Với quyết tâm số hóa toàn diện quy trình vận hành, tăng năng lực cạnh hướng tới mục tiêu trở thành Tập đoàn thiết kế, thi công nội thất hàng đầu Việt Nam. Tháng 3/2023, Ban lãnh đạo DThome quyết định triển khai giải pháp quản lý dự án xây dựng FastCons cho gần 30 nhân sự cốt cán khối văn phòng và đội thi công.
Quyết tâm Chuyển đổi số của doanh nghiệp thi công nội thất 8 năm tuổi
Thành lập vào năm 2015, sau 8 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Phát triển nhà DThome đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thương mại – thiết kế & thi công nội – ngoại thất tại khu vực phía Nam.
Vị thế và uy tín của doanh nghiệp dần được khẳng định qua những công trình có quy mô lớn & tiêu chuẩn cao do DThome thi công và thiết kế như Văn phòng Circo Co-Working Space, Showroom Volkswagen Nha Trang, Siêu thị Big C, Mizuki Park… Với DThome, từng công trình, dự án đều là tâm huyết của đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, luôn đề cao giá trị cốt lõi mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Từ lâu, Ban lãnh đạo DThome luôn mong muốn tìm kiếm giải pháp số hóa toàn diện doanh nghiệp để không chỉ tối ưu quy trình vận hành mà còn giúp nhân viên cộng tác hiệu quả & làm việc năng suất hơn. Tất cả hướng tới mục tiêu đưa DThome trở thành một trong những Tập đoàn thiết kế, thi công nội thất, cung cấp thiết bị hàng đầu Việt Nam, và sớm khẳng định vị thế trên toàn Châu lục vào năm 2025.
Nhận thấy nhiều bất cập trong quy trình quản lý thủ công rời rạc, nặng giấy tờ, DThome đã chuyển đổi sử dụng nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị đặc thù của doanh nghiệp thi công xây dựng. Quyết định hợp tác với FastCons, Ban lãnh đạo DThome kỳ vọng những khó khăn trên sẽ được tháo gỡ hoàn toàn trong thời gian ngắn, giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Cách DThome ứng dụng FastCons để tăng hiệu quả quản lý dự án thi công xây dựng
Sau thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng và được đội ngũ FastCons hỗ trợ trải nghiệm, tháng 3/2023, Ban lãnh đạo DThome quyết định triển khai chính thức giải pháp cho gần 30 nhân sự khối văn phòng và đội thi công, mục tiêu số hóa toàn diện các quy trình doanh nghiệp bao gồm:
- Quản lý nhân sự, số hóa chấm công tính lương nhân viên,
- Quản lý khách hàng, số hóa quy trình bán hàng
- Tổ chức công việc cho các phòng chức năng & báo cáo trực tuyến
- Quản lý dự án thi công xây dựng
- Quản lý vật tư
- Đề xuất phê duyệt online.
Dưới đây là cách FastCons giúp DThome số hóa mọi khía cạnh trong quy trình quản lý & vận hành doanh nghiệp xây dựng, thay thế hoàn toàn cách quản lý cũ kém hiệu quả.
