Với quyết tâm trở thành nhà thầu dẫn đầu về xây dựng hạ tầng và công nghiệp, công ty Cổ phần BEN nhận định con người & công nghệ là hai yếu tố quyết định hàng đầu. Với kim chỉ nam này, BEN xác định tối ưu quy trình quản lý vật tư, chi phí dự án và nâng cao hiệu suất sử dụng nguồn nhân lực là bài toán đầy thách thức cần lời giải nhanh chóng, nhất là trong bối cảnh thị trường kinh doanh nhiều biến động như hiện nay.
10 năm kiên định với triết lý kinh doanh Tâm – Tín – Nghĩa
Thành lập năm 2012, trải qua 10 năm, CTCP BEN đã đạt được tốc độ phát triển đáng ngưỡng mộ nhờ luôn kiên định giữ vững triết lý kinh doanh lấy Tâm – Tín – Nghĩa làm gốc. Doanh nghiệp không ngừng khẳng định vị thế qua các dự án công trình lớn & trọng điểm trên khắp cả nước. Tiêu biểu như: Nhà máy nước Thiện Tân – Đồng Nai, Nhà máy xử lý nước thải thành phố Long Xuyên – An Giang, Cảng lọc dầu Nghi Sơn – Thanh Hóa, Cầu An Hảo – Đồng Nai,…
Phát huy thế mạnh hiện có, hướng tới mục tiêu kép: tiếp tục nâng cao năng lực thi công, tinh gọn bộ máy vận hành thông qua chuyển đổi số, lấy đó làm gốc để mở rộng các lĩnh vực đầu tư bất động sản, trang trại, sản xuất… BEN đã quyết tâm hợp lực cùng FastCons nhằm số hóa toàn diện hoạt động thi công trong doanh nghiệp, tạo đà phát triển bền vững và sớm hiện thực hóa các mục tiêu đã đặt ra.
Số hóa doanh nghiệp Xây dựng phải “lấy thi công làm gốc”
Trước khi biết đến FastCons, BEN đã gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát tình hình tiến độ thi công và sử dụng vật tư tại các dự án công trình. Quy trình báo cáo mọi vấn đề trong thi công đều thực hiện qua Zalo, file excel, giấy tờ dẫn tới thông tin thiếu kịp thời, dữ liệu sai sót.
Đại diện BEN chia sẻ thêm: “Cách quản lý truyền thống khiến công ty thường xuyên xảy ra tình trạng thất thoát tiền vật tư quá nhiều, số liệu thì thiếu liên kết, chưa minh bạch, rõ ràng. Trong khi vật tư chiếm đến 60-70% chi phí dự án, ảnh hưởng rất lớn đến lời lỗ công trình.
Với doanh nghiệp làm trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng, cầu đường giao thông, chúng tôi rất cần 1 giải pháp có thể quản lý được sát sườn, hiệu quả về phần tiến độ, vật tư. Đồng thời đơn giản hóa quy trình đề xuất – phê duyệt cung ứng vật tư và kiểm soát tốt các hợp đồng nghiệm thu, thanh toán giao thầu”
Qua quá trình được tư vấn và trải nghiệm phần mềm, nhận thấy tính đáp ứng & phù hợp rất cao, Ban lãnh đạo BEN chia sẻ kỳ vọng lớn vào giải pháp FastCons sẽ thật sự giúp doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn khó khăn trên.
BEN thành công đổi mới toàn diện cùng FastCons
Sau thời gian làm việc & đào tạo chuyên nghiệp với đội ngũ FastCons, tháng 4/2023, Công ty xây dựng BEN chính thức triển khai phần mềm FastCons vào các dự án xây dựng mà công ty đang nhận thầu thi công như Khu đô thị AQUA CITY – Đồng Nai, Cao tốc Trung Lương – Mỹ Thuận, Kè sông Đồng Nai, Cầu Mỹ Luông, Khu đô thị Vạn Phúc, Khu dân cư Palm Marina Q9,…
Dashboard quản lý tiến độ kế hoạch thi công trên FastCons
Phương châm là triển khai quyết liệt, ứng dụng công nghệ đúng – đủ – sâu, đội ngũ FastCons đã phối hợp chặt chẽ với BEN để liên tục cải tiến tính năng theo sát nghiệp vụ thi công, không để ban quản lý kỹ sư gặp khó trong việc vận hành.
Dưới đây là những đánh giá của Ban lãnh đạo BEN về các tính năng chuyên sâu của phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons khi vận hành thực tế trong doanh nghiệp.
| Tính năng quản lý tiến độ | – Theo dõi và cập nhật sát tiến độ các dự án đang thi công theo ngày – Báo cáo chính xác khối lượng & hạng mục thi công thực tế từ công trường theo thời gian thực |
| Tính năng quản lý vật tư | – FastCons có quy trình đề xuất mua vật tư, ứng dụng phê duyệt nhiều bước trên phần mềm hiệu quả. Giải quyết được bài toán phê duyệt online bằng thiết bị di động, ký tá xác nhận thông qua nhanh chóng. – Có các nghiệp vụ chuyên sâu như quản lý tốt tồn kho và cảnh báo vượt định mức theo từng hạng mục của dự án – Các nghiệp vụ tạo phiếu mua, phiếu nhập, phiếu xuất đáp ứng tốt & sát với mô hình quản lý của dự án xây dựng giao thông – Đưa ra các Báo cáo minh bạch về tồn kho toàn dự án, Báo cáo tổng hợp chính xác quá trình nhập vật tư tới thời điểm hiện tại |
| Tính năng quản lý chi phí | – Quản lý hiệu quả các hạng mục chi phí xăng, dầu DO, và các biến phí vận chuyển ở công trình – Quản lý tốt công nợ với các Nhà cung cấp, xuất báo cáo công nợ đã thu, còn nợ bao nhiêu rõ ràng – Quản lý tốt các hồ sơ nghiệm thu, thanh toán của hợp đồng nhận thầu & giao thầu. Chi tiết minh bạch về dòng tiền công nợ với chủ đầu tư và nhà thầu (quản lý tốt về số giá trị khấu trừ, giá trị phạt trên 1 bộ hồ sơ thanh toán nhà thầu) |
| Tính năng quản lý hợp đồng | – Quản lý tập trung các Hợp đồng ký kết với Nhà cung cấp mua vật tư. Thể hiện rõ thời hạn, hiệu lực, đơn giá vật tư đã ký với Nhà cung cấp ở một thời điểm cụ thể – Phần mềm hỗ trợ cảnh báo, thông báo tới bộ phận phụ trách về thời hạn sắp hết hiệu lực hợp đồng với NCC |
Như vậy, nhờ ứng dụng FastCons, các điểm nghẽn trong quy trình quản lý vật tư, tiến độ, chi phí dự án tại BEN đã được tháo gỡ hoàn toàn.
FastCons rất lấy làm vinh dự khi được nhà thầu xây dựng BEN tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý dự án, vận hành tinh gọn, và giúp đội ngũ nhân viên văn phòng & khối công trình tăng hiệu suất làm việc. Từ đó thúc đẩy doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt và phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn. Hy vọng 2 bên sẽ gặt hái được nhiều thành công, hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastCons qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí!
