượng)
- Nguồn lực (Định mức vật tư)
Những nghiệp vụ trên FastCons giải quyết bài toán quản lý đặc thù của Constrexim
Ở giai đoạn đầu triển khai, Constrexim sử dụng FastCons quản lý khối thi công xây lắp thực hiện 1 dự án xây dựng, tập trung vào 2 tính năng thường xuyên bao gồm: Quản lý nhật ký công trường & Quản lý cung ứng vật tư
1. Về quản lý nhật ký công trường
Đội ngũ kỹ thuật lập báo cáo thi công trực tuyến theo ngày trên app di động. Bao gồm các báo cáo (có thể kèm hình ảnh) về khối lượng thi công và số lượng vật tư nhập/ sử dụng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ ghi nhận nhật ký công trường theo nguồn lực sử dụng (Nhân lực, phương tiện, vật tư,..) hoặc theo điều kiện thời tiết, các vấn đề phát sinh, hình ảnh công trường.
Dashboard trực quan cập nhật tiến độ thi công và theo dõi tình trạng thi công trực quan trên sơ đồ ngang (GANTT).
2. Về quản lý cung ứng vật tư
Constrexim kiểm soát các hoạt động mua/ xuất/ nhập vật tư diễn ra hàng ngày thông qua số lượng phiếu mua/ phiếu nhập và phiếu xuất được khởi tạo trực tuyến trên phần mềm FastCons.
Quy trình cấp vật tư được thiết lập sẵn do Kỹ thuật công trình lập – Chỉ huy trưởng phê duyệt – Trưởng ban cung ứng vật tư thực hiện – Ban Kinh tế kỹ thuật và phòng KHKT theo dõi.
Số lượng vật tư cung ứng theo đúng đề xuất được duyệt do Thủ kho (kiêm Kế toán công trường) cập nhật.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ:
- Kiểm tồn vật tư tại công trình, theo dõi tình trạng sử dụng, khối lượng đã nhập/xuất và tồn kho của từng mã vật liệu cụ thể
- Kiểm soát việc sử dụng vật tư: khai báo tiêu hao nguyên vật liệu tại từng hạng mục đã thi công trong ngày.
- Theo dõi tiến độ thi công & sử dụng vật tư theo BoQ
- Cảnh báo tự động khi xảy ra vượt định mức hoặc các công việc có nguy cơ vượt định mức vật tư
Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng các công cụ truyền thống như excel, zalo, bảng tính để quản lý & trao đổi dữ liệu giữa văn phòng & công trường vẫn vận hành ổn định. Tuy nhiên, điểm khác ở FastCons đó là tính hệ thống. Các dữ liệu được cấu trúc hóa để tổ chức chặt chẽ hơn, các thông tin liên kết với nhau giúp tổng hợp báo cáo dễ dàng, hỗ trợ ra quyết định, chỉ đạo điều hành nhanh hơn & chính xác hơn. Nếu như trước đây, 1 báo cáo cần chờ kế toán hoặc phòng vật tư thống kê dữ liệu 2-3 ngày thậm chí cả tuần mới có thì với FastCons, có thể chỉ mất vài click chuột.
Kể từ khi ra mắt, FastCons đã đóng góp vào thành công trên chặng đường số hóa của hơn 3500+ doanh nghiệp với những cái tên tiêu biểu như Tập đoàn xây lắp PC1, Cát Tường Group, FBV, Giao thông Sóc Trăng, Delta Group, Xây dựng Quê Hương, Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons, . Tự hào là giải pháp phần mềm Quản trị doanh nghiệp số toàn diện đầu tiên tại Việt Nam được thiết kế riêng cho ngành Xây dựng.
Để nhận tư vấn & demo giải pháp FastCons từ đội ngũ chuyên gia FastWork, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
Nguồn bài viết: FastWork.vn