- Số hóa chấm công nhân sự
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Chấm công bằng máy vân tay cho nhân viên làm việc tại văn phòng, các showroom – Chấm công bằng sổ & file excel với đội công trình > Nhân viên di chuyển liên tục qua lại nhiều công trình, Ban quản lý khó chấm công, khó nắm bắt tình hình nhân sự > Phòng kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu, đơn từ chấm công thủ công. Vất vả tính lương bằng excel cuối tháng | – Tất cả nhân viên DThome chấm công trực tuyến trên app FastCons, nhận diện FaceID – Nhân viên dễ dàng chấm công vào/ ra ở: công trường, showroom, chấm tại khách hàng… mà không cần di chuyển về văn phòng – Toàn bộ đơn từ: xin đi muộn, về sớm, xin nghỉ, công tác,… được gửi và duyệt online trên phần mềm – Tự động hóa bảng công & tự động tính lương theo KPI |
2. Số hóa quản lý vật tư
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Dùng excel để quản lý vật tư bán ở showroom và vật tư thi công ở công trường – Khó kiểm soát quy trình mua và sử dụng vật tư. Quản lý kho vật tư rời rạc – Quản lý các hợp đồng đối tác bằng excel | – Hỗ trợ quản lí hàng hóa tập trung theo từng kho. – Kiểm soát định mức vật tư, cảnh báo vượt định mức, hỗ trợ quản lí từ các khâu: lựa chọn nhà cung cấp, đề xuất, thanh toán – Số hóa các nghiệp vụ xuất – nhập – chuyển kho – điều phối vật tư xuống công trường và showroom – Số hóa tất cả loại đề xuất, đề nghị mua vật tư, thanh toán/tạm ứng chi phí… trên phần mềm – Thay thế toàn bộ báo cáo giấy, nhập liệu file excel bằng quy trình xử lý tự động trên phần mềm |
3. Quản lý chi phí, tiến độ dự án xây dựng
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Quản lý chi phí dự án bằng excel – Chưa kiểm soát được chặt chẽ tiến độ dự án thi công | – Khởi tạo các dự án xây dựng trên app FastCons để tổ chức thực hiện, đính kèm hợp đồng xây dựng – Kỹ sư, chỉ huy ở công trường có thể báo cáo tiến độ, khối lượng thi công, chụp ảnh nghiệm thu ngay tại công trường trên app mobile – Thay thế toàn bộ báo cáo giấy, nhập liệu file excel bằng quy trình xử lý tự động trên phần mềm |
4. Số hóa quản lý khách hàng, bán hàng
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Phòng marketing và phòng Sale quản lý thông tin khách hàng bằng excel – Thông tin khách hàng thiếu đồng bộ, mất thời gian tìm kiếm, dễ thất thoát dữ liệu – Quy trình mua – bán – đặt hàng thủ công | – Quản lý thông tin khách hàng, ghi chú quá trình làm việc, chăm sóc chuyển đổi thành hợp đồng – Phòng thu mua và kinh doanh sử dụng để theo dõi kho hàng, thực hiện các nghiệp vụ lập đơn bán hàng, mua hàng, đặt hàng – Quản lý báo cáo chất lượng data lead, telesale, chiến dịch marketing,v.v… – Chuyên nghiệp hóa đội ngũ Sales đi gặp khách, làm báo giá online gửi Ban lãnh đạo DThome phê duyệt mọi lúc mọi nơi |
5. Quản lý, tổ chức công việc văn phòng
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| Quản lý công việc văn phòng rời rạc, trao đổi thông tin qua zalo, email,… | – Số hóa quy trình các phòng ban để tối ưu luồng công việc. Setup quy trình mẫu: quy trình mua vật tư, thanh toán, tư vấn thiết kế, lựa chọn nhà thầu,… – Hỗ trợ lãnh đạo xem nhanh báo cáo công việc, kinh doanh, quản lí nhân sự theo các biểu đồ đa dạng, đa chiều. Quản lí trực tuyến và xử lý đơn từ, phê duyệt online trên đa nền tảng. – Hỗ trợ quản lí văn phòng số với các tính năng như quản lí và xử lý văn bản đi – đến, quản lí đặt chỗ online và chia sẻ các tài nguyên dùng chung như phòng họp, phương tiện,… |
Ban lãnh đạo DThome chia sẻ: “Nhìn chung, FastCons giúp DThome kiểm soát được toàn diện các khía cạnh trong doanh nghiệp, đặc biệt chuyên sâu phần quản lý dự án thi công xây dựng, và giá rẻ hơn so với các phần mềm khác. DThome cũng đánh giá cao sự hỗ trợ nhiệt tình & chuyên nghiệp của đội ngũ tư vấn FastCons”
Hình ảnh buổi đào tạo triển khai phần mềm FastCons tại DThome
Hy vọng trong thời gian tới 2 bên sẽ hợp tác thành công, giúp DThome nhanh chóng hoàn thành các mục tiêu chiến lược Chuyển đổi số đã đề ra.
Hiện tại, FastCons đã giúp 3500+ khách hàng trên khắp cả nước vận hành hiệu quả & cộng tác tốt hơn. Các nhà thầu xây dựng tiêu biểu triển khai thành công giải pháp FastCons như: 319.5, Constrexim, Petroland, STRACO, LAIMIAN, ARDOR, PCCC Tân Long Hải…
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
